Tövsiyə məktubu yazmaq çətin bir proses olmamalıdır. İdeal olaraq, yazdığınız bir məktub yazırsınız ki, özünüzü həmd-səna tərifləyir, buna görə etməlisəniz, namizəd haqqında yazdığınız müsbət rəylərinizi yazdırın. Bununla yanaşı, namizəd üçün təsdiqləməyinizdə əmin olduğunuz standart şeylər var. Bir şablondan sonra məktubunuzdakı bütün vacib nöqtələrə zərbə vurduğunuza əmin ola bilərsiniz, buna görə mümkün qədər effektiv və informativ olacaqdır.
Tövsiyənin bir məktubunda yazmaq lazımdır
Tövsiyə məktubunuzu yazmağa hazırlaşdığınız zaman, işləmək üçün kifayət qədər məlumatınız olduğundan əmin olun.
Siz öz CV-ləri, rəhbərlik rolunu tutduqları könüllü və ya məktəbdənkənar fəaliyyətlər siyahısı və müraciət etdikləri bütün iş yerlərinin bir nüsxəsi ilə təmin etmək üçün kömək etdiyiniz şəxsdən soruşun.
İşəgötürən sizi əlavə məlumat üçün çağırırsa, onların adından danışmaq üçün hazır ola biləcəyi üçün tövsiyə məktubunu istifadə etdikləri zaman sizi xəbərdar etsinlər.
Aşağıdakı tövsiyə məktubu şablonu məşğulluq və ya təhsil məqsədləri üçün tipik bir istinad formasının formatını göstərir. Format bir istihdam referansı, eləcə də kollec və ya məzunluq tədqiqatları üçün istinad edir ( baxış nümunələri ).
Tövsiyə Məktub Şablonu
Əlaqə məlumatınız
Adınız
Sizin Title
Şirkət və ya Məktəb Adı
Ünvanı
Şəhər
Dövlət, saxlayın Kodu
Tarix
Salam
Şəxsi məktub yazarkən bir salam daxildir (hörmətli cənab Johnson, Əziz Dr. Jameson və s.).
Ümumi məktub yazarkən, "Kimə aid ola bilər? " Ifadəsini istifadə edin və ya salam verməyin. Əgər bir salam daxil etməsəniz, məktubunuzu ilk bəndlə başlayın.
Birinci bənd
Tövsiyə məktubunun birinci bəndində siz tövsiyə etdiyiniz şəxslə, o cümlədən necə tanış olduğunuza və niyə işə və ya məktəbə müraciət etməyi tövsiyə etməli olduğunuza münasibətinizi izah edir.
Misal: "Mən WVU-da Təqdimat İqtisadiyyat kursunda birinci sinifdə Susan ilə görüşdüm. Mənim şöbəmdə etdiyi işlər ərzində, mənim köməkçim kimi çıxış etdiyi bir neçə tədqiqat layihəsi ilə onunla işləmək imkanı qazandım ".
İkinci paraqraf
Tövsiyə məktubunun ikinci bəndində yazdığınız şəxs haqqında məlumatlar, o cümlədən bir mövqeyə nə dərəcədə layiq olduqları, nə üçün kömək edə biləcəyi və nə üçün onları tövsiyə etdiyiniz məlumatlar var. Lazım gələrsə, ətraflı məlumat vermək üçün birdən çox paraqrafı istifadə edin.
Məsələn: "Bill fəlsəfə fənnini bitirmiş, həmişə gələcəyinin necə inkişaf edəcəyinə diqqət yetirdi. O, çox erkən bir doktora istədi və müstəqil olaraq, qruplar və bir köməkçi kimi çalışdığını bilirdi. Hesab edirəm ki, Bill sizin tədqiqatlarınıza böyük miqdarda enerji və həvəs gətirəndə, şöbəniz üçün aktiv olacaqdır. O, çox parlaq və ixtisaslı fərddir və çalışmaqdan xoşdur. "
Üçüncü paraqraf
Xüsusi bir iş açılışına namizəd göstərməyi tövsiyə edən bir məktub yazarkən, tövsiyə məktubunda, şəxsin bacarıqları üçün müraciət etdiyin mövqeyinə necə uyğun gəldiyi ilə əlaqədar məlumat verilməlidir.
İş yerinin surətini və şəxsin rezyuminin surətini soruşun ki, məktubunuzu müvafiq olaraq hədəf ala bilərsiniz.
Məsələn: "Kristin beynəlxalq satış komandanıza mükəmməl bir əlavə olacağına inanıram. XYZ-də onunla birlikdə çalışdığımda, mənim məhsullarımın məhsuldarlığını müştərilərə çatdırmaq və satışını yaxınlaşdırmaq qabiliyyətindən çox təsirləndim. İki il ərzində onunla birlikdə çalışdım, Asiya və Afrikada bir neçə yeni müştəriyə əlavə olaraq şəxsən cavabdeh idi. "
Xülasə
Tövsiyə məktubunun bu hissəsində şəxsin tövsiyə etdiyinin nədən ibarət olduğu barədə qısa bir xülasə var. "Şiddətlə məsləhətləşin" və ya "şərt olmadan tövsiyə et" kimi ifadələr istifadə edin və ya təsdiqinizi gücləndirmək üçün "Namizəd mənim ən yüksək tövsiyəmə malikdir".
Misal: "Joanne ilə tanışlıq zamanı o, səmərəli, peşəkar, mütəşəkkil və fantastik komanda lideri olmuşdur. DEF Inc-də ofis meneceri vəzifəsi üçün ən yüksək tövsiyəm var "
Nəticə
Tövsiyə məktubunuzun yekun bəndində daha ətraflı məlumat vermək təklifi var. Paragraf daxilində bir telefon nömrəsini daxil edin və məktubunuzun və ya imzanızın altındakı geri göndərmə ünvanında telefon nömrənizi və e-poçt ünvanınızı əlavə edin.
Misal: "Əgər hər hansı bir əlavə məlumat və ya aydınlaşdırma lazımdırsa, mənə 123-456-7890 ilə əlaqə saxlayın."
Kapanış
Hörmətlə,
Tövsiyəçi adı
Başlıq
E-poçt ünvanı
Telefon nömrəsi
Daha çox nümunə: Professional Tövsiyə Məktubu | Şəxsi Tövsiyə Məktubları