Resume üçün Time Management Skills nümunələri,
İşəgötürənlər Güclü Vaxt İdarəetmə Bacarıqlarını Nəyə Döxtər
Vaxtlarını yaxşı idarə edən işçilər daha məhsuldar, daha səmərəli və son müddətləri qarşılamaq üçün çox güman ki.
Onlar ən əhəmiyyətli və vaxt həssas vəzifələrə diqqət edir və qeyri-əsas vəzifələrə sərf olunan vaxt məbləğini məhdudlaşdırır.
Effektiv vaxt idarəçiliyi işçilərə iş yükünü təhlil etmək, prioritetləri təyin etmək və məhsuldar işlərə diqqət yetirmək tələb olunur. Mükəmməl vaxt menecerləri olan işçilər diqqətlərini aradan qaldıra bilər və öz məqsədlərinə nail olmaq üçün həmkarlarını dəstəkləyə bilərlər.
İş müsahibəsi zamanı
Vaxtın idarə edilməsi bacarıqları, digər yumşaq bacarıqları kimi, tələb olunur. Müsahibəçilər, vaxtınızı idarə etmək qabiliyyətini qiymətləndirmək üçün suallar verəcək və nəzarətçi rolunda olmağınız üçün komandanızın vaxtı.
İş görüşmələrinizdən əvvəl bu vaxt rəhbərliyi ilə müsahibə suallarını nəzərdən keçirin, beləliklə, iş yükünüzü necə effektiv idarə etdiyinizə dair xüsusi nümunələrlə cavab verməyə hazırsınız.
Həmçinin, perspektiv işəgötürənlərlə bölüşmək üçün fikirlər üçün bu vaxt idarə bacarıqlarını nəzərdən keçirin.
Top vaxt idarəçiliyi bacarığı
Prioritetləşdirmə
Sizə lazım olan hər şeyi bacarmaq və birmənalı olaraq hər şeyi etmək istəyən adətən qeyri-mümkündür, amma yaxşı bir prioritet varsa, ən mühüm vəzifələri məcbur bir qaydada başa çatdırmaq lazımdır.
Prioritet təyin edərkən, hər bir vəzifənin yerinə yetirilməsi lazım olduğunda, nə qədər vaxt aparacağı, təşkilatdakı başqaları üçün nə qədər vacib ola biləcəyi, bir vəzifənin yerinə yetirilməsə nə ola biləcəyi və hər hansı bir vəzifənin kəsilməsinin olub-olmaması kimi faktları nəzərə alın. Başqasının gözləməsi lazımdır.
Planlaşdırma
Planlaşdırma vacibdir və yalnız bəzi vəzifələrin müəyyən vaxtlarda edilməsi lazım olduğu üçün deyil.
Planlaşdırma sizin gününüzə, həftəyə, ayınıza, eləcə də digər insanlara, onların layihələrinə və layihələr və vəzifələrə dair qısa və uzunmüddətli planlara təsir göstərir. Çoxu da günün müəyyən vaxtı var, onlar daha az enerjili olurlar və buna uyğun olaraq planlaşdırırlarsa daha məhsuldar olurlar. Cədvəllər süründürməçiliyin qarşısını almaq üçün yaxşı bir yol ola bilər.
Açıq siyahı saxlama
To-do siyahıları (düzgün qaydada və cədvəlinizlə birləşdirilmişdir) əhəmiyyətli bir şeyi unutmamaq üçün yaxşı bir yoldur. Onlar da bütün gününüzü etməmiz lazım olan hər şey barədə düşünməkdən çəkindirmək üçün yaxşı bir yoldur. Vəzifələri xatırlayaraq, enerjiyi alır və bütün həftə etmək lazım olan hər şeyi düşünərək, yorucu və ağır ola bilər. Hər gün üçün lazım olan bütün vəzifələri bir siyahıya ayırın və bundan artıq heç bir narahatlığınız olmayacaq. Yalnız bugünkü siyahıya baxın.
İstirahət
Rahatlıq, baxmayaraq ki, ziddiyyətli görünə bilər, vaxt idarəçiliyi bacarığıdır. Uzunmüddətli iş və ya fasilələr atlama bəzən qısamüddətli məhsuldarlığı artırsa da, tükənməyiniz daha sonra orta məhsuldarlığınızın həqiqətən azaldığını təmin edəcəkdir. Nadir fövqəladə hallar istisna olmaqla, çox işlə məşğul olmağın qarşısını almaq vacibdir.
Gedənizdə lazımi fasilələri və həssas bir vaxt buraxın.
Heyət
Nə işin növündən asılı olaraq, bəzi tapşırıqları icra edə bilərsiniz. Nə verəcəyini bilmək və nə zaman bacarıqlı olmaq. Bəzi insanlar nəzarətə nəzarət etmək istədikləri üçün və ya köməkçiləri işə götürmədən pul qənaət etmək istədikləri üçün nümayəndəliyə müqavimət göstərmirlər. Hər iki yanaşma nəticədə məhsuldarlığa zərər verir və xərcləri artırır.
Ancaq xatırlayıram ki, əgər vaxt idarəçiliyini səylə tətbiq etsəniz və hər şeyin yerinə yetirilməməsi halında çox şey etməyə çalışarsınız. Bir çox vəzifələrdə uğur qazanmaq və daha çox uğursuzluqdan daha yaxşıdır.
İş yerində Time Management Skills nümunələri
A - E
- Dəyişən hallara planlaşdırmağı uyğunlaşdırmaq
- Xüsusi tapşırıqlar üçün vaxt ayırmaq
- Prosesləri təhlil etmək və vəzifəni yerinə yetirmək üçün ən sadə yolu seçmək
- İstədiklərinizə boğulduğunda kömək istəmək
- Lazımsız tələbləri yerinə yetirmək üçün əsas vəzifələrdən yayındıran iddialılıq
- Ən yüksək enerji və kəskin konsentrasiyaları olduğunda daha mürəkkəb vəzifələrə hücum
- Vaxtın necə keçirildiyini yoxlamaq
- Əməkdaşlarla həddindən artıq kiçik söhbətdən qaçınmaq
- Süründürməçiliyin qarşısını almaq; narahat olmayın
- Daha kiçik hədəfləri daha kiçik hissələrə ayırır və bir anda bir addım atır
- Layihələri idarə olunan hissələrə bölmək
- Gündəlik, həftəlik və aylıq "yaratmaq" siyahıları yaratmaq
- Proqramların yaradılması
- Daha aşağı səviyyəli kadrlara daha müntəzəm tapşırıqlar verin
- Enerjini qorumaq üçün yaxşı yeyin
- Time wasters aradan qaldırılması
- İş yerində enerjini maksimuma çatdırmaq üçün boş vaxtlarda digər stress azaltma fəaliyyətlərini həyata keçirmək və iştirak etmək
F - Z
- Səmərəli görüşlərin asanlaşdırılması; görüşlər üçün vaxt çərçivələri ilə bağlıdır
- Bənzər vəzifələri bir araya toplayaraq keçid müddətini məhdudlaşdırmaq
- Mütəşəkkil bir iş sahəsinin saxlanılması
- Multitasking ; bir tapşırıqdan digərinə hamar bir şəkildə dəyişir
- İşlərin daha səmərəli yollarına açıqlıq
- Asan axtarış üçün rəqəmli faylların təşkil edilməsi
- Gününüzü əvvəlki gecəni və ya sabahın ilk şeyini planlaşdırın
- İstək və tələbləri prioritetləşdirmək
- Layihələrin siyahısını önə çəkmək və daha yüksək vəzifələrə daha çox diqqət etmək lazımdır
- Dəqiqlik
- Mobil telefonları iş üçün tələb olunmadığı təqdirdə fərdi mesajların yayılmasını aradan qaldırmaq üçün kənara qoymaq
- Performansın nəzərdən keçirilməsi və prioritetlərdən kənarlaşmanı aradan qaldırmaq
- Gündəlik, həftəlik və aylıq qol təyin etmək
- Keyfiyyətə görə real standartları müəyyənləşdirmək və mükəmməllikdən qaçmaq
- E-poçta cavab vermək üçün müəyyən müddətləri müəyyənləşdirin
- Enerji bərpa etmək üçün qısa ara vermək
- Hər bir kağız parçasına toxunaraq və hər bir elektron poçtu bir dəfə oxumaq mümkündür