Fərq fərdi köməkçiləri tək bir insana kömək edir və onlar alış-veriş və ya ictimai öhdəliklərin planlaşdırılması kimi fərdi vəzifələrə də kömək edə bilər.
Bəzi insanlar layihə işlərini onların köməkçiləri ilə əlaqələndirirlər və ya onların köməkçiləri olmadıqları zaman onlar üçün dayanırlar.
Şəxsi köməkçiləri üçün İş tələbləri
Təhsil baxımından fərdi köməkçiləri üçün heç bir müəyyən minimum tələb olmadığı halda, biznes və ya inzibati işə köklənməsinə kömək edir. Bəzi hallarda ikinci və ya üçüncü dil də vacib ola bilər. Ümumiyyətlə, bacarıqlarınız təhsilinizdən daha vacibdir. Bu zəruri bacarıqların bəzilərinin müzakirəsi bu işin sizin üçün olub-olmadığını müəyyənləşdirməyə kömək edə bilər.
İşdə rezyume üçün şəxsi köməkçi bacarıqlarının siyahısı, əhatə məktubları, iş müraciətləri və müsahibələr. Tələb olunan bacarıqlar tətbiq etdiyiniz işə görə dəyişir, beləliklə iş və bacarıq növü ilə siyahıda olan bacarıqların siyahısını nəzərdən keçirin. Bu siyahıdan baxın və əvvəlki işlərdə bu bacarığı istifadə etdiyinizi və ya təlim vasitəsilə əldə etdiyinizə baxın.
Bu bacarığı zaman və necə istifadə etdiyinizə və ya necə inkişaf etdiyinə dair qeydlər verin.
Daha sonra CV-lərinizi əlavə edin və iş yerlərini doldurmaq üçün əlinizdən gələni saxlayın. Ərizə ekranı olan insanlar tez-tez əsas bacarıqlarını axtarırlar. Bacarıqlarınızı iş üçün tələb olunanlarla birlikdə uyğunlaşdırın. Sonra örtük məktubunda qeyd olunduqdan və rezistentinizdə qeyd olunduqdan əmin olun.
Daha əvvəlki vəzifələrdə bacarıqlarınızı necə istifadə etdiyinə dair müsahibə cavabları da inkişaf etdirməlisiniz. Bu bacarıqlardan birinin və ya bir neçəsini istifadə edərək, iş yerində bir problemi həll etdiyinizə bir nümunə qoyun. Bacarıqlarınızı bir layihənin uğurlu olmasına necə təsir göstərdiyini göstərin.
Şəxsi köməkçi bacarıqlarının nümunələri
Bu siyahı tam deyil, lakin şəxsi köməkçiləri üçün ən vacib, tələb olunan bacarıqlardan ibarətdir.
Təşkilat və vaxt idarəçiliyi
Şəxsi köməkçi olaraq, işinizin böyük bir hissəsi başqasını təşkil və cədvəli üzrə tutmaq olacaq. Buna görə də özünüzü yaxşı təşkil etməlisiniz. Xoşbəxtlikdən təşkilatın öyrənilməsi mümkündür. Vaxtınızı daha səmərəli istifadə etmək və həyatınızı və menecerinizin qaydalarına riayət etmək üçün uyğunlaşa biləcəyiniz xüsusi texnika vardır.
Yazılı və Sözlü Əlaqə
Təlimatları başa düşməlisən və yerinə yetirəcəksən və məlumatı açıq və dürüst bir şəkildə ötürməli olacaqsınız. Vəzifənizin detallarına asılı olaraq, müştəriləri salamlayır, yazışmalara cavab verə və ya hesabatlar və təqdimatlar yaratmalısınız. Bütün bu vəzifələr, danışma, yazma, dinləmə və oxu da daxil olmaqla, yüksək səviyyəli ünsiyyət bacarıqları tələb edir.
Dəqiqlik və Diqqətə Diqqət
Təqibə diqqət yetirmək həm də təşkilatda və ünsiyyətdə olmağın vacib bir komponentidir.
Qeyri-müəyyənlik və ya qeyri-dəqiqlik ən yaxşı təsirsizlik yaradır və ciddi səhvlərə səbəb ola bilər və ya menecerinizin həmkarlarını uzaqlaşdırır.
Müvafiq proqram təminatı haqqında məlumat
Səsverməli olduğunuz proqram fərqli ola bilər, lakin ehtimala söz emal, elektron tablolar, məlumat bazaları, təqvimlər, masa üstü nəşriyyat və PowerPoint və ya birbaşa bir şey daxildir. Ən azı minimal texniki dəstəyi təmin edə bilmək, bir artıdır. Müdürünüzün məqsədlərini yerinə yetirmək üçün ən yaxşı vasitələr təqdim edən özünüzü seçmək üçün bir neçə müxtəlif proqramlar və tətbiqləri qiymətləndirməlisiniz. Həmişə, işiniz, menecerinizin işini daha asan və daha asan etməkdir və bu, bir çox arxa səhnə problemi həllini tələb edə bilər.
Takt və təqdir
Şəxsi köməkçi olaraq, tez-tez həssas materiallara, kommersiya sirrlərindən gizli saxlamaq üçün lazım olan yüksək şəxsi məlumatlara qədər məruz qalacaqsınız.
Əlavə bir bacarıq, sadə və ya digər insanların çətin və ya utanır ola biləcəyi məlumatlara reaksiya vermə qabiliyyətidir. Başqa sözlə, müdiriniz üçün həssas olmağınız üçün təhlükəsiz bir şəxs olmalıdır. Axı, yalnız nə qədər yardım lazım olduğunu biləcəksiniz.
Şəxsi köməkçi bacarığı siyahısı
İdarəetmə bacarığı
Bu bacarıqlar tez-tez şəxsi köməkçi üçün iş tərifinin bir hissəsidir və ya əlavə dəyər bacarığıdır. İşəgötürəniniz, bu vəzifələri özünə edə bilən birinə ehtiyacı ola bilər.
- İdarə
- Randevular
- Yazışmalar
- Errands
- Hadisələr
- Hadisə planlaşdırması
- Dosyalama
- Tətbiq Prosedurları
- Cədvəllərin saxlanması
- Görüşlər
- Office İdarəetmə
- Layihənin idarə olunması
- Araşdırma
- Planlaşdırma
- Dikte alınması
- Mesajların alınması
- Qeydlər alaraq
- Səyahət düzəlişləri
- Səyahət planlaşdırma
Əlaqə bacarıqları
Şəxsi köməkçi olaraq, ünsiyyətin bütün istiqamətləri iş üçün vacibdir. Təcrübənizi və ya təliminizi göstərməyə hazır olun.
- Cavab telefon
- Əlaqə
- E-poçt
- Qonaqları salamlayıram
- Sorğuların idarə edilməsi
- Şəbəkə
- Sözsüz bağlanti
- Screening Zənglər
- Sözlü Əlaqə
- Yazılı Əlaqə
Maliyyə bacarığı
Bu tapşırıqlar üçün təcrübə və ya təliminiz varmı?
- Mühasibat
- Büdcə
- Satınalma
- Sourcing
- Alış-veriş
Texnologiya bacarığı
Müxtəlif platformalar və qurğulardan istifadə edə və əsas problemlərin həllini edə bilirsinizmi?
- Kompüter (PC, Mac, tablet)
- Verilənlərin İdarə Edilməsi
- Microsoft Office
- Təqdimatın hazırlanması
- Hesabatlar
- Söz emal
Şəxsi Mastery Skills
Bu bacarıqlar tez-tez şəxsiyyətinizin bir hissəsidir. Onları necə istifadə etdiyini və onları necə inkişaf etdiyini göstər.
- Gizlilik
- Diplomatik
- Müdriklik
- Esneklik
- Kişilerarası
- Multitasking
- Təşkilat
- Müsbət münasibət
- Problemlərin həlli
- Professional Demeanor
- Özünü güvəndi
- Komanda oyunçusu
- Zamanın idarə olunması
- Müstəqil işləyin
Əvvəlki işlərdə bu bacarığı istifadə etmədiyiniz təqdirdə, onları könüllü və ya ödənilməmiş işlərdə necə inkişaf etdirdiyinizə və ya şəxsi həyatda istifadə edin. Bu bacarıqları bir dini icmanın bir hissəsi və ya məktəbdə bir tələbə layihəsi olaraq istifadə edirsiniz? Bir idman komandasının və ya fərdi idmanın bir hissəsi kimi bacarıqları inkişaf etdirdinizmi? Bu təcrübə də qiymətli ola bilər və mövqeyinizə daha yaxşı bir namizəd meydana gətirir.
Nümunə Şəxsi köməkçi Resume
Bir Personal Assistant üçün nəzərdə tutulmuş nümunə nümunədə, yuxarıda göstərilən bacarıqların bir hissəsi mətnə necə daxil olunduğuna diqqət yetir - xüsusən ilk "Qablaşdırma Xülasəsi".
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Cib telefonu: 870.123.4567
Şəxsi köməkçi
Ətraflı səviyyəli və yüksək səviyyəli Personal Assistant, C səviyyəli idarəçilərə qətiliklə dəstək verməkdə yaxşı bilikli. Qüsursuz və müstəqil şəkildə inzibati, təyinatlı və səyahət planlaşdırma, alış-veriş və tədbir planlaşdırma məsuliyyətlərini asanlıqla yerinə yetirir. Əsas səlahiyyətləri:
- İdarə : Process həssas məlumatlar və bütün yazışma və diktatorluq bütövlüyü və məxfilik bütövlüklə idarə edir. Görüşlərin və xüsusi tədbirlərin proaktiv şəkildə əlaqələndirilməsi və formalaşma mərhələlərində baş verən ağırlaşmaları aradan qaldırmaqla icra qərarlarının qəbul edilməsi üçün stresssiz mühitin təmin edilməsi.
- Rabitə: Müştərilər, satıcılar və layihənin paydaşları ilə şəxsən və yazılı şəkildə asanlıqla əlaqə qurun. Layihələr və hadisələrin keyfiyyətli şəkildə icrasını təmin etmək üçün tərəflər arasında diplomatik əlaqə qurmağı bacarığı.
- Maliyyə İdarəçiliyi: Mühasibat uçotu təhsilini düzgün balanslaşdırmaq və büdcə və satınalma funksiyalarını yerinə yetirmək üçün istifadə edilə bilər.
- Açar Güclər: Başqalarının etibarını və nişanlarını aşılamaq qabiliyyəti ilə davranışda müsbət və istehlakçı peşəkardır. Texniki yetkinliklərə Microsoft Office Suite, QuickBooks və Adobe Creative Suite daxildir. İspan dili yaxşı bilir.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Prezidentə şəxsi köməkçi (20XX-yə qədər)
Butik maliyyə məsləhətçisinin qurucusuna diktə, yazışma, ofis idarəçiliyi, satıcı əlaqələri, randevu planlaşdırma, səyahət koordinasiyası və tədbir planlaşdırma funksiyalarını əhatə edən məsuliyyət sahəsi ilə hərtərəfli inzibati və fərdi dəstək vermək.
- Golf və tennis kurort həftə sonları, maliyyə planlaşdırma seminarı və səhmdar banketləri daxil olmaqla yüksək müvəffəqiyyətli müştəri əlaqələri hadisələri üçün bütün detallar planlaşdırılır.
- Sərfəli və etibarlı xərcli səyahət və əyləncəli təchizatçıları, səyahət xərclərini 15% azaldır.
- Görmə qabiliyyətli yeni marketinq broşuraları və aylıq bülleten yaratmaq üçün Adobe Creative Suite istifadə.
Creekside Mühasibat, Columbia, MO
İnzibati köməkçi (20XX - 20XX)
Üç EBM-nin qrupu üçün inzibati köməkçi kimi xidmət edirdi. Müştəriləri salamladı və fərdi əlaqə və maliyyə məlumatlarını topladı; təşkil edilmiş müştəri faylları. Planlaşdırılan və yığıncaqlarda qeydlər aldı, telefon alışı ilə işləndi və işlənmiş yazışmalar edildi.
- Çox vaxt müştərilər və işəgötürənlər tərəfindən təvazökar davranış və təfərrüata çox diqqət yetirmək üçün təriflənir.
- Müstəqil vergi idarə proqramının istifadəsi zamanı həm müştəriləri, həm də yeni kadr hazırlamaq üçün kömək etdi.
Təhsil
Biznesin İdarəedilməsi üzrə BS (Minor: Mühasibat); 3.52 GPA
Missouri Universiteti, Columbia, MO
Tennis Komandası, Kappa Alpha Theta Sorority, Toastmasters Klubu, Madriddə İspaniya Yılı, İspaniya