Bir müraciət məktubunu yazmaq istənirsə, məqsədiniz şəxsin iş üçün güclü bir namizədi olduğunu sübut etməkdir.
Sadəcə təəssüratınızı ifadə etməyiniz kifayət deyil; məktubda işçinin yüksək ifaçı olduğunu göstərən xüsusi nümunələrə diqqət yetirilməlidir. Məktub, həmçinin görünüşü ilə peşəkar olmalıdır və iş formatında yazılmalı və yaxşı bir şəkildə redaktə edilməlidir.
İstihdam üçün bir referans məktubu yazmağı öyrənmək üçün aşağıdakı ipuçlarını və nümunə istinad məktubunu baxın.
Referans məktubu yazmaq üçün məsləhət
- Bəli deməkdən əvvəl diqqətlə düşünün. Əgər şəxs üçün müsbət bir məktub yaza bilsəniz, yalnız bir referans məktubu yazmaq üçün "bəli" deyin. Şəxsin yaxşı olduğunu bilmirsinizsə və ya işinizə inamla tövsiyə edə bilməyəcəyini düşünmürsənsə, deməyin . Xahiş edirəm ki, heç bir məsuliyyət altında heç bir məsuliyyət daşımırsınız və bu qədər səliqəli davranış üçün seçiminiz var. Məsələn, şəxsin işi ilə kifayət qədər tanış olmadığınızı və ya istinad təmin etməməsi barədə işəgötürənin siyasətinə istinad etməyinizi söyləyə bilərsiniz. (Əslində bir varsa, yalan etməyin, yaxud həmkarınızın qarşısında tutulma və utandığınız riskini həll edəcəksiniz).
- İş məktub formatını istifadə edin. Məktubunuz üçün iş məktub formatına əməl edin. Əlaqə məlumatınızı, tarixinizi və işəgötürənin əlaqə məlumatlarını daxil edin. İşi işəgötürənə göndərin və ya məktubun kimə müraciət edəcəyini bilmirsinizsə, "Kimə aid ola bilər" deyə bilərsiniz və ya sadəcə ilk bəndinizlə başlayın.
- İş təsvirinə odaklanın. Tövsiyə etdiyiniz şəxsdən iş tərifinin surətini soruşun. Beləliklə, mövqenin xüsusi tələblərinə diqqət yetirə bilərsiniz. Məktubunuzdakı iş tərifindən açar sözlər daxil etməyə çalışın. Daha ümumi bir tövsiyə yazdığınız hallarda, hələ də işçiyə müraciət edəcəyi iş növləri barədə xahiş edə bilərsiniz.
- Xüsusi nümunələri daxil edin. Qapaq məktubunda işçinin iş üçün tələb olunan müxtəlif xüsusiyyətləri və ya bacarıqlarını nümayiş etdirdiyi zamanın xüsusi nümunələrini təqdim edin. Mümkünsə, onların uğurlarını ölçmək üçün nömrələrdən istifadə edin . Məsələn, şəxsin sizin şirkətiniz üçün nə qədər pul, nə qədər gündəlik müştəri ilə qarşılıqlı əlaqə qurduqlarını izah edə bilərsiniz.
- Müsbət qalma. Bu şəxsin güclü bir namizəd olduğunu düşündüyünüz dövlət. Siz "Mən bu şəxsə zəmanətsiz gəlirəm" və ya "Mən elə bilsəm, bu şəxsə işə cəlb edəcəyəm" deyə bilərsən. Xatırla ki, bu namizədin fərqlənməsinə kömək etmək istəyirsən.
- Əlaqə məlumatınızı paylaşın. Əlavə suallarınız varsa, işəgötürənlə əlaqə saxlamağa kömək edin. Məktubda e-poçt ünvanınızı, telefon nömrənizi və ya hər ikinizi daxil edin.
- Təqdimat təlimatlarına baxın. Xəttin necə göndərilməsi barədə işçiyə müraciət edin. Hər hansı bir tələbi, xüsusən onu göndərmə yeri və formatı (məsələn, PDF, fiziki məktub və s.),
Referans məktubu nümunəsini necə istifadə etməli
Məktubunuzu yazmadan əvvəl tövsiyə nümunələri və tövsiyə şablonları məktubunu nəzərdən keçirmək yaxşı bir fikirdir. Nümunələr, sənədinizə hansı məzmunun daxil ediləcəyini görməkdə kömək edə bilər, şablonlar isə ən yaxşı düzəliş hissi və hansı hissələrdən istifadə etməyi bacara bilər (giriş və bədən bəndləri kimi).
Tövsiyə məktubunuzu formatlaşdırarkən , hər bir paraqraf arasında bir boşluğu olan tək aralıklı tipdən istifadə edin. Mətninizi sola hizalayın və ətrafındakı 1 düymlük marginləri istifadə edin. Times New Roman və ya Arial kimi ənənəvi bir font seçin. Uzunluğu ən azı bir səhifə çəkmək; Məktubunuz çox qısa olarsa, namizəd haqqında bir tövsiyə etmək üçün kifayət qədər bilmədiyiniz kimi görünür.
Nümunələrə, şablonlara və qaydalara məktubunuza böyük bir başlanğıc nöqtəsi baxırsınızsa, həmişə namizədin iş tarixinə uyğun bir məktub nümunəsi və onun tətbiq etdiyi işi uyğunlaşdırmalısınız.
Məşğulluq üçün nümunə məktubu
Kimə narahat ola bilər?
Mən Sharon Doe-nun təşkilatınızla bir mövqe namizədi olmasını məsləhət görürəm. İşçi köməkçisi vəzifəsində olan Sharon ofisimizdə 20XX-20XX-dən işə götürüldü. Sharon bu mövqedə əla iş görmüş və ofisdə vəzifə müddətində təşkilatımıza aktiv olmuşdur. Mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqlarına malikdir, son dərəcə mütəşəkkildir, müstəqil işləyə bilər və işin həyata keçirilməsini təmin etmək üçün təqib edə bilər.
Şirkətimizlə səlahiyyət müddəti ərzində Şaronun şöbə müdirlərinə nəzarət etməsi məsuliyyət daşıyırdı. Bu köməkçilər, Şaronun rəhbərliyi altında, ofisin əsas idarəsi və din vəzifələrinə çox məsuliyyət daşıyırdılar.
Sharon səmərəli ofis əməliyyatları aparmaq üçün bir neçə köməkçini effektiv şəkildə planladı və idarə etdi.
O, köməkçiləri üçün istifadə etdikləri yarım müddətdə ofis işlərinə yaxşı bilməli olduqları bir təlim proqramı hazırladı.
Sharon həmişə yardım göstərməyə hazır idi və müştərilər, işəgötürənlər və digər peşə təşkilatları daxil olmaqla ofisimizdə xidmət edən çox sayda qurucu ilə əla əlaqə yaratdı. Onun bütün insanlarla e-poçt, telefon vasitəsilə səmərəli ünsiyyət qurma qabiliyyəti onun şəxsiyyət vəsiqəsinə çevrildi.
Hər hansı bir şirkətə dəyər əlavə edərdi və mən onu davam etdirmək istədiyi hər hansı bir cəhddən ötrü gəlirəm. Başqa suallarınız varsa, mənə bildirin.
Hörmətlə,
İmza ( basıb surəti )
Jane Smith
Daha ətraflı: Necə bir məktub yazmaq olar? | Daha çox referans nümunəsi nümunələri