Formal təşəkkür məktubları arxada bir patın kənarında və ya sadə bir təşəkkürdən ötəri tanınmasını tələb edən rəsmi hallarda xidmət edir. Məsələn, şirkətin prezidenti bir şirkətin satış rekordunu təyin etmək üçün Markaya tanınma məktubu göndərmək istəyir.
Satış direktoru, şirkətin müvəffəqiyyətinə belə güclü bir töhfə vermək üçün prezidentin məktubunu rəsmi olaraq öz təşəkkür məktubu ilə təqlid edə bilər.
İnsan Resursları direktoru bütün açıq qeydiyyat planlarını üç gün əvvəl erkən açdı və heç bir HR təqib tələb şöbə tanımaq istəyirəm bilər. Marketinq direktoru sənayedə verilən media kampaniyalarında mükafat qazanan komandaya təşəkkür etmək üçün rəsmi təşəkkür məktubunu istifadə edə bilər.
Bir təşəkkür məktubunun həmkarları, müxtəlif şöbələrdəki işçilər, menecerlər, nəzarətçilər və idarəçilərə, eləcə də işçinin müdirinə də münasib olduğunu unutmayın. Bir təşəkkür və ya tanınma məktubu alındığında heç kim bədbəxt olmayacaq.
Bir işçinin və ya bir qrupun rəsmi olaraq necə tanınması
Sizə məktub və digər işçi tanıma metodları işəgötürənə və ya komandaya səmərəli şəkildə təqdim edildikdə yaxşı qəbul edilir.
Ən yaxşı rəsmi tanınma:
- İşəgötürən və ya komandanı tanıdığınız hadisəyə və ya töhfənizə vaxtında .
- Nə üçün işçi və ya komandanı tanıyırsınız ? Işəgötürən və ya komandanın mükafatlandırılmasını və tanınmasını istəməsinə əlavə olaraq, siz də onlardan daha çox görmək istədikləri hərəkətləri və ya davranışları bildirirsiniz.
- Təsadüfi olaraq , işçilərin hər dəfə özlərinə bir hissə verdikləri kimi hiss etməyəcəyi, rəsmi təşəkkür məktubu isə menecerdən alınacaq. İşçinin tanıdılması işçinin öz qatqısı ilə əlaqədar yaxşı hiss etməsini istəyir. Məktubun hüquq sahibi olmasını istəmirsiniz.
- Rəsmdən hazırlanan məmulatlara yaxşı yazılmışdır. İşçilər bu məktubları xəzinə edirlər və onları əbədi olaraq divarlarına çərçivəyə qoydular, küpə taxtasına və ya onların yaddaşında saxladılar. Məktub, böyük bir iş görməli və hiss etməlidir, çünki işçi və ya komanda.
Tez-tez təşəkkür məktubları liderin iş alətinə üstün bir əlavədir. İşçinizə təşəkkür məktubları yazarkən bir təlimat olaraq istifadə edə biləcəyiniz bir nümunə.
Formal təşəkkür məktubu nümunəsi
Hörmətli Mary,
Bugünkü təqdimat çox yaxşı keçdi və şöbə müdirləri tərəfindən yaxşı qəbul edildi; Komandamın əsas məqsədlərini yerinə yetirdiyini görməkdən məmnun oldum. Layihə heyətinizə bu il sərmayə qoyuluşumuza ən əhəmiyyətli qatqı üçün hədəflərinə cavab vermək üçün hədəflənməli və layihə hədəfinə kömək etməyiniz üçün şəxsən təşəkkür edirəm.
Qrupun üzvlərindən bəzi geri çəkilmələrə baxmayaraq, komanda yolda saxlamağa davam edirsinizsə, layihə əlbəttə yoldan ayrılacaqdır. Bu il müştərilərimiz və iş nəticələrimiz üçün pis olardı.
Xüsusilə, müəyyən bir məqsədlə görüşlər planlaşdırma, gündəmə dair bir gündəmdən istifadə, 24 saat ərzində yayımlanan görüş dəqiqələriniz və mükəmməl yığıncaqların asanlaşdırılması komandanın irəliləməsinə kömək etdi. Onlar sizin rəhbərliyinizlə istənilən nəticəni - məhsulun rentabelliyində 5 faiz artım əldə etdilər.
Yaratıcı tərəfdən, bir sıra rəqabət aparan şirkətlərin bənzər bir layihədə görmədiklərini görmək üçün qrup səfərləri ilə yanaşı, əsas uğurlu amil kimi görünür. Şirkətə faydalı yeni məlumatlar gətirdilər.
Yenə təşəkkür edirəm. Layihə vaxtınıza və investisiyaya layiq idi və bütün idarə heyətinin adından, sizin səylərinizi həqiqətən yüksək qiymətləndirdiyinizi bilmək istərdim.
Ayrıca, katkınız üçün təşəkkür etmək üçün $ 5,000.00 bonus alacaqsınız . Bunu bir sonrakı ödənişinizdə alacaqsınız.
Hörmətlə,
Alison Welner
Məhsulun İdarəetmə üzrə vitse-prezidenti