Layihə nizamnaməsinin ən mühüm rolu layihənin əldə edəcəyini tam olaraq müəyyən etməkdir. Bu əsas layihə sənədində olanlara baxaq.
Layihə nizamnaməsi nədir?
Layihə Nizamnaməsinin birinci hissəsində layihə adı, sponsorun adı və layihə meneceri və sənədin hazırlandığı tarix yazılacaqdır.
Sonra sənədin ətinə daxil olursunuz.
Layihə Nizamnaməsinin əsas bölmələri aşağıdakılardır:
Layihənin məqsədi: Layihənin niyə istəndiyini izah edir. Bu işi icra edən bir işə və ya müqavilənə müraciət edə bilərsiniz və ya sadəcə bu iş parçasını nəyə görə vacib etdiyini başa düşə bilərsiniz.
Layihənin təsviri: Layihənin nə əldə edəcəyini bu hissədə izah edin. Qurulacaq olan əşyalar və ya təslim ediləcək xidmətlər haqqında məlumatlar daxil edilməlidir.
Büdcə: Bu nöqtədə layihənin tapşırıqları ilə bağlı bütün detallara ehtiyacınız olmayacaq, buna görə də tam və ətraflı layihə büdcəsini birlikdə birləşdirə bilməzsiniz. Hər hansı bir büdcə məhdudiyyətini və ya gözlədiyiniz xərclərin başlanğıc səviyyəsini qeyd edin.
Risklər: Bütün layihələrdə risklər var. Layihə Nizamnaməsinin bu bölməsi layihənin risk tarixinin əvvəlcədən versiyasını təşkil edir. Bu nöqtədə bildiyiniz riskləri sənədləşdirin ki, rəhbərlik qrupu layihənin irəliləməsinə təsir göstərə biləcək şəkildə görür.
Milestones: Əgər yüksək səviyyəli mərhələləri bilirsinizsə, bu bölmənin Layihə Nizamnaməsinə əlavə edin. Daha ətraflı plan hazırlamaq üçün gəldikdə onları Gantt chartinizə köçürə bilərsiniz. Hal-hazırda yalnız işlədiyiniz müqavilələrdə göstərilən ölü öhdəlikləri və ya bir şeyləri axtarırsınız.
Layihənin məqsədi: Bu, həqiqətən vacib bir hissəsidir, lakin bir yerdə qoymaq çətindir. Suala cavab verməyə çalışırsınız: "Biz başa çatdıqdan sonra necə bilərik?" Layihənin çatdırılmasını gözlədiyiniz şeyi yaz və orada nə varsa, necə də biləcəyini yaz. Məsələn, bütün şöbələr üçün bir vaxt qeydiyyatı sistemi qurmaq üçün bir layihə çərçivəsində obyektiv ola bilər: "Bütün komandalar ilin sonuna qədər dövriyyə sistemindən istifadə edəcəklər". Həmçinin, bu məqsədə çatdığınız barədə razılığa gəldiniz. Bu layihə bitdikdən sonra hər hansı bir problemdən qaçınılmazdır ki, qəflətən heç kim işi tam olaraq imzalamağa hazır deyil.
Layihənin İdarəetmə Səviyyələri: Başqa bir yerdə həqiqətən aydın və sənədləşdirilmədikdə, daha bir başqasından daha əlamətsiz imza almadan nə edə biləcəyiniz barədə Nizamnamədə bir hissə daxildir. Bu, ümumiyyətlə, büdcə və müddətlərə dair tolerantlıq səviyyələrinə aiddir və aşağıdakı kimi ifadə ediləcəkdir: "Layihə menecerinin büdcəyə 10% tolerantlıq və cədvəl üzrə 5% tolerantlıq vardır. Bu təsdiq edilmiş məhdudiyyətlərdən kənar hər hansı bir sapma layihənin sponsoru tərəfindən imzalanmalıdır ". Bu bölməni proyekt qrupundan heyətə işə götürmək və işə götürməklə əlaqədar layihə menecerinin nəyin varsa olduğunu müəyyən etmək üçün genişləndirə bilərsiniz.
Layihə Nizamnaməsinin təsdiq edilməsi
Layihə nizamnaməsinin yekun bölməsi təsdiqlər bölməsidir. Layihə müdiri və layihənin sponsoru (ya da işə başlamış şəxs, daha uzun müddətli sponsora təyin edilməmişsə) sənədin imzalanması və tarixini yazmalıdır. Bu gün, e-poçt vasitəsilə olma ehtimalı var, ona görə də istinad etməlisinizsə, layihə fayllarınızdakı e-poçt icazəsinin surətini saxlayın.