Bir iş məktubu yazmalısınızmı? Mətninizdəki ən yaxşı düzeni və ya nəyi daxil etməyinizdən əmin deyilsiniz? Yazdığınız bütün iş məktubları görünüşdə düzgün biçimlənmiş və peşəkar olması vacibdir.
Potensial işəgötürənlərə, həmkarlarına, peşə və işgüzar əlaqələrə yazarkən məktubunuzun yerləşdirilməsi demək olar ki, yazdığınız kimi əhəmiyyətlidir.
Məktub düzgün formatlanmazsa, paraqraflar arasında kifayət qədər boş yer yoxdur və qeyri-ənənəvi font stillərini və ya ölçüsünü istifadə edir, bu sizin üçün pis əks etdirə bilər.
Biznes məktub yazma qaydaları
İş məktubunun yazılması üçün təlimatlar buradadır, buna görə bütün yazışmalar ən yaxşı təəssürat yaratır.
Margins
Biznes məktub marjaları təxminən 1 ətrafında olmalıdır, bu da sizin peşəkar məktubunuza həssas bir görünüş verir, mətni sola uyğunlaşdırmalısınız, ən çox sənədlər bu şəkildə düzəldilməlidir, belə ki, məktubunuzun oxunmasına səbəb olacaq.
Məktub aralığı
Məktubunuzda yer ayırmaq, oxucunun təqdir edəcəyini açıq, dərin və oxumaq üçün asan bir görünüş yaradır. Məktubunuz blok formatında olmalıdır: bütün məktublar paraqraflar arasındakı ikiqat boşluq istisna olmaqla, sol və tək aralıq hizalı olmalıdır.
Yazı tipi ölçüsü
Bir professional məktub üçün ənənəvi font ölçüsü 12-dir. Yazı tipi Times New Roman və ya Arial olmalıdır. Ancaq antetli kağızı istifadə edirsinizsə, antetli bir yazı ölçüsü və üslubu ola bilər.
Font Style
Bir professional məktub daxilində müxtəlif üslublardan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur.
Düzgün bir yazı tipini (Times New Roman və ya Arial kimi bir bookprint yazı tipi) istifadə edin və vurğulamaqdan, itaətsizdən və ya qalxmadan çəkinməyin. Ancaq antetli kağızı istifadə edirsinizsə, antetli kağız fərqli bir yazı stilində ola bilər.
Məktub mətni
İş məktub mətnləri təmiz və oxunmalı olmalıdır. Məktubunuzu böyük bir mətn bloğuna yazmaqdan çəkinin.
Mətninizi bir neçə qısa paraqrafa ayırın. Bu paraqraflar sola uyğun olmalıdır; bu asan oxumaq üçün imkan verir. Məktubunuzu tamamladığınız zaman, başqasını sizin üçün oxumasını xahiş et. Məktubda onlara qısaca nəzər salın. Sayfada çox mətn varmı? Fərqli bəndləri görmək asan mı?
Əlaqə məlumatı
Məktubunuzun birinci hissəsində sizin əlaqə məlumatı və yazdığınız şəxsin əlaqə məlumatı da olmalıdır. Məktubunuzun üstündə yazdığınız tarixi də daxil edin.
Məktub salam
Oxucunu yaxşı bildiyiniz və adətən onların adından istifadə etmədiyiniz təqdirdə, şəxsin şəxsi ünvanı və tam adı salamlama ("Hörmətli cənab Ceyms Franklin") daxil etməlisiniz. Oxucunun adından əmin deyilsinizsə, onun adını (yəni "Qiymətli İcraçı İcraçı İcraçı") daxil edin. Oxucunun cinsindən əmin deyilsinizsə, sadəcə onların tam adını qeyd edin və şəxsi adı çəkməyin (yəni "Sevgili Jamie Smith"). Oxucu cinsindən, adından və başlığından əmin deyilsinizsə, sadəcə "Kimə maraq göstərə bilər ?" Yaz . Söhbətdən sonra bir satır boş buraxın.
Məktub paraqrafları
Professional məktublar paraqrafları nisbətən qısa olmalıdır.
Birinci bənd qısa söhbət açmağı və yazma səbəbinizin qısa bir izahını ehtiva edə bilər. İkinci paraqraf (və hər hansı bir sonrakı paraqraf) yazma səbəbinizə görə genişlənməlidir. Sonuncu bənd yazmağın səbəbini təkrarlamalıdır və mümkün olduqda fəaliyyət planını (ya da oxucunun bəzi fəaliyyət növlərini tələb etməsini) xahiş etsin.
Kapanış
Bir iş məktubunu və ya e-poçt məktubunu yazarkən məktubunuzu peşəkar səviyyədə bağlamaq vacibdir, ona görə də yazılı və peşəkardır.
İmza
Bir məktub məktub göndərirsinizsə, məktubu imza, əl yazısı və ardından yazdığınız adı ilə bitirin. Bu bir e-poçt ise, yazdığınız adı daxil edin.
Nəhayət, göndərməzdən əvvəl məktubunuzu yoxlamaq və izah etməyi unutmayın.
Yenidən bir ailə üzvü, dostu və ya həmkarından sizin üçün nəzərdən keçirilməsini xahiş et. Digər bir cüt göz üçün baxmaq hər zaman yaxşıdır, çünki öz səhvlərimizi tutmaq çətindir.
Biznes məktub formatı
Məktubunuzun hər bir hissəsinə nə daxil edəcəyi barədə məlumatı olan formatlanmış bir iş məktubunu nəzərdən keçirin.
Biznes məktub nümunələri
Məktub və e-poçt nümunələri və şablonları daxil olmaqla müxtəlif biznes, peşə və işlə əlaqəli yazışmalar üçün biznes məktub nümunələri.