Rezume, Əhatə Məktubları və Müsahibələr üçün İnzibati Bacarıqları
Aşağıda işəgötürənlər üçün işəgötürənlərin müvafiq tapşırıqları olan siyahılarını əhatə edən ən vacib beş inzibati bacarıqların siyahısı verilmişdir.
Bu bacarıqları inkişaf etdirin və onları iş proqramlarında, rezyume, əhatə məktubları və müsahibələrində vurğulamaq. Etibarlı məlumatlarınızı işəgötürən axtarır nə qədər yaxınlaşdıysa, daha yaxşı işə alınma şansınız yaxşıdır.
Bacarıq siyahısı istifadə etmək üçün necə
İş axtarış prosesi boyunca bu bacarıqların siyahısını istifadə edə bilərsiniz. Birincisi, bu bacarıq sözlərinizi rezyumeinizdə istifadə edə bilərsiniz. İş tarixinizin təsviri, xüsusən, bu açar sözlərdən bəzilərini istifadə etmək istəyə bilərsiniz.
İkincisi, bunları örtük məktubunuzda istifadə edə bilərsiniz. Məktubunuzun bünyəsində bu bacarıqların birindən ikisini qeyd edə bilərsiniz və bu bacarıqları işdə göstərdiyiniz zamanın xüsusi nümunələrini verə bilərsiniz.
Nəhayət, bu bacarıq sözlərinizi müsahibədə istifadə edə bilərsiniz. Buradakı ən yaxşı beş bacarığın hər birini göstərdiyiniz müddətdə ən az bir nümunə olduğunuza əmin olun.
Əlbəttə ki, hər bir iş fərqli bacarıq və təcrübə tələb edir, belə ki, işin təsviri diqqətlə oxumaq və işəgötürən tərəfindən sadalanan bacarıqlara diqqət yetirmək üçün əmin olun.
Həm də iş və bacarıq növü ilə listelenen bacarıqların siyahılarımızı nəzərdən keçirin.
İnzibati bacarıqların nümunələri
Əlaqə bacarıqları
Rabitə kritik bir inzibati yumşaq bacarıqdır . İdarəedici işçilər tez-tez işəgötürənlər, işçilər və müştərilərlə qarşılıqlı əlaqədə olmalıdırlar, ya da şəxsən və ya telefonda. Möhkəm tonunu qoruyaraq, açıq-aşkar və yüksək səslə danışmaq vacibdir.
Yaxşı bir ünsiyyətçi olmaq yaxşı bir dinləyici olmaq deməkdir. Müştərilərin suallarını və narahatlıqlarını diqqətlə dinləyin.
Yazılı ünsiyyət bacarıqları da son dərəcə vacibdir. Əksər inzibati vəzifələrdə çox yazı var. İnzibati işçilər işəgötürənlər üçün yazı yaza bilər, şirkətin veb səhifəsinə yazı yaza bilər və ya e-poçt vasitəsilə insanlarla ünsiyyət qura bilər. Onlar aydın, dəqiq və peşəkar şəkildə yaza bilməli olmalıdırlar.
- Telefonları cavablandırır
- İşgüzar yazışmalar
- Müştərilərin Calling
- Müştəri əlaqələri
- Əlaqə
- Yazışmalar
- Müştəri Xidmətləri
- Müştərilərə Yönləndirmə
- Redaktə et
- E-poçt
- Dosyalama
- Müştərilərlə salamlayıram
- Tərəfdaşları salamlayıram
- Qonaqları salamlayıram
- Kişilerarası
- Dinləmə
- Sözlü Əlaqə
- Təqdimat
- İctimaiyyətlə Əlaqələr
- İctimai danışan
- Resepsiyonist
- Stenoqrafiya
- Teamwork
- Yazı
- Yazılı Əlaqə
Texnologiya bacarığı
İdarəetmə işçiləri, Microsoft Office Suite-dən WordPress-ə onlayn planlaşdırma proqramlarına qədər müxtəlif texnoloji vasitələrlə fəaliyyət göstərməlidirlər. Həm də faksları, skanerləri və printerləri kimi ofis avadanlığı istifadə etmək və saxlamaq lazımdır.
- Kompüter
- Desktop Publishing
- Document Management
- Fakslama
- İnternet
- Office qeydlərinin saxlanılması
- Microsoft Office
- Ofis avadanlığı
- Ofis Təchizatı Sifariş
- Sifariş emal
- Outlook
- QuickBooks
- Record Tutulması
- Araşdırma
- Ofis maşınlarının işə salınması
- Proqram təminatı
- Elektron tablolar
- Saat və faturalandırma
- Transkripsiya
- Yazmaq
- Dikte yazaraq
- Videokonfransa hazırlanması
- Səs poçtu
- Söz emal
Təşkilat
Hər cür inzibati vəzifələr güclü təşkilati bacarıqlar tələb edir. Təşkil edilən bir inzibati işçinin bir çox vəzifəsini hoqqabaz etməsinə icazə verir. Onlar müxtəlif təqvimləri idarə etməli, randevu təyin etməlidirlər və ofisləri mütəmadi olaraq saxlamalıdırlar.
- Dəqiqlik
- Randevu qurulması
- Detallara diqqət edin
- Faturalandırma
- Mühasibatlıq
- Təqvim və Docketing
- Din xadimi
- Məhsuldarlıq
- Dosyalama
- İnventarlaşdırma
- Hüquqi Tanıma
- Çox tapşırıq
- Ofis İdarəsi
- Office İdarəetmə
- Poçtların sıralanması və göndərilməsi
- Zamanın idarə olunması
- Səyahət düzəlişləri
Planlaşdırma
Digər vacib inzibati bacarıq qabaqcadan planlaşdırma və planlaşdırmağı bacarır.
Bu, birinin təyin etmələrini idarə etmək, işçilərin xəstə olduğu zaman plan yaratmaq və ya ofis prosedur planlarını hazırlamaq deməkdir. Administrator qabaqcıl planlaşdırmaq və hər hansı bir potensial ofis məsələlərinə hazırlamaq qabiliyyətinə malik olmalıdır.
- Hadisə Koordinasiya
- Randevu edilməsi
- Planlaşdırma Planı
- Prioritetləşdirmə
Problemlərin həlli bacarıqları
Problemin həlli və ya tənqidi düşünmə bacarıqları hər bir inzibati vəzifə üçün vacibdir. Bunlar tez-tez işçilər və müştərilərin sualları və ya problemləri ilə üzləşdiyi insanlardır. Administrators müxtəlif problemləri eşitməyə və onları tənqidi düşüncədən istifadə edərək həll etməlidirlər.
- Nəzarət
- İşçilərin əlaqələri
- Müştəri əlaqələri
- Vasitəçilik
- Məsələlərin həlli
- Təlim
Bu ən yaxşı beş sahənin hər birində bacarıq dəstini inkişaf etdirərək, açılış şansınızı maksimum dərəcədə artıracaqsınız - və mükafatlandırıcı inzibati mövqe.
Əlavə bacarıqları: Office Manager Skills Receptionist Skills | Şəxsi köməkçi bacarıqları Kompüter bacarığı | İcraçı Köməkçi Bacarıqları Ofis köməkçisi bacarıqları