Daha sürətli və daha səmərəli işləməyin - 1 addım
Yazılı bir plana sahib olmaq, başınızın arxasındakı düşüncələrini qoruyub saxlamaq və fəlakətlərin qarşısını almaq üçün vacib bir şey unutduğunuzdan ibarətdir.
Çox qadınlar zaman-zaman gündəlik plandan imtina etməli olduqlarını görə biləcəklər, ancaq vaxtınız daha yaxşı təşkil edilərkən, xüsusi layihələrə əvvəlcədən hazırlanacaq və bir plan bütün şeylər haqqında aydın bir zehni şəkil verəcəkdir bunu etmək lazımdır.
Bir Planla Gündəlik Dəyərlərdən xilas olmaq
Hər gün işə gəlsəniz və dərhal uzun müddət "siyahısı" və "işarəsi" yığıncağınızla boğulduğunuzda, ən yaxşı halda, bir yarışçı kimi gündüzə (və sürətlə tükənmiş bir sprintdən sonra tükənən kimi, bir yarışçı kimi) vuracaqsınız hər hansı bir zamanda ən çox basaraq görünür nə. Ən pis halda başlanacaq yerdən xəbərsiz bir funkada oturacaqsınız. Hər iki halda, sadəcə "yanğın çıxartmaq" hər gün iş yükünüzə hücum etmək üçün ən səmərəli yoldan biridir və yalnız arxa arxaya çıxarkən özünüzü yandırmaq üçün ən yaxşı yoludur.
Bir plan olmadan, günlər 'çaşqınlıqları sürətlə ələ keçirəcək: telefon çaldı, e-məktublara cavab verməyə başlayırsınız, işəgötürənlər chat-söhbətə başlayırlar və əvvəllər nahar vaxtı gəldi və çox az işlər gördülər.
Gündəlik planınız, hər səhər bir saat içərisində məskunlaşmaq üçün bir saat içərisində ola bilər, zəngləri geri alaraq, digər vəzifələrə başlamadan əvvəl e-poçt yoxlanılır, ancaq vaxtınızla nə ilə əlaqəli olduğunuzdan daha çox bir şey edəcəkdir. Məsələn, qəsdən bir şey etmək üçün bir saat kənara qoysanız və bu müddətdən sonra getdiyiniz təqdirdə, növbəti gün üçün planınızı düzəltməlisiniz.
Gününüzü seqmentlərdə və ya tapşırıqlarla xaric edərək, problemlərin sahələrini və səmərəlilik dövrünü daha asanlıqla müəyyən edə bilərsiniz (yəni, günortadan sonra çölə düşürsəniz və ya səhərə qədər yavaş başlanğıc olarsa, yeməkdən sonra daha az səmərəli ola bilərsiniz).
Bir Plan sizdən daha çox tutmağa çəkinməyə kömək edə bilər
Optimist, müəyyən bir vəziyyətdə pozitifliyi görməyə qadir olan bir adam, ümumiyyətlə, "hər şey mümkündür" olduğuna inanır. Nəzarətçi olmağın heç bir problemi yoxdur, çünki bu, bacarıqlarınızı azaldmağa gətirib çıxarır, bir şeyə nail olmaq üçün vaxt aparır və idarə edə biləcəyinizdən çoxu götürür.
Realist bir nikbin ola bilər, amma realist bir vəziyyətlə məşğul olmaq üçün potensial maneə və məhdudiyyətlərə təsir göstərə biləcək logistikanı da görür.
Əgər gün üçün hazırlanmış öz oyun planınız yoxdursa, başqalarına kömək etmək və ya əlavə layihələr aparmaq üçün heç bir şey söyləmək çətin bir zaman ola bilər, çünki reallıq və ya sağlam düşüncəni ləğv edən müsbət "edə bilərsiniz". Süper qadın olduğunuzu və günəşli bir dünyagörüşü olduğunu düşünsəniz, hər şeyin yerinə yetirilməsi üçün lazım olan hər şeyi edirsinizsə, öz vəzifələrini daha az başqasının yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt verəcəyini qiymətləndirmək asan deyil.
Günün öz plitələrində nə olduğunu bilmək və müəyyən müddət üçün öz vaxtınıza sərf etdiyiniz büdcəni müəyyənləşdirərək son tarixləri yerinə yetirmək, hər gün daha çox işlər görməyə kömək edə bilərsiniz və əlavə işlərinizə dair daha realist ola bilərsiniz.
Hücum Planınızı Yaratmaq
İşə başlamadan əvvəl, oraya gəldikdə diqqətinizə nə vaxt gələcəyini müəyyənləşdirin. Daha yaxşı bir şey, günün gecəsini planlaşdırın və səhər saatlarında yerinə yetirmək istədiyiniz vəzifələriniz üçün masanızı hazırlayın. Məsələn, səhərə düzəltdikləri faylları və ya oxuduğunuz materialları ala bilərsiniz, belə ki, yalnız sağa atlaya bilərsiniz və ya yazmaq üçün lazım olan maddələrə qoyun və ya onları telefonda əldə etmək üçün lazım olan qaydada geri qayıtmaq üçün.
Bir plana malik olmağınız, sizin patronunuz və ya yüksək xidmət müştərinizin vaxtınızı daha çox tələb etdiyində, xaotik günlərlə daha yaxşı hazırlaşmanızı təmin edəcək, öngörülebilen rutinleri yaratmanıza kömək edə bilər.
Bu məqalədə daha çox məqalə var
Daha sürətli və daha səmərəli işləməyin
Addım 2: Kiçik məqsədləri qurun və yerinə yetirənləri yoxlayın . Siyahı hazırlamaq və həyata keçirdiyiniz əşyaların yoxlanılması yalnız başqa bir şey kimi səslənə bilər, amma düzgün şəkildə yerinə yetirildikdə, tapşırığın saxlanması daha effektiv işləməyə kömək edə bilər.
Addım 3 - İrəli durmağı dayandırın, amma lazım olduğunda işi gecikdirmək üçün azad olun . Bir çoxlarımız özümüzü ilk növbədə bunu etməkdən imtina etdiyimiz üçün başqalarını məsuliyyətə cəlb edirlər.