Bu tövsiyə məktubları alıcılarına əhəmiyyətli dərəcədə ağırlıq verir. Biri yazmağı xahiş etsəniz, ərizəçi üçün güclü bir iş quran detalları əlavə etmək vacibdir.
(Əgər ərizəçini rahatlıqla təsdiqləməzsəniz, isti bir şey yazmaqdan daha çox məktub yazmaqdan imtina etsən yaxşıdır.)
İşə başlayan ərizəçini dəstəkləyən effektiv bir məktub yazmaq üçün bilmək lazımdır.
Yazdığınız məktubun növünü nəzərdən keçirin
Müəyyən bir iş üçün bir istinad vermək istənirsə, məktubu bu işin tələblərini nəzərə alaraq yazmalısınız. Namizədin məktubuna daxil edə biləcəyiniz xüsusi bacarıq və biliklər axtararaq, yazı və ya iş tapşırığını diqqətlə oxuyun. Məktubunuzda, ərizəçinin nitelikleri ile işin sorumlulukları arasında bir matçın olduğunu qeyd edin.
Ümumi tövsiyə məktubu ilə şəxsin tətbiq etdiyi iş növlərinə və ya kateqoriyasına diqqət yetirin. Bu tip məktublarda nümunələr daha geniş və daha az spesifik olacaqdır.
Başlamadan əvvəl məlumatları toplayın
Məktubunuzu yazmağa başlamazdan əvvəl siz yazdığınız şəxsdən iş göndərmənin bir nüsxəsi və CV və ya tərcümeyi-hal (CV) ilə təmin etmək üçün müraciət edin.
İşə görə öz ixtisaslarını necə düzəltmək üçün onların əhatə məktubunu nəzərdən keçirmək faydalı ola bilər.
Daha ümumi bir tövsiyə yazarkən, yazdığınız mövzunu məşğulluq hədəflərini göstərmək üçün xahiş edin. Onlara müraciət etdiyimiz bir nümunə və ya iki iş yerindən soruşun. Həm də bu iş növü üçün ən çox satılan varlıqlarını, xüsusən də təklif etdiyiniz şəxslə münasibətlərinizdə müşahidə etdiyinə görə bölüşün.
Namizədin müraciət etdiyi iş və ya iş növləri haqqında daha çox məlumatınız varsa, təklifiniz daha təsirli ola bilər.
Tövsiyə məktubunda nə əlavə olunmalıdır
Məktubunuzun ilk bəndində siz yazdığınız şəxsin necə olduğunu bilmək lazımdır. Tövsiyə etdiyiniz şəxsin nəzarətində olub-olmadığını, o cümlədən qarşılıqlı münasibətinizdə olduğu kimi, iş yerinizə və şəxsin iş ünvanına istinad edin.
Tipik olaraq, siz də şəxsiyyəti bildiyiniz müddət daxildir.
Məktubun bədəni
Məktubunuzun vücudu sizin təklif etdiyiniz şəxsin bacarıqlarını , keyfiyyətlərini, bilik sahələrini və digər aktivlərini istinad etməlidir. Tövsiyənizdə çatdırmaq istədiyiniz güclü bir siyahısını hazırlayaraq başlayın.
Daha sonra iddianın sübutlarını göstərən cümlələri tərtib edin - bu sizin məktubunuzu daha etibarlı edəcək. İşə qəbul menecerinə göstərdikləri bacarıqları istifadə edərək namizədin müşahidə etdiyinə dair nümunələr təqdim edin.
Bu, müəyyən bacarıqları uğurla tətbiq etdiyi bir layihə və ya roldan ibarət ola bilər. Təşkilatınıza dəyər əlavə olunduqda və şəxsin bu nəticələrin yaranmasına imkan verən güclü təsəvvürlərin göstərilməsi xüsusilə cəlbedici ola bilər.
Burada bir tövsiyə məktubunda iştirak etmək üçün daha ətraflı məlumat .
Məktubu bağlamaq
Bağlama bəyanatında, şəxsin təkrar işə götürəcəyini qeyd etmək çox faydalı ola bilər. Və ya, şəxsin şirkətə üstün bir əlavə olacağına inandığınızı qeyd edin.
Əlaqə məlumatınızı paylaşın
Yaxınlarınızın bir hissəsi kimi, telefon nömrənizi və e-poçt ünvanınızı namizədin əlavə perspektivini bölüşmək üçün istəkləriniz barədə bir sözlə paylaşa bilərsiniz. Beləliklə, potensial işəgötürənlər hər hansı bir təqib sualları olduqda asanlıqla əlaqə saxlaya bilərlər.
Məktubunuzu Formatlaşdırma
Uzunluğu, formatı, yazı tipi və məktublarınızı necə təşkil etmək üçün tövsiyə məktublarını formatlaşdırmaq üçün təlimatlar vardır. Bu ilk dəfə tövsiyə məktubu yazarsanız, bir şablondan istifadə etmək faydalı ola bilər.
Məktubun göndərilməsi
Sizdən tövsiyə olunan və ya doğrudan işəgötürənə məktub göndərməlisiniz. E-poçt vasitəsilə göndərdiyiniz halda məktubunuzun surətini e-poçt mesajına PDF və ya Microsoft Word sənədləri kimi əlavə edin. İşin yerləşdirilməsi və ya işəgötürən tipik olaraq tövsiyənin necə göndərilməsini və kimin göndərilməsini göstərəcəkdir.
Tövsiyənin Məktub nümunələrini nəzərdən keçirin
Nə yazmaq lazım deyil? Məşğulluq üçün məktublar , tövsiyə akademik məktubları və xarakter və fərdi referans məktubları daxil olmaqla tövsiyə nümunələrini nəzərdən keçirin.
Müsbət Tövsiyə yaza bilmədiyiniz zaman
Bir namizəd üçün cəsarətli bir məktub düzəltməkdə çətinlik çəkirsinizsə, onda bu tələbi ləğv etmək yaxşıdır. Tövsiyə etdiyiniz insanları qəti şəkildə təsdiq etməyən bir məktub yazmaqdan daha yaxşı bir şey demək yaxşıdır.
Siz sadəcə bir tövsiyə yazmaqla tamamilə rahat hiss etmirsinizsə və ya düzgün məktub yazmağı təmin edə biləcəyiniz məruz qalma növü olmadığınız kimi bir şey söyləyə bilərsiniz. Bir tövsiyə sorğusunu necə bağlamaq olar .