Zamanınızı ağıllıca istifadə edərək, əvvəlcə hansı tapşırıqların yerinə yetirilməsi lazım olduğunu, distraksiyaların qarşısını almaq və yeni prioritetlər ortaya çıxdıqda işlər necə ediləcəyini müəyyən etmək deməkdir. İşəgötürənlər vaxt idarəçiliyinə dair bir müsahibədə suallar verərkən, resurslarınızı necə idarə etdiyini ölçmək üçün çalışırlar və hələ də keyfiyyətli iş məhsulu istehsal edərkən çevik və çevik ola bilərlər.
Zaman İdarəçiliyinə Müsahibə suallarını cavablandırmaq üçün məsləhətlər
Diqqətlə əsaslandırılmış ətraflı və ətraflı cavab ilə hazırlanarkən gələcək bir meneceri heyran edəcəkdir. Vaxtın idarə olunmasının müxtəlif aspektlərini necə idarə etdiyini xatırladan, xüsusən də xüsusi nümunələr verdiyiniz halda, digər namizədlərdən fərqlənir.
Gündəlik Prioritetləşdirmə
İşəgötürənlər hər gün öz vəzifələrini yerinə yetirə biləcəyinizi bilmək istəyirlər. Onlar həmçinin müvafiq qaydada işə üstünlük verə biləcəyinizi bilmək istəyirlər. Bunu hər bir iş günü başında özünüz üçün tərtəmiz bir siyahı yaratmaq, bir müddətə və əhəmiyyətinə görə sifariş verdiyinizi söyləyərək bu cavabı yerinə yetirə bilərsiniz. Sürprizlər və fasilələrin baş verə biləcəyini bildiyiniz üçün, işinizin sona çatması üçün lazım olan üç vəzifəni özünüz üçün yaratmalısınız.
İş tapşırıqlarını prioritetləşdirmək üçün "80/20 Qaydası" nın ("Paretonun prinsipi" kimi də istifadə olunur) necə istifadə etdiyini də izah edə bilərsiniz.
80/20 Qaydası deyir ki, hər hansı bir layihədə, fəaliyyətin 20% -i nəticələrin 80% -ni verir. Tipik olaraq, ilk 10% və bir layihəyə xərclənən son 10% ən çox resursları istifadə edir və ən çox əmək tələb edir. Beləliklə, hər hansı bir layihənin ən vacib mərhələlərinə (adətən, başlanğıcı və sonu / buraxılış) diqqətinizə çatdırmaq üçün vaxtınızı necə planladığınızı izah edə bilərsiniz.
Multitaskinqdən qaçınmaq
Bir anda bir çox şeyi edə biləcək işçilər qiymətli olduqları zamanlar olmasına baxmayaraq, son tədqiqatlar göstərir ki, çoxlu vəzifə , ümumiyyətlə, olduqca overrated. Çox tez-tez birdən çox tapşırıqları yerinə yetirmək istəyən insanlar tez-tez işlərini yerinə yetirərək, sonradan səhvlərini düzəltməyə məcbur olduqda "xilas" olduqları vaxtını itirirlər.
Müvəqqəti vaxt idarəçiliyinin əsas elementi vaxtınızı birdəfəlik bir şeyə yönəltmək üçün vaxtınızı planlaşdırma qabiliyyətidir. Bir nümunə və ya iki nümunə ilə birtərəfli iş tapşırıqlarını səmərəli şəkildə yerinə yetirmək bacarığınızı nümayiş etdirə bilərsəniz, müsahibəçiyə keyfiyyətli iş verməyə həsr olunmuş əlverişli təəssürat verəcəksiniz.
Sonuncu görüşlər
Müvəqqəti sonuncu görüşləriniz işinizin vacib aspektidir. Potensial bir işəgötürən son müddətin necə idarə olunduğunu soruşduqda, proseslərin anlayışını və irəlidə işin vacibliyini vurğulamaq. Misal üçün, cavabınız bir layihə üçün yanaşma planlaşdırarkən, kiçik vəzifələrə buraxdıqda və layihənin ümumi tarixinə qədər gedən hər bir vəzifə üçün mini-son tarix təyin edərkən son tarixdən geriyə işləməyiniz ola bilər. Beləliklə, siz hər keçən gün də davamlı irəliləyirsiniz və layihənin vaxtında yerinə yetirilməsini təmin edirsiniz.
Aradan qaçırma
İş yerindəki fasilələr və dəlilələr ümumi olur. Onları maneə törətmək və düzgün idarə etmək qabiliyyətiniz ümumi performansınız üçün vacibdir. İşəgötürən, möhkəm sərhədləri təyin edə bilən işçiləri axtarır, özlərini iş yoldaşları və ya əyləncəli veb saytlarında işə təhrik edirlər. Xit-söhbətə mane olmaq üçün qulaqlıq taxaraq, kompüterinizdə blokun "iş vaxtı" nın bəzi hissələrinə qoyulması və su-soyuducu dedikodularını məhdudlaşdırmaq kimi tətbiq etdiyiniz strategiyaları qeyd edin.
İş-həyat balansı
Yaxşı bir işəgötürən üçün, çalışanların balanslı olmasına və vurğulanmamasına və ya yandırılmamasına şirkətin mənəviyyatı və məhsuldarlığı üçün vacibdir. İşəgötürənlər bu barədə soruşduqda, həqiqətən "iş mənim həyatım" demək üçün kimsə axtarır və ya iş yerindən kənarda heç bir hobbi və öhdəlikləri yoxdur; idarəçilər sağlam olmadığını bilirlər.
Bunun əvəzinə, işinizə tam səy göstərməyinizə və saatda olduğunuzda tamamilə hazır olduğunuza və evdə olduğunuz zaman səmərəliliyinin uzaqlaşdırılmasına imkan verdiyinə cavab verin.
Vaxtın idarə olunması məsələləri çətin ola bilər, çünki rəhbərlər həqiqətən vaxtınızı necə istifadə etdiyinizə görə daha çox məlumat axtarırlar. Effektivliyinizi və məhsuldarlığınızı nümayiş etdirmək üçün bu mühüm amillərə cavab verin.