Gündəlik Girişləri Anlamaq üçün Bir Kılavuz
Jurnalı girişləri adətən xronoloji qaydada yazılır və borclar kreditlərdən əvvəl daxil edilir - borclar sol sütun daxil edilir və kreditlər sağa daxil edilir.
Journal entries xüsusi hesablara hesablar chart istifadə edərək təyin olunur və jurnal giriş sonra bir defteri saxlanılır. Defteri birdən çox hesabı saxlayır.
Jurnalın məqsədi
Journal entries bir biznesin digər maliyyə hesabatları üçün əsas məlumat verir. Maliyyə əməliyyatlarının bir işi necə təsir etdiyini təhlil etmək üçün auditorlar tərəfindən istifadə olunur.
Hər bir girişdə əməliyyatın tarixi, iştirak edən tərəflər, ən azı bir hesabdan debet, ən azı bir hesaba kredit, alındı və ya çek nömrəsi və əməliyyatda iştirak edən digər detalları təsvir edən bir qeyd daxil edilməlidir. aylar və ya illər sonra xatırlayacaq olma ehtimalı ola bilməz.
Mühasibat sistemi proqramını satın alsanız və istifadə etsəniz, bu sizin üçün ən çox ehtimal olunan bütün məlumatları gözdən keçirəcəkdir. Ancaq hesabınıza başlamazdan və hesabatlarınızı idarə edə bilməliyik, çünki prosesin bəzi əsas anlayışları ilə bu cür xərclərin kifayət qədər vacib olmadığını düşünmürsən.
Tək Girişli Mühasibat
Adından da göründüyü kimi, hər bir jurnal girişləri birbaşa giriş metodundan istifadə edərkən öz ayrı satırında aparılır. Yeni bir kompüter sistemində harcadığınız borcunuzu bir borc kimi, sonra, növbəti xəttdə və başqa bir giriş kimi çıxara bilərsən, bir müştəri və ya müştəridən kredit olaraq alınan gəlir əldə edə bilərsiniz.
Hər biri öz xəttinə malik olan iki ayrı əməliyyat və ya jurnal entriesiniz olacaq. Bu sadədir, yoxlama hesabınızdan etdiyiniz əməliyyatları necə təqib etdiyindən fərqlənmir.
Tek sahibkarlıq mühasibatlığı yalnız öz sahibkarlıq fəaliyyəti ilə öz kiçik biznesinizi idarə etsəniz, kitab və əməliyyatlar kompleks deyildir. Hər kəs onu idarə edə bilər. Hər hansı bir təlimə ehtiyac yoxdur.
Double Entry Mühasibat
İki qat giriş mühasibat metodundan istifadə edən bir jurnal girişində eyni sətirdə müxtəlif sütunlarda müxtəlif məlumatlar yer alır. İki giriş sistemində, kompüter satın alma üçün borcunuz ola bilər, sonra ümumi ofis avadanlıqları xərclərinizə bir kredit və ya artım eyni xəttdə görünəcək, lakin borcun ödənilməsinə görə fərqli bir sütunda görünür. Bu sütunlar bərabər olmalıdır, məsələn, borc kimi 2000 $ və kredit üçün + $ 2,000.
Girişinizin təbiətindən asılı olaraq daha çox sütun istifadə etmək məcburiyyətindəsiniz, amma minimum olaraq borclar və kreditlər üçün iki, biri olmalıdır. Əlavə giriş mühasibatı, adətən, əməliyyatın özü üçün deyil, hesab üçün bir jurnal girişini edir, lakin aktiv, öhdəlik, ədalət, gəlir və xərcləri təsir göstərir. Hər birinə borclar və kreditlər eyni xəttdə qeyd olunur.
Yılın sonunda və ya seçdiyiniz digər hesabat dövründə borclar üçün bütün jurnal girişləriniz ümumi kreditlər üçün jurnal girişlərinizə bərabər olmalıdır. Hesabınız balanslaşdırılmış deməkdir.