Müraciət etdiyiniz işdən asılı olaraq, CV-yə və işə qəbul menecerinə məktub göndərməyə ehtiyacınız ola bilər. İş axtarışında kömək edən şəbəkə əlaqələri də sizin müraciət materiallarınızı elektron poçtla göndərməyinizi xahiş edə bilər, beləliklə, onları nəzərdən keçirə və CV-i potensial işəgötürənlərlə paylaşa bilər.
01 İşəgötürənin Təlimatlarına baxın
E-poçt vasitəsilə işə müraciət etdiyiniz zaman, işəgötürən sizin CV-nizi və məktubun məktubunu e-poçt mesajına əlavə olaraq göndərməyinizi tələb edə bilər. E-poçt mesajınızın oxunması üçün lazım olan bütün məlumatları daxil etmək və alıcının müsahibə planlaşdırmaq üçün necə əlaqə saxlaya biləcəyini bilməsi üçün faylları düzgün göndərmək vacibdir.
02 Qapaq Məktubunu və Resume Saxla
Qapaq məktubu göndərdiyinizdə və əlavə faylları bərpa edərkən, ilk addım CV'nizin PDF və ya Word sənədində saxlanmasıdır . Beləliklə, alıcı əsərin orijinal formatında bir nüsxəsini alır. Qapaq məktubunu sənəd formatında saxlaya və ya birbaşa e-poçt mesajında yaza bilərsiniz.
Microsoft Word'dən başqa sözcük emal proqramınız varsa, CV'nizi Word (.doc və ya .docx) sənəd olaraq saxlaya bilərsiniz. Fayl, Save As, proqramınızda bir seçim olmalıdır.
Sözü işleme proqramınıza bağlı olaraq, sənədlərinizi PDF olaraq saxlaya bilmək üçün Fayl, PDF Yazdır. Əgər olmasaydı, faylları PDF-ə çevirmək üçün istifadə edə biləcək pulsuz proqramlar var.
Bir PDF faylı CV və məktubunuzun formatını saxlayır, beləliklə, göndərdiyiniz faylları açarkən alıcı onları yazdıqları kimi görür.
İsminizi fayl adı olaraq istifadə edin, beləliklə, işəgötürən öz CV və başlıq məktubunu, yəni janedoeresume.doc və janedoecoverletter.doc olduğunu bilir.
03 E-poçt Mesajında mövzu xəttini necə əlavə etmək olar?
Mövzu xətti işə göndərmək üçün göndərdiyiniz e-poçt mesajlarının ən vacib hissələrindən biridir. Biri daxil etməsəniz, mesajınız hətta açılmayacaq.
E-poçt mesajınız bir mövzu xəttini ehtiva etməlidir və siz oxucuya və hansı işə müraciət etdiyinizi izah etməlidir. Xüsusi olun, alıcının qəbul etdiyini bilir. İşəgötürənlər eyni vaxtda bir çox mövqelər üçün işə götürürlər, belə ki, sizin adınızı və işinizin adını daxil edin.
Yazmağa başlamadan əvvəl e-poçt mesajına mövzu əlavə edin. Beləliklə, bundan sonra onu daxil etməyi unutmayacaqsınız.
Nə yazmaq lazım:
Mövzu: Adınız - İşinizin adı
04 Qapaq məktubu ilə göndərmək və davam etmək üçün e-poçt mesajı yazmaq
Öz CV və əhatə məktubunuzu saxladıqdan və göndərməyə hazır olduqdan sonra, növbəti addım sənədlərinizlə göndərmək üçün bir e-poçt yazmaqdır.
Birincisi, e-poçt hesabınızı açın. Sonra ekranın yuxarı sol tərəfindəki Mesajı basın və ya Fayl, Yeni, Mesajı basın.
Qapaq məktubunuzu birbaşa e-poçt mesajına daxil edə bilərsiniz, bir söz emal sənədindən kopyalayıp yapışdırın və ya şirkət əlavə bir sorğu göndərərsə, qapaq məktubunuzu göndərin və e-poçt mesajı ilə davam edə bilərsiniz. Beləliklə, seçimlərinizə bir qapaq məktub əlavə göndərmək və ya e-poçt mesajınızı örtük məktub kimi istifadə etməkdir.
Bir örtük məktubunu əlavə edirsinizsə, e-poçt mesajınız qısa ola bilər. Sadəcə olaraq CV və əhatə məktubunuz əlavə olunur. Əlavə məlumat vermək və oxucuya necə əlaqə qura biləcəyini bildirin.
E-poçt əhatə məktubu yazırsınızsa, göndərməzdən əvvəl bu formatlama məsləhətlərini nəzərdən keçirin.
Ayrıca, örtük məktubunuzun göndərilməsi zamanı və ya davam etdirmək üçün ərizənin necə tətbiq olunacağı istiqamətindəki istiqamətlərə əməl etməyinizə və ya başvurunuzun nəzərə alınmamasına əmin olun.
05 E-poçt mesajına bir imza əlavə edin
Bütün əlaqə məlumatlarınızla bir e-poçt imza əlavə etmək vacibdir, belə ki, menecerlər və işəgötürənlərin sizinlə əlaqə saxlamağı asanlaşdırır. Tam adı, e-poçt ünvanınızı və telefon nömrənizi e-poçtunuzdakı imza daxil edin. Beləliklə, işə qəbul meneceri bir baxışda necə əlaqə saxlaya bilər.
Bir LinkedIn profiliniz varsa , imza daxil edin. Karyera və biznes məqsədləri üçün istifadə etdiyiniz digər sosial media hesabları ilə eyni olun.
E-poçt mesajınıza imza əlavə etmək üçün iş axtarışında istifadə etdiyiniz bir imza varsa, Fayl, Əlavə et, İmza'yı basın. Bir e-poçt imza yaratmadıysanız mesajınızın altındakı əlaqə məlumatınızı (adı, e-poçt ünvanı, telefon, LinkedIn) yazın.
06 E-poçt mesajına bir rezyume və əhatə məktubunu necə əlavə etmək olar
E-poçt mesajınız göndərilməyə hazır olduqdan sonra, öz CV-nizi və məktubunuzu məktubunuza əlavə etmək lazımdır. Əlavə edin, Fayl əlavə et vurun. E-poçt istemciniz, kompüterinizin default fayl qovluğunda faylların siyahısını nümayiş etdirir.
Sizin CV və əhatə məktubunuz başqa bir qovluqda saxlanarsa, müvafiq qovluğu basın.
E-poçt mesajınıza əlavə etmək istədiyiniz faylı seçmək üçün basın və sənədləri e-poçt mesajınıza əlavə etmək üçün Əlavə et basın. Göndərməzdən əvvəl mesajı diqqətlə düzəltmək üçün vaxt ayırın.
Göndər düyməsini basılamazdan əvvəl, bütün faylların daxil olduğundan əmin olmaq üçün mesajı göndərin və e-poçt mesajınız mükəmməldir.
Mesajınızın bir surətini özünüzə, eləcə də şirkətə göndərin, belə ki, sizin qeydləriniz üçün bir surət var. Bcc'yi tıklayarak və e-poçt ünvanınızı əlavə etməklə bir Gizli (gizli köməyi) şəklində əlavə edin.
Sonra Göndər düyməsinə vurun və əhatə məktubunu və CV'nizi işəgötürənə göndərin.