İşçilərin idarə edilməsi və biznesinizin qorunması
Yaxşı bir iş şərhi
- Müqayisəli sənayedə əmək haqqının müəyyən edilməsi üçün istinad bələdçisi kimi xidmət edir.
- Təcrübə və iş üçün lazım olan bacarıqları təmin edərək, vəzifəyə görə işçinin kompensasiyasına xərclənən dollarları maksimuma çatdırmağa kömək edir, perspektivli ərizəçilərə ətraflı və uyğunlaşdırılır.
- Müsahibə suallarını inkişaf etdirmək üçün əsas kimi funksiyalar.
- "Xahiş olunan yardım" reklamlarına daxil edilə bilən mövqe haqqında ətraflı məlumat.
- İşçilərin bir şey etməməyi imtina etməsindən çəkindirir, çünki "bu mənim işim deyil".
- İşçilərin nəzərdən keçirilməsi, maaş artımı, məqsəd qoyulması və böyümə yolları üçün əsas təmin edir.
- İşəgötürən şirkətə qarşı xitam verilməsi və ya ayrı-seçkiliyə dair iddia ərizəsini təqdim etməsi halında faydalı ola biləcək hüquqi sənədlər kimi xidmət edir.
İşin məzmununa nə daxil edilsin
Effektiv bir iş təsviri işin əsas funksiyalarını, tapşırıqların necə həyata keçiriləcəyini və işi yerinə yetirmək üçün lazımi bacarıqları əks etdirir. Bu, işçilərin artımını və potensial problemləri yanlış anlama ilə qarşılamalıdır. Yəni bir vəzifə təsviri yalnız mövqe təhlili deyil; gələcəkdə mövqeyə dair potensial sualları da həll etməlidir.
İşin Təsviri Aşağıdakıları daxil etməlidir
- İşin adı: Mövqeyi, iş ünvanını və dərəcəsini və ya səviyyəsini (mümkün olduqda) aydınlaşdırır.
- Əmək haqqı sırası : Mövqe üçün başlanğıc maaş, orta səviyyəli və yüksək (maksimum) əmək haqqı göstərin. Əlavə ödəmə üçün işçilərin necə uyğun ola biləcəyi barədə məlumatları da daxil etməlisiniz (məsələn, satış komissiyaları, icra mükafatları, illik artımlar və sair)
- Məqsəd və məqsədlərin ifadəsi : Üç və ya dörd cümlələ yekunlaşan ümumi mövqe, vəzifənin məqsədi və ya məqsədi.
- İşin Təsviri: Müəyyən vəzifələrin və tapşırıqların onların əhəmiyyətinə görə ətraflı siyahısı (ən vacib vəzifələr siyahının yuxarı hissəsində olmalıdır). Bu siyahıda işçinin vaxtının 5% və ya daha çoxu alacaq hər bir fəaliyyət və işçinin müəyyən məqsədlərə çatmaq üçün ola biləcək hər hansı bir məsuliyyətini əhatə etməlidir.
- Hesabat strukturunun təsviri : Bu bölmə işçinin tutacaq hər hansı rolunu ətraflı təsvir edir. Bu, öz nəzarətçi rollarını (əgər varsa), həmçinin doğrudan və ya dolayısı ilə bağlı olanları daxil etməlidir. İşçinin digər işçilərlə işləməsi və ya məlumatlandırılması bu məlumatları da əhatə edir.
Şirkətdəki bütün mövqeləri və onların hiyerarşisini əks etdirən korporativ təşkiletmə axını chartini əlavə etmək faydalıdır.
- Təcrübə və bacarıqlar: İşi yerinə yetirmək üçün lazım olan təcrübə və bacarıqları ətraflı təsvir edərkən mümkün qədər konkret olun. Misal üçün, mövqe bir kompüterin istifadəsini tələb edirsə, işi yerinə yetirmək üçün istifadə olunan proqram və ya avadanlıq növünü qeyd edin.
- İdeal Namizədin Təsviri: "Sıxılma vaxtı və çoxlu patronlarla işləmək bacarığı" kimi işi yerinə yetirmək üçün lazım olan digər güclü detallar.
- İş yeri və cədvəli: İşin fiziki yerini, vəzifənin günlərini və saatlarını qeyd edin və işin yerinə yetirilməsi üçün tələb oluna biləcək hər hansı potensial işdən əlavə olunsun.
Hər bir işə qoyulan vacib bir xüsusiyyət: Təsvir edilən "Digər tapşırıqlar"
Bir işəgötürən üçün ideal vəziyyət yalnız təyin edilmiş vəzifələrdən daha çox işləmək istəyən yüksək motivasiyalı və təcrübəli işçiləri işə götürməyi nəzərdə tutur. Əllərində boş vaxt taparkən və ya yeni bacarıqları öyrənməkdə maraqlı olduqda daha çox iş istəyən işçilər kiçik biznes üçün əvəzsiz ola bilərlər.
Amma bütün işçilər öz işlərinə və ya paychecks yazan şirkətlərə həsr olunmur. Xüsusən dövlətlər öz iş təsvirindən daha çox etməyi rədd edən işçilər işəgötürənləri üçün başqaları qarşısını ala bilərlər.
İş təsviri üçün "və təyin edilmiş digər vəzifələri" daxil etməklə, işəgötürən lazım olan vəzifəyə yeni vəzifələr əlavə edə bilər. Bəzi hallarda, ümumi "digər vəzifələr" dən kənarda aydınlıq gətirmək və daha təsviri olmaq faydalı ola bilər.
Məsələn, "digər vəzifələr" və ya "təyin edilmiş digər vəzifələr (xüsusi bir mövqe şöbəsi)."
Yüksək maaşları ödəmək həmişə yaxşı iş performansına bərabər gəlməyəcəkdir. İşəgötürənlər və işçiləri işçinin iş fəaliyyətində gözlənilənlərin yazılı şəkildə yazıldığı zaman həmişə yaxşılaşırlar.