Aşağıdakı şablon tipik bir istinad məktubu formatını göstərir. Bu format, bir məşğulluq sənədi üçün, eləcə də məzunu bir məktəb tövsiyəsi üçün uyğun gəlir . Əlavənin hər bir hissəsinə nə daxil ediləcəyini də nəzərdən keçirin.
Referans məktubu şablonu
Salam
Alıcının adını bildiyiniz bir fərdi məktub yazarkən bir salam daxildir (Hörmətli Cənab Marina, Əziz Xanım Templeton və s.). Ümumi bir məktub yazarkən, "Kiminlə maraqlanacaq" deyək və ya sadəcə salam verməyin.
1-ci bənd
Referans məktubu şablonunun birinci bəndində siz tövsiyə etdiyiniz şəxslə, o cümlədən necə bildiyinizi və niyə işə və ya məktəbə qəbul üçün tövsiyə etməli olduğunuz bir istinad məktubu yazmağı bacarırsınız. Məktubun bu hissəsində, adətən, bu şəxsin nə qədər vaxt keçdiyini və ya birgə çalışdığınız illəri müəyyənləşdirdiyiniz, şəxsin öyrətdiyi, eyni sinifdə olduğunun və s.
2-ci bənd
Referans məktubu şablonunun ikinci bəndi yazdığınız şəxs haqqında, o cümlədən nə üçün ixtisaslı, nəyə görə iştirak edə biləcəyini və niyə istinad xətti təqdim etdiyinizə dair xüsusi məlumatları ehtiva edir.
Burada mənalı anekdotlar və ya detallar əlavə edə bilərsiniz. Bu cür qısa nümunələr sizə təklif etdiyiniz insanlara rəqabətdən uzaq olmağa kömək edəcək yaddaqalan kontekst yaratacaqdır.
Lazım gələrsə, ətraflı məlumat vermək üçün birdən çox paraqrafı istifadə edin.
3-cü bənd
Müəyyən bir işin açılması üçün namizədin ünvanına xüsusi bir məktub yazarkən, referans məktubunda, şəxsin bacarıqları üçün müraciət etdiyimiz mövqeyə necə uyğun gəldiyi haqqında məlumatlar daxil edilməlidir.
Əslində, bu şəxsin bacarıqlarını "marketinq" etdiyini və iş qabiliyyətinin nə qədər yaxından işlədildiyini xatırlayın, daha çox bir müsahibə üçün müraciət ediləcək.
İş yerlərinin bir nüsxəsini və şəxsin rezyuminin surətini soruşun, beləliklə referans məktubunuzu müvafiq olaraq hədəfə ala bilərsiniz. Sonra, bu materialları nəzərdən keçirdikdən sonra, özünüzdən soruş: "[XXX] bu iş üçün böyük bir uyğunluqdur?" Bu şəxsin iş təsvirində göstərilən bacarıqları nümayiş etdirdiyi nümunələr siyahısını yazın, sonra bu paraqrafı gücləndirmək və onu "pop" etmək üçün istifadə edin.
Xülasə
Ərizə şablonunun bu bölümü şəxsin tövsiyə etdiyinin niyə qısa bir xülasəsidir. Sizi "yüksək səviyyədə tövsiyə" edən və ya "sifarişsiz tövsiyə" edən və ya buna oxşar bir dövlət.
Nəticə
Ərizə şablonunun yekun bəndində daha ətraflı məlumat vermək təklifi var. Siz paraqrafın içərisində bir telefon nömrəsini əlavə edə bilərsiniz və ya məktubunuzun geri qaytarma ünvanında telefon nömrəsini və e-poçt ünvanına müraciət edə bilərsiniz ("Daha ətraflı məlumat üçün, yuxarıda sadalanan telefon nömrəsindəki və ya e-poçt ünvanında mənə müraciət edin"). Səmimi bir yaxın və sonra adı və adı əlavə edin.
Hörmətlə,
Yazıçı adı
Başlıq
Sənəd məktubunda nə etməliyəm?
Kimsə üçün bir müraciət məktubu yazmanız lazım olsa, hansı təfərrüatların daxil edildiyini və nə tərk edəcəyini merak edə bilərsiniz. Bir istinad məktubu sizin kim olduğunuzda və əlaqəli olduğunuz şəxslə məsləhətləşməni təmin etməlidir.
Kişinin xüsusiyyətli olması və onun xüsusi bacarıqları barədə ətraflı məlumat verməsi də vacibdir. Ayrıca, şirkət və ya məktəbin hər hansı bir sual soruşduqda əlaqə məlumatı verin.
Sizin referans məktubunuzda dürüst olmalıyıq, çünki bu, həm də namizədi əks etdirir - yaxşı bildiyiniz və ya yaxşı bir işçi olacağına inanmıram birinin parlaq istinad yazmamalısınız. Yəni, mənfi olmaqdan və ya səhvlərdən və zəiflikdən uzaq olmağından çəkin.
Bir şəxsin namizədliyinə dair güclü şübhələriniz varsa, dürüst ol və onlara bir istinad yazmağı rahat etməyinizi bildirin.
Referans məktubu nümunələri
Referans məktub nümunələrini nəzərdən keçirmək faydalıdır; digər referans yazıçılarının tövsiyələrini istinad şablonu şablonuna necə daxil etdiyini görmək; bir neçə nümunəni görmək üçün yuxarıdakı linki ziyarət edin.