Nə deməkdir
80/20 Qaydası demək olar ki, hər hansı bir vəziyyətdə giriş və ya fəaliyyətin 20 faizi nəticə və nəticələrin 80 faizindən məsuldur. Paretonun vəziyyətində, xalqın yüzdə 20-i sərvətin yüzdə 80-nə sahib olduğunu söylədi. Juran'ın 80/20 qaydasını keyfiyyətli işlərə tətbiq etdiyi ilkin işində, problemlərin yüzdə 80'ini meydana gətirdiyi səhvlərin yüzdə 20'sini təyin etdi. Layihə menecerləri bilirlər ki, işin 20 faizi (ilk 10 faiz və son 10 faiz) vaxt və resursların 80 faizini istehlak edir.
Rastlaşdığınız digər nümunələr:
- Bizim gəlirlərimizin 80% -i müştərilərimizin 20% -ni təşkil edir.
- Bizim şikayətlərimizin 80% -i müştərilərimizin 20% -ni təşkil edir.
- Keyfiyyətli məsələlərimizin 80% -i məhsulların 20% -i ilə baş verir.
Qarşılıqlı qayda olaraq:
- Tərtibatçılarımızın 20% -i maliyyələşmənin 80% -ni təmin edir.
- İşçilərimizin 20% xəstə gününün 80% -nə məsuliyyət daşıyır.
- Mənim fikirlərimin 20% -i blogumda trafikimin 80% -ni təşkil edir.
80/20 qaydasını şəxsi və iş həyatımızda tətbiq etməyə məcbur etdiyimiz təxminən məhdud sayda nümunə var. Çox vaxt, Paretonun Qaydasındakı vəziyyətə ciddi bir riyazi analiz tətbiq etmədən istinad edirik. Bu 80/20 metrik haqqında ümumiləşdiririk, amma bu xırda riyaziyyatla belə, bu nisbət dünya səviyyəsində uncannily yayılmışdır.
7 80/20 Qaydaları Məhsuldarlığınıza kömək edə bilər:
- "Yapılacaklar" siyahısında olan öğeleri gözdən keçirsəniz, şansınız vacib məsələlərə bağlı olan maddələrin yalnız bir hissəsidir. Bizim vəzifəmizin siyahısından kənara çıxan çox sayda məsələni keçməkdən məmnun olmağımıza baxmayaraq, 80/20 qayda ən əhəmiyyətli nəticələr yarada biləcək bir neçə, daha böyük maddələrə diqqət yetirməlidir. Siyahı daha çox böyüdə bilməz, ancaq siz effektiv prioritetlər tətbiq edəcəksiniz.
- Gələcək bir layihə üçün riskləri qiymətləndirərkən, hər bir risk eyni əhəmiyyət daşımır. Zərərin ən yüksək potensialını (meydana çıxma ehtimalı nəzərə alınmaqla) ən yüksək riskləri seçin və monitorinq və risk planlaşdırma fəaliyyətinizi həmin maddələrə yönəltməyin. Digərləri görməməyin, ancaq odaklanınızı mütənasib şəkildə bölüşdürün.
- Satış nümayəndəsi kimi, sizin gəlirlərin əksəriyyətini təşkil edən müştərilərin 20 faizinin xüsusiyyətlərini anlamaq və bənzər müştəriləri müəyyənləşdirmək və təyin etmək üçün kəşfiyyat müddətinizi investisiya etmək üçün çox çalışırıq.
- Müştərilərinizin 80% -ni müntəzəm olaraq işinizin təxminən 20% -ni təşkil edir və daha yaxşı nəticələr verənlər üçün bu müştərilərə tökmək imkanlarını müəyyənləşdirin. Bəzi menecerlər və firmalar fəal olaraq hər il bir neçə il ərzində müştərilərin siyahısına daxil olurlar, effektiv olaraq aşağıda işləyən müştərilərə atəş verirlər.
- Müştəri dəstəyində və ya bir çağırış mərkəzində işləyərkən müştərinizin 80% -i və dəstək məsələləri təkliflərin 20% -i və ya ümumi müştərilərin 20% -i ilə əlaqəli olduğu 80/20 dağılımı üçün baxın. bütün zəngləri yaradan təkliflər, keyfiyyət və ya sənədləşmə məsələlərini müəyyən etmək üçün kök səbəb analizinə diqqət yetirməli və sonra düzəliş tədbirləri alınmalıdır. Yüksək zəng üçün həcmi müştərilərin çağırışlarının səbəbini anlamaq və cavab almaq üçün alternativ üsullar təklif edirlər.
- Sahibkarlar, solistlər və müstəqil peşəkarlar öz iş yüklərini qiymətləndirməlidirlər və onların vaxtının böyük bir hissəsinin asanlıqla və ucuza kənar xarici işlərdən ibarət olan inzibati işlər də daxil olmaqla kiçik dəyərli fəaliyyətlərə cəlb edilməsinin olub-olmadığını qiymətləndirməlidirlər.
- Sizin orta illik inkişafınızı məqsədlərinizə qiymətləndirərkən , inkişafınıza və ya müvəffəqiyyətiniz üçün çox vacib olan bir neçə məqsəd və ya fəaliyyətə diqqət yetirin. Vəzifə siyahısına oxşayan kimi, bütün vəzifələr və məqsədlər bərabər yaradılır.
80/20 Qaydaya praktiki məhdudiyyətlər:
Araşdırdığımız kimi, 80/20 Qaydası işimizdə və şəxsi həyatımızda bir çox proqramları var. Bununla yanaşı, bu vasitəni yanlış tətbiq etmək və kritik səhvlər etmək imkanı var.
- Komandanızdakı ən yaxşı ifaçıların 20 faizi digər 80 faiz hesabına diqqət etməməlisiniz. Ən yaxşı ifaçıların sayını artırmaq, habelə ardıcıl yoxsul ifaçıları qiymətləndirən və potensial olaraq aradan qaldırmaq üçün məsuliyyət daşıyırsınız.
- 80/20 qaydası investisiyalarla məşğul olduğunuz şəffaflığın səviyyəsinin azaldılmasını təklif edə bilər. Əgər investisiyalarınızın yalnız 20 faizi nəticələrin 80 faizini təşkil edirsə, ümumi portfel mixinizə diqqət yetirilməlidir.
- Planlaşdırma və icraat vasitəsilə bir layihəyə qoyulan vəsaitin yüzdə 20i nəticə və ya inkişafın əksəriyyətini yarada bilsə də, təşəbbüsün detallarını nəzərə almırsınız.
Pareto prinsipi və ya 80/20 Qaydası səylərimizi və nəticələrini təhlil edərkən faydalı bir quruluşdur. Vəzifə və ya qol siyahıları tətbiq olunduqda qiymətsizdir və çox problemli hallar üçün faydalı bir analitik çərçivə təqdim edir. Azad istifadə edin, amma bunu mütləq qəbul etmirsiniz və ya səhvən olma ehtimalı.