Yazılı Əlaqə
Təlimat məktubu (LOI), qəbul edən tərəfə xüsusi məsələlər barədə məlumat verən və göndərilən şəxsin necə ünvanlandığı barədə ətraflı məlumat verən rəsmi mesajdır. Ümumiyyətlə, təlimat məktubları biznes əlaqələrində və şəxsi işlərdə istifadə olunur; hər kəs tərəfindən demək olar ki, hər mövzuda yazıla bilər.
Lakin, ABŞ Hərbi Onlar bəlkə də ən çox iki şəkildə istifadə olunur.
Bir nümunə olaraq, LOI üçün bir metod, şəxsin ölümü halında, bir şəxsin əmlakının həllinə istiqamətli istiqamətlərdir. Bu bir iradə deyil, ancaq çağırılacaq bir insan siyahısı siyahısı, əldə ediləcək sənədlər və cənazə üçün son tənzimləmə kimi istifadə edilə bilər. Həm də müəyyən aktivlər və vəsaitlərin siyahısını təqdim edə bilər.
Təlimatın ikinci növü - aşağıda göstərilən kimi - hərbi hissədə düzəliş və ya düzəliş vasitəsi kimi istifadə olunur. Ən yüksək səviyyəli LOİ-ni sub-par performansını nümayiş etdirən kiçik hərbi bir üzvə üst səviyyə zabit və ya yüksək səviyyəli hərbi qulluqçu heyətindən formal danışma sessiyası kimi nəzərdən keçirin. Bu tipik LOI, üzvün yalnız görüşmək üçün lazım olan standartları nəzərdən keçirməklə yanaşı, çatışmazlıq sahəsində daha yaxşı fəaliyyət göstərmək üçün bir vasitə təklif edəcəkdir. Yəqin ki, istənilən səviyyədə yerinə yetirməməyin nəticələrini anlamaq üçün nəzərdə tutulan tərəfdən tamamilə tələb olunmaq üçün izləmək üçün bir hərəkət planı əlavə edilə bilər.
Təlimatın nümunəvi məktubu
Aşağıdakı nümunədə təlimat məktubu "alıcının" iş görməsini yaxşılaşdırmasına yardım etmək üçün bir yol kimi yazılmışdır və "qeyri-qənaətbəxş" hesab edilmişdir.
Məktub alıcının bir sıra səhvlərini göstərmək üçün davam edir və ona daha çox işə başlamağa məsləhət verir: "Şəxsiyyətinizi bölünmənin məqsədlərini təyin etməlisiniz və şəxsən onların qarşılandığını təsdiqləməlisiniz".
Daha sonra performansın yaxşılaşdırılması üçün lazımi addımları sıralayır və təşviq sözləri ilə bağlanır, davamlı yardım təklif edir və qeyd edir: "Biz istəyirik və uğurunuza ehtiyacınız var".
Təlimatın nümunəsi
Kimdən: Komutan vəzifəli, USS NEVERSAIL (CV 11)
Kimə: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Aviasiya Yanacaq Sorumlusu, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: TƏLİMAT MƏQSƏDİ
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Bu Təlimat NEVERSAIL-də Təyyarə Yanacaqlarının İdarəedilməsi İdarəsinin qeyri-qənaətbəxş fəaliyyətinin yaxşılaşdırılması üçün lazımi tədbirləri müzakirə etmək üçün istinadən verilir.
2. NEVERSAIL gəmisində aviasiya yanacaq zabitləri kimi vəzifələrinizi qəbul etdiyinizdən bəri, Aviasiya Yanacaq Bölməsində icazəsiz prosedurlara yol verdiyinizə görə, 18 iyul tarixində həyata keçirilməkdə olan JP-5 saxlama tankına 8-39-02J struktur zərər verilmişdir CY. Müvafiq aviasiya yanacaqları direktivləri ilə tanış olmadıqda, bölünmə prosesində yoxlama yapamadınız. Bütün direktivlərin müasir səviyyədə saxlanılmadığını da təmin etmədiniz. Ümumiyyətlə, bölücünüzün gündüz işləməsi üçün tamamilə köməkçi aviasiya yanacaq zabitlərindən istifadə etdiniz.
3. Aviasiya yanacaq zabitləri kimi effektiv fəaliyyət göstərmək üçün bölünmənin gündəmə gətirilməsində daha çox iştirak etməlisiniz.
Müəyyən prosedurların kifayət qədər şəxsi məlumatı olmadan, köməkçilərinizin məsləhətini qəbul edərək, ofisdən idarə edə bilməzsiniz. Şəxsən sizin bölmənin məqsədlərini təyin etməli və şəxsən onların qarşılanmalarını təsdiqləməlidir.
a. USS NEVERSAIL-ə tətbiq olunan hər bir aviasiya yanacağının direktivini nəzərdən keçirməli idiniz. Müvafiq prosedurlarla tanış olduğunuzu təmin edəcəksiniz. Təkrarlanan bir məsələ kimi, ali hakimiyyət tərəfindən icazə verilmədikdə bölünmənin yönəlmiş prosedurlardan kənara çıxmadığını şəxsən yoxlayacaqsınız.
b. Siz özünüz və CWO2 JS Ragman üçün bu konvensiyanın tamamlanmasından sonra aviasiya yanacaq zabitləri kursuna qatılacaqsınız.
4. Bu məktub, bir bölmə məmuru olaraq performansınızdakı çatışmazlıqları düzəltməyə kömək etmək üçün hazırlanmışdır. Komandanın bütün zənciri mümkün olan hər cür kömək üçün mövcuddur.
Biz istəyirik və uğurunuza ehtiyacınız var.
DR PEPPER
Bu nümunə Təlimat məktubu, tonunun və ya mənanın heç bir boz sahələri olmayan birbaşa zabitə birbaşa rəy verər. Bu da komandanın digər böyük və daha təcrübəli üzvləri tərəfindən təcili yardım təklif edən sənədləşdirilmiş məsləhətləşmə sessiyasının yazılı bir versiyasıdır. Bu komanda daha yaxşı bir zabit yaratmaq və gələcəkdə missiya qabiliyyətini itirməmək üçün mükəmməl vasitədir.