Kanban layihələr ümumiyyətlə forma və kartlardan ibarət olan əyani bir forma alır. (Kanban nədir?) Layihə rəhbərliyində Kanban'a bu təqdimatı oxuyun.) İdarə heyəti fiziki ola bilər, ağdan və ya divardan kağız parçaları (adətən 3 "x 5" endeks kartları və ya yapışqan qeydlər) ola bilər. Alternativ olaraq, idarə heyəti elektronik proqram təminatı və proqram təminatlarının bir qismi ola bilər. Rəqəmsal bir həll layihə komandası fiziki olaraq bir yerdə olmadıqda və ya komanda üzvləri ofisdən çıxarkən boarda daxil olmaq üçün böyük bir vasitədir.
01 Kanban Grid
Sadə layihələr üçün bir Kanban tərzi şifrəsi bir sıra və bir çox sütun ola bilərdi. Sütunlar soldan (başlanğıcdan) sağa (sona) olan iş axınları prosesini təmsil edir. Komanda birdən çox işə müraciət edirsə və ya alt qruplar və ya müxtəlif iş axınları varsa, şuranın təşkilatçısı kartları dikey olaraq ayırmaq üçün satırlardan istifadə edə bilər.
Kartlar prosesin hazırkı mərhələsinə görə sütunlarda board üzərində hərəkət edir. Bu şəkil hərəkətdə tipik bir Kanban şəbəkəsini göstərir.
Kanban board qurulduqdan sonra, layihə qrupu adətən "dayanan" və ya çox qısa bir yığıncaqda müntəzəm tezliyi ilə board ətrafında görüşür. Komandanın məqsədi işi, "Bəyan" adlandırılan boardun yekun sütununa "çəkmək "dir. Bu görüşlərdə komanda hər bir kart növbəti sütuna keçə biləcəyini müzakirə edir. Kimsə kartı irəli hərəkət etməli və bir maneə ilə qarşılaşdıqda, bu məsələni həll etmək üçün götürülən aksiya maddələri ilə standup görüşündə qeyd ediləcəkdir.
02 Xanbanın Mündəricatı
- Kötü birdən çox vəzifənin silinməsi. Psixoloqlar və işi öyrənən sosioloqlar bu mövzuda çox şey yazmışlar. Araşdırmalar göstərir ki, keçid vəzifələri bizi yavaşlatır və zehni sıfırlama və digər quraşdırma xərcləri səbəbindən keyfiyyətli məsələlərə səbəb olur.
- Limit iş davam edir. Çox yüngül bir çox işə salmaq üçün Kanban sisteminə salınan kartların sayını məhdudlaşdırmaq lazımdır. İdarə heyətin "Doing" sütununa (kartlarına) daha çox kart (vəzifələr, layihələr və ya xüsusiyyətlər) basmasına icazə verməyin. Bu addım, vaxtında işi başa çatdırmaq üçün, mümkün qədər tez başlamalı olduğuna inanan idarəçilərin düşüncələrində əhəmiyyətli bir dəyişiklik tələb edə bilər.
- Problemləri bir komanda kimi həll etmək mədəniyyətini təşviq etmək, başqalarını ittiham etməklə motivasiya etməkdir.
- Arka planda yuxarı hissənin üstündə saxlayın. "Backlog" sütununun yuxarı hissəsində olan kartlar müştəriyə və işə ən çox qiymət verəcək növbəti vəzifələr, layihələr və ya xüsusiyyətlər olmalıdır.
Kanban sistemi bir çox layihələr üzrə icra etmək üçün effektiv bir yoldur. Ən Lean alətləri kimi, öyrənmə və davamlı inkişaf zehniyyəti ilə birləşən zaman yaxşı işləyir. Bir Kanban heyətini tətbiq etmək üçün heç bir "doğru" yol yoxdur və bir çox amillər onun quruluşuna və komandanın davranışlarına təsir edə bilər. Ümumiyyətlə, idarə heyətindən istifadə edən hər hansı bir layihə qrupu Kanban konsepsiyasında təlim keçməlidir və sonra istifadə etdikləri Kanban sistemini inkişaf etdirmək və inkişaf etdirməyə imkan verir.
Monica Borrell haqqında tam bio haqqında daha çox məlumat əldə edin .