Rəsmi bir məktubu bitirərkən məktubu alan şəxsə müvafiq hörməti çatdırmaq vacibdir.
Misal üçün, bilinməyən bir alıcı üçün daha yaxından tanış olduğunuz bir iş ortağı üçün daha fərqli, daha mühafizəkar bir pulsuz yaxın istifadə edərdiniz. Sizin bağlanma və imza sizin məktubunuzun və ya e-poçt mesajınızın qalan hissəsi kimi peşəkar olmalıdır.
Bir pulsuz yaxın nədir?
Əlavə bir bağlama, həmçinin pulsuz bağlanma kimi tanınan, bir e-poçt mesajında və ya rəsmi bir məktubda imzanızın önündəki müddətdir. Bu işarə ifadəsi sizin məktubunuzda və ya e-məktubunuzdakı istəkləri nəzərdən keçirən şəxs üçün hörmət və minnətdarlığınızı göstərir. Çox köhnə bir ənənə olmasına baxmayaraq, rəsmi bir iş yazışması yazarkən, bir yaxın yaxın istifadə edərək, hələ də qətiyyətli sayılır.
Bir iş və ya hər hansı bir iş məktubuna bir örtük məktubu yazarkən və ya elektron poçtla göndərərkən, bir yaxın bağlama istifadə etmək uyğun olur. Baxmayaraq ki, birini seçməyinizə əmin olun ki, bu, təsadüfi deyil, peşəkardır.
Formal Məktubun bağlanması nümunələri
Aşağıdakı variantlar rəsmi məktubu bağlamaq üçün yaxşı yollardır:
- Hörmətlə,
- Ən xoş arzularım,
- Ən yaxşı,
- Mənim ən yaxşı,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Çox sağ ol,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Hörmətlə,
- Səmimi olaraq,
- Səmimi olaraq,
- Təşəkkürlə,
- Şükranla,
- Səmimi qiymətləndirmə ilə,
- Səmimi sayəsində,
Hansı Pulsuz Bağış istifadə etmək düzgündür?
Yuxarıda sadalanan bütün variantlar işgüzar yazışmalarda istifadə üçün yararlıdır. Məktub yazarkən alıcının və vəziyyətin necə olduğunu yaxşı bildiyinizə əsasən istifadə etmək üçün seçin. Məsələn, bir xeyir istəmək və ya təşəkkürü bildirirsinizsə, bəzi formalara görə təşəkkür edirik ("Qiymətləndirmə ilə" və "Minnətdarlıq" kimi).
Siz "Ən Yaxşı Saygılarımla", "Hörmətlə", "Səmimi olaraq", və bu yaxınlaşanlardakı dəyişikliyin kiçik qara paltar kimi bağlaya biləcəyini düşünə bilərsiniz. Bu seçimlərdən birini yanlış seçə bilməyəcəksiniz - onlar həmişə uyğun gəlirlər.
Silahlı qüvvələrdən kimsə yazarkən, "Hörmətlə" və ya "V / R" ifadəsini istifadə etmək üçün hərbi birdəfəlik istifadə etmək normaldır.
Sizin pulsuz bağlamada olduqca təsadüfi olmağınızdan çəkinin
Dostunuza e-poçt göndərmirsinizsə və ya bir qohumunuza bir təşəkkür bildiriş göndərirsinizsə. "Sevgi", "Qəribə", "Daha sonra", "Ciao" və ya "Həmişə" kimi təsadüfi əlamətləri istifadə etməyin. Bu variantlar məktubunuzun formalaşdırılmasına uyğun gəlmir. Yazışmalarınızın peşəkar tonunu məzmundan salamatlıqdan çıxmaqla ardıcıl olaraq saxlamaq istəyirsən.
Yekunlamanı Formatlaşdırma və İmzamızı Daxil Etmə
Aşağıdakı nümunələrdə olduğu kimi həmişə yaxın bir virgüllə təqib edin. Yazdığınız ad, pulsuz yaxınlıqdan sonra gedəcək.
Bir basılı məktub məktubu göndərirsinizsə, bağlanma və yazılmış adınız arasında dörd xətt boşluq qoyun. Məktubu yazdığınızda, bu, adınızı, pulsuz yaxın və yazılmış adınız arasında mavi və ya qara mürəkkəbdə imzalamaq üçün bol yer verir.
Bir e-poçt göndərirsinizsə, pulsuz bağlan və imza arasında bir boşluq qoyun.
Adınızı, eləcə də telefon və e-poçt ünvanınızı aşağıda yaza bilərsiniz. E-poçtda əlaqə məlumatı olan bir e-poçt imza bölməsini daxil edə bilərsiniz.
Bir məktub yazdıqdan sonra, əlbəttə ki, yazı, qrammatik və punctuasiya səhvləri üçün həmişə düzəldin.
Yaxşı təəssürat yaratmaq üçün məktubunuzu mükəmməl şəkildə qurulmalıdır.
E-poçt ünvanı İmza:
Hörmətlə,
Tanisha Johnson
Sales Manager, ABC Industries
Yazılı Məktub İmza
Hörmətlə,
(yazılı imza)
Ad Soyad
E-poçt ünvanı
Telefon
Formal məktubu yazmaq üçün daha çox təlimat
Rəsmi bir məktubda daxil edilmək (və ya daxil edilməməsi) barədə nə qədər əmin olmursunuz? Lazımi biçimlendirmeden məktubun necə alınacağına qədər, rəsmi iş məktubunun yazılması üçün göstərişlər və təlimatlar tapın.
Daha ətraflı: Biznes məktubunu formatlaşdırma İş Məktubuna Salamlama Nümunələri