Planı İnsanlar Hesabatlı Olun, Əlaqə Olun və Bəzi Daha Əlaqəli Olun
Bu gözəl bir akademik tərifdir, lakin layihə menecerləri nə edir?
Sadəcə qoyub, layihələri idarə edirlər. Bəlkə də bu çox sadə bir şeydir, amma bunlar budur. Etik sərhədlər daxilində, layihənin məqsədlərinə nail olmaq üçün lazım olan hər şeyi edirlər.
PMI bir layihəni "unikal bir məhsul, xidmət və ya nəticə əldə etmək üçün nəzərdə tutulmuş müvəqqəti bir qrup fəaliyyət" kimi təsvir edir. Sözün unikal olması bu tərifdə əsas işdir. Gündəlik vəzifələr layihələrdən ibarət deyildir. Layihə bitdikdən sonra artıq bir layihə təşkil edən fəaliyyətlər baş vermir.
Layihə menecerləri, müvəffəqiyyətli layihələr etmək üçün vaxt, pul və insan kimi resursları təşkil edir. Bir layihə həyata keçirildikdən sonra layihə menecerləri başqa bir layihə üzərində hərəkət edirlər.
Layihə menecerləri nədir
Layihə menecerinin işi layihələri uğurlu etmək üçün resursları təşkil etməkdirsə, necə olur?
Layihə menecerləri layihələri planlaşdırır. Layihənin hədəflərini təyin etmək üçün layihə sponsorları ilə otururlar. Onlar bu məqsədlərə nail olurlar və bir layihə nizamnaməsində onları etiraz edirlər.
Layihə nizamnaməsi layihənin başlanğıcını rəsmiləşdirən sənəddir. Layihə nizamnaməsi layihənin yüksək səviyyəli gözləntilərini mərhələlər, büdcə və vaxtı kimi təqdim edir. Layihə nizamnaməsinin dəqiq tərkib hissəsi təşkilata görə fərqlənir.
Layihə meneceri və layihə mütəxəssisi layihə qrupunda istədiklərini müzakirə edirlər.
Layihə meneceri və sponsor bu insanları layihədə necə alacaqları barədə strategiyadır. Layihənin sponsoru təşkilatın mövqeyinə və yüksək səviyyəli menecerlərə layihə üçün şəxsi resursları əldə etmək üçün yanaşmalıdır.
Bu heyət üzvləri layihənin rəhbərinə rəsmi şəkildə məlumat verməyəcək, lakin layihə üzrə tapşırıqları yerinə yetirmək üçün layihə menecerinə məsuliyyət daşıyacaqlar. Layihələrin idarə olunması haqqında bəlkə də ən çətin bir şeydir: layihə meneceri layihənin qrup üzvləri üzərində tam idarəetmə səlahiyyətinə malik deyildir. Bu insanlar layihənin xaricində digər tapşırıq və prioritetlərə malikdirlər. Şəxsi problemlər yaranarsa, layihə menecerləri layihə qrupu üzvləri ilə işləməyə çalışırlar, lakin bu problemlər davam edərsə, layihə meneceri qətnaməyə çatmaq üçün qrup üzvünün menecerinə müraciət edə bilər.
Layihə meneceri bir layihənin öz resurslarını bildikdən sonra layihə meneceri bir layihə planı və iş dağıdıcı quruluşu və ya WBS hazırlayır. WBS, layihənin mərhələlərini bir şəxsə təyin edilə bilən idarə elementlərinə ayırır. Bir tapşırıq yalnız bir nəfər tərəfindən başa çatdırılmalıdır, lakin bir nəfər vəzifə üçün məsuliyyət daşımalıdır.
Layihə rəhbəri WBS-ni inkişaf etdirdiyi üçün, hansı vəzifələrin bir-birinə bağlı olduğunu düşünür. O, müvafiq vəzifələri sıralayır. Layihə qrupunun üzvlərinin güclü, zəif tərəflərini və digər öhdəlikləri də nəzərə alır.
Bir layihə menecerinin işinin çoxu ünsiyyətdir. Planlaşdırma mərhələsində layihə meneceri və sponsoru daimi ünsiyyətdədir. Başlanğıc yığıncağında layihə meneceri bütün layihənin tonunu təyin edir. Layihə başlandıqdan sonra layihə meneceri layihə qrupu üzvləri, layihə sponsorları və paydaşlarla əlaqə saxlayır. Maraqlı tərəflər həm təşkilat çərçivəsində, həm də xaricində ola bilərlər. Layihə meneceri layihə qrupu ilə müntəzəm görüşlər keçirir və zəruri hallarda fərdi qrup üzvləri ilə görüşür. Layihə müdiri layihənin sponsoru gözlədiyi kimi layihənin davam etdiyini təmin etmək üçün mütəmadi olaraq layihə sponsoruyla görüşür.
Layihə yaxınlaşdıqca layihə meneceri hər şeyin bir yerə gəldiyinə əmin olmaq üçün ünsiyyət qurmalıdır. Bağladıqdan sonra layihə meneceri layihədən öyrənilmiş dərsləri sənədləşdirir və məlumatlandırır.
Hökumət qurumları layihə menecerlərini böyük proqram təminatları və hardware yeniləmələri kimi informasiya texnologiyaları komponentləri ilə böyük səylərdə istifadə etməyə məcbur edirlər. Kiçik informasiya texnologiyaları layihələri texnoloji nəticələr olmadan daha kiçik layihələrə nisbətən formal layihə idarəetmə strukturlarına malik olma ehtimalı daha çoxdur. Bu kiçik, qeyri-texniki layihələr üzrə Layihə menecerləri layihə idarəçiliyində təlim keçməyən və işlə məşğul olan bir işçi ola bilərlər.
Bir çox insan layihənin idarə olunmasına məcbur olmaqdan çəkinir. Onlar hər cür fondan gəlirlər. Polis məmurları , müqavilə müdirləri, müfredat mütəxəssisi , ictimai məlumatlandırma vəzifəliləri və ya başqa bir şey olsunlar, onlar təşkilati bacarıqları olan və layihə menecerləri kimi rədd edən mövzu ekspertləri kimi başlayırlar. Onlar bir az təcrübə və təlim əldə etdikdən sonra, onlar layihələr idarə edə biləcəklərini tapırlar. Layihələri idarə etmək, öz bacarıqlarını artırmaq üçün təlimlər və bəlkə də özlərinə daha çox etibarlılıq və iş imkanları vermək üçün sertifikatlar vermək üçün daha çox imkanlar axtarırlar.
Layihə menecerlərinin xüsusiyyətləri
Müvəffəqiyyətli layihə menecerləri arasında bir sıra xüsusiyyətlər vardır. Bu xüsusiyyətlərlə layihə menecerləri layihələrinin məqsədlərini yerinə yetirmək üçün yaxşı yola düşürlər.
Layihə menecerləri etibarlı olmalıdır. Paydaşlara və layihə qrupu üzvlərinə bir layihəyə güvənmək üçün yaxşı gedəcək, layihənin idarəçisinə etibar etməlidirlər. Tərəflər yaxşı və ya yaxşı getmirlərsə, layihə meneceri layihənin gedişatı ilə bağlı açıq və dürüst olmalıdır. Bu cür fikir layihə menecerinin etibarlılığını artırır. İnsanlar layihədə nə olursa olsun etibarlı məlumat alacaqlarını bilirlər.
Layihə idarəçiləri ekstradisiya edilməyə meyl edirlər. Extroversion layihəsi menecerləri üçün yaxşı bir keyfiyyətdir, çünki onlar daima ünsiyyətdədirlər. Layihə sponsoru, maraqlı tərəflər və ya komanda üzvləri ilə ünsiyyət qurmaq istərsə, layihə menecerləri informasiya yaymaq və toplamaq üçün ən yaxşı imkanlar yaratmalıdırlar. Təyin edilmiş layihə menecerləri müvəffəqiyyətli ola bilər; Ancaq onlar özlərini rahatlıq zonasından kənara çəkməlidirlər.
Planlaşdırma, layihənin idarə olunmasında uğur üçün vacibdir. Layihə menecerləri yaxşı bir plan yaratmaq üçün deyil, bir planı təqib etmək və planın dəyişdirilməsinin lazım olduğunu bilmək üçün planlaşdırıcı olmalıdır. Layihə menecerləri artıq layihənin ehtiyaclarına cavab verməyincə bir plana salıblar. Daha sonra layihənin məqsədlərinə nail olmasını təmin etmək üçün onlar düzəlişlər edirlər. Onlar dəyişiklikləri lazımi auditoriyaya çatdırırlar.
Layihə menecerləri layihələrin mövzularında hər zaman mütəxəssis deyildirlər. Layihənin bütün aspektləri üzrə bir layihə rəhbəri ola bilər ki, daha böyük layihələr üzrə bir layihə meneceri praktik olaraq heç bir şəkildə yoxdur. Buna görə komandalar çox vacibdir. Layihə menecerinin mövzu biliklərinin olmaması ilə mübarizə aparmaq üçün layihə menecerləri məlumat yönümlü olmalıdır. Layihələrin onlar lazım olduğu kimi irəlilədiyini sübut etmək üçün verilmiş məlumatları vermək üçün komanda üzvlərini mətbuata basmalıdırlar. Zaman, keyfiyyət və əhatə dairəsi haqqında tənqidi qərarlar ortaya çıxdıqda, layihə menecerləri nə ediləcəkləri müəyyənləşdirmək üçün məlumatlara ehtiyac duyurlar.
Layihə menecerləri məlumatlara ehtiyac duyduqları üçün analitik olmalıdır. Onlar lazımi məlumatları tapmaq və qərar vermə prosesinə tətbiq etmək üçün yanlış fikir və emosiya vasitəsi ilə kəsilməlidir.
Sertifikatlar Layihə menecerləri qazana bilər
Layihə rəhbərliyi öz fərqli intizamına çiçək açdıqca, sertifikatların dəyəri artmışdır. Əslində, həm ictimai, həm də özəl sektorlardakı iş yerlərinin bir çoxu işəgötürənlər yeni işəgötürənləri etiraf etmək üçün tələb edir və ya üstünlük verirlər. Layihə idarəçiliyində uzun iş tarixçəsi olan insanlar sertifikatlara ehtiyac duymayacaqlar, lakin bu iş üçün yeni olanlar onları təqib etməlidir. Daha çox adam layihə idarəçiliyi sahəsinə girərkən, daha çox adamın özlərini səlahiyyətli olaraq fərqləndirməsi lazımdır.
ABŞ-da layihə menecerləri üçün ən çox yayılmış sertifikatlaşdırma PMI tərəfindən təklif olunan Project Management Professional ya PMP®dir. PMP ® etimadnaməsini əldə etmək üçün layihə meneceri təhsil, təcrübə və təlim ehtiyaclarını qarşılayır. Bu tələblər iki yoldan biri ilə təmin edilə bilər. Birincisi, bir layihə meneceri 7,500 saat idarə layihələri və 35 saat müvafiq təlim ilə beş illik təcrübəyə malik olmalıdır. İkincisi, bir layihə meneceri, 4500 saat idarə layihələri və 35 saat müvafiq təlim ilə bakalavr, üç illik təcrübəyə malik olmalıdır.
Bu tələbləri yerinə yetirdikdən sonra bir layihə meneceri PMI ilə müraciət edərək imtahan verməlidir. Bu imtahan Layihə İdarəetmə Bürosu və ya PMBOK® əsasında qurulmuşdur.
Ümumilikdə, PMI 9 layihənin idarəedici sertifikatları təqdim edir. PMP ® və Layihə İdarəetmə və ya CAPM®-də Sertifikatlaşdırılmış Əlaqələndirici əldə etmək asan, PMI-nin iki ümumi sertifikatıdır. Digər yeddi sertifikatlar, məsələn, biznesin təhlili, planlaşdırma və risklərin idarə edilməsi və ya Çevik və OPM3 kimi xüsusi layihə idarəetmə metodologiyaları kimi layihələrin idarəedilməsinin xüsusi aspektləri ilə məşğul olur.
Əmək haqqı layihəsi menecerləri qazanmaq
Həm dövlət, həm də özəl sektorda fəaliyyət göstərən demək olar ki, hər hansı bir iş ilə yanaşı, hökumət üçün işləyənlər özəl sektorun həmkarlarından bir qədər az iş görməyi gözləyə bilərlər. Hökumət quruluşu, özəl şirkətlərə nisbətən daha yaxşı fayda təmin edir.
Layihə menecerləri əvvəllər karyeralarında daha çox təcrübəyə sahib olanlardan az olurlar. Layihə menecerləri təcrübə qazandıqca, onlar daha yüksək əmək haqqı verə bilərlər.