Artan sayda sektorda, sekreterlər bakalavr dərəcəsinə malikdirlər və ya akkreditə olunmuş Hüquq Sekimi və ya Sertifikatlı Tibbi İdarəetmə köməkçisi kimi ixtisas mərkəzli sertifikatlar əldə edirlər.
Sekreterlər / İnzibati köməkçiləri üçün iş tələbləri
İdarə mövqeyində çalışmaq üçün texnologiyadan müxtəlif yollarla rahat olmağınız gözlənilir. Sənədlər yaratmaq, slayd təqdimatlarını birləşdirmək, elektron tablolar yaratmaq, verilənlər bazalarını idarə etmək və veb saytların saxlanmasını tələb etmək tələb oluna bilər. Microsoft Office, e-poçt və İnternetdən istifadə etməlisiniz. Kiçik biznesdə iş üçün QuickBooks və ya digər mühasibat proqramları ilə tanış olmaq lazımdır.
Yaxşı söz və yazılı ünsiyyət bacarıqları vacibdir. Ofis işində işlədiyiniz zaman ətraflı yönümlü olmaq və oxumaq bacarıqlarına sahib olmaq lazımdır. Yazı / redaktə bacarığı da daxil olmaqla, ingilis dilinin möhkəm bir əmri olmalıdır. Bəzi iş məsuliyyətləri sənədlərin və / və ya veb saytların yaradılması ilə bağlı ola bilər. Rabitə və ya veb məzmunu yenidən nəzərdən keçirmək və ya tərtib etmək lazımdır.
Ofis müdirinin rolu sizin məsuliyyətinizin bir hissəsi ola bilər. Müvəffəqiyyətli bir menecer olmağınız üçün çox vəzifə və yaxşı təşkil olunmalıdır. Bir menecer kimi, mükafatların və fandreyzinq tədbirləri və ya müştəri yığıncaqlarını planlaşdırmaq və iş yoldaşlarınız üçün cədvəllər təşkil etmək kimi heyət tədbirlərini planlaşdırırsınız.
İşi bir katib / inzibati köməkçi kimi necə tapın
Axtarışa başlamadan əvvəl, əvvəlki işəgötürənlərdən istinadlar toplayın. Çox iş təcrübəsi yoxdursa, fərdi istinad istifadə edə bilərsiniz.
Katibə və ya inzibati köməkçini işə götürən işəgötürənlər rahatlıqla işləyə biləcək bir şəxs axtarırlar, digər işçilərlə yaxşı birləşə və gizli məlumatlara etibar edə biləcəklər. Güclü tövsiyə məktubları bu keyfiyyətləri göstərə bilər.
İş yerlərində potensial almaq üçün şəbəkələrə vurun. Facebook və LinkedIn əlaqələrinə, ailə yoldaşlarına, qonşularına və köhnə işəgötürənlərə müraciət edin və bildiyiniz hər kəsə təqdim olmağı qadağan edəcəyinizi bildirin.
Axtarışunuzu hüquq, tibb, nəşriyyat və ya ali təhsil kimi bir sektora yönəldirsinizsə, məsələn, işə qəbul edilən sahələrdə bildiyiniz hər bir peşəyə müraciət üçün xüsusi olaraq əlaqə saxlayın.
Şəxsən müraciət
Sizi işə götürən şirkətin nümayəndəsi olacaq və tez-tez müştərilərə və ya müştərilərə ilk təəssürat verir. Bu, təmiz görünüşlü bir görünüş və güclü şəxsiyyət bacarıqları, katiblərə və inzibati köməkçiləri üçün vacibdir.
Əgər potensial işəgötürənlər tərəfindən fərqlənə bilmək üçün bir yol tapa bilərsinizsə, bu, namizəd kimi bir kənar verə bilər. Tövsiyə məktublarınızla əlinizlə davam edin, yerli təşkilatlara və müəssisələrə müraciət edin. İş yerində işə necə başvuracağım .
Daxili qapıçıları cazibədar və qurumda dəstək personalı mövqeləri barədə hər hansı bir nəzarətçi və ya menecerlə danışa bilərsiniz. Menecerlər mövcud deyilsə, resepsiyonistinize etimadnamələriniz haqqında bir neçə əsas faktlar barədə məlumat verin və CV-lərinizi onların müdirləri ilə paylaşmaq üçün kifayət qədər xeyirli olmağınızı xahiş edin.
İşlər üçün Online axtar
İş yerləri yaratmaq üçün köməkçi, marketinq köməkçisi, redaksiyalı köməkçi, tibbi katib, hüquqi katib və ofis asistanı kimi açar sözlər ilə bir iş axtaran Google axtarışı. Bir çox administrasiya işi yerli qəzet və ya Ticarət Palatası üçün veb-saytın məşğulluq bölməsində də reklam olunacaq.
İnzibati köməkçi işlərinə müsahibə
Sizin şəxsi imicinizi və şəxsiyyətinizlə bağlı bacarıqları açıq mövqe üçün müsahibə verərkən işəgötürənlər tərəfindən qiymətləndiriləcəkdir. Qüsursuz olaraq geyindiyinizə və hazır olduğunuza əmin olun. Müsahibənizi isti bir təbəssümlə və möhkəm əl ilə salamlayın. Qrup halında hər bir müsahibə ilə müvafiq göz əlaqə qurun.
İşi əvvəlcədən araşdıraraq müsahibə üçün hazır olun. Ofisdə etdikləri və onların müştərilərinin nə ilə tanış ol. Ayrıca, təşkilatın katibi və ya inzibati köməkçisi kimi rolunuzda təsirli olmağa imkan verən 5 - 7 aktivləri vurğulayaraq özünüzü satmaq üçün hazırlayın. Hər bir aktiv üçün, qeyd etdiniz ki, bu gücü tətbiq etdiyiniz və bəzi müsbət nəticələr əldə etdiyiniz bir rol, layihə və ya işə istinad etməyə hazır olun.
Keçmişdə üstünlük əldə etdiyiniz bu hekayələri izah etmək, işəgötürənləri işdə üstün olmaq üçün doğru şeylər olduğuna inandırıcı bir yol aça bilər. Mövqe üçün reklam və ya iş təsviri ilə diqqətlə nəzərdən keçirin və onların üstünlükləri / tələbləri siyahısını yaradın. Hər bir ixtisas üçün bu keyfiyyəti necə nümayiş etdirdiyinizə və ya bacarıq tətbiq etdiyinizə dair bir nümunə düşünün.
Keçmişdə qarşılaşdığınız zəif tərəflər və çətinliklər kimi inzibati röportajlar üçün digər ümumi suallara cavablar hazırlayın. İşəgötürənlər, ehtimal ki, keçmişdə nəzarətçilərlə əlaqələrdən xahiş edəcəklər, bosslarınızla yaxşı işlədiyinizə və çətin şəxsiyyətləri təsirli bir şəkildə həll etdiyinizə və bu yazılı istinadların lazımlı olduğuna istinad etməyə hazır olmalıyıq.
Müsahibədən sonra təqib edin
Müsahibədən dərhal sonra, işəgötürənlə işləmək istədiyinizi göstərən bir təşəkkür məktubu və ya məktub hazırlayın. Sizinlə görüşmək üçün vaxt ayırdığınız üçün nə qədər qiymət verdiyinizi və mövqeyinizə necə uyğun olduğunuzu qısa bir şəkildə izah edin.
Bir çox görüşmeyle görüşdüyünüzdə, hər bir ünsiyyətdə fərqli bir şey də daxil olmaqla, son dərəcə əsaslı və düşüncəli bir fərd olduğunuzu göstərməyə çalışın.