Multitasking məhsuldar olmağınızı təmin edəndə, bu cəhd edin
Mən çox işləməyi sevirdim.
Məncə, bu, mənim üçün daha məhsuldar olmağı və bütün bunları və eyni zamanda bir azını həyata keçirməkdən ötrü qəribə bir insan olmağımı düşünürdü amma nəticələr başqa bir şey göstərdi: günün sonunda heç bir iş görməmişəm və tez-tez qəzəbləndi.
Stanford Universiteti araşdırma da məni səhv etdi. Forbes London Universitetinin tədqiqatı ilə bağlı bir hekayə daşıyır ki, çoxlu sayda məhsullar sizi daha az məhsuldar edir, hətta susursunuz!
Sonra GTD üsuluna qaçdım. Bu gözəl səsləndi və mənim işimdə daha məhsuldar və xoşbəxt olmağım üçün sadələşdirilmiş bir versiyası ilə gəlmişəm.
Bunu necə edəcəyəm.
01 1. Düşün
Xeyriyyə kampaniyası aparmaq üçün iş müqaviləsi imzalamadan bir şey ola bilər. Və ya, mənim vəziyyətimdə olduğu kimi, şirkətin işçi gəzintisi ola bilər.
Mən nail olmaq istədiyim şeyi dəqiq bilirdim, buna görə mənim yerim idi. Daha sonra məlumatları dolduracağımı bildiyim üçün oraya necə getmək barədə narahat olmaq lazım idi.
02 2. Boşdurun
David Allenin dediyi kimi, zehniniz ideyalar üçün deyil, onları tutmaqdır.
İndi ən asan hissəni etdik, növbəti addımı keçək: bütün düşüncələrinizi başınızdan çıxarın.
Işçilərimizin əksəriyyətini Yaponiyaya ziyarət etmək, ailələrini və yoldaşlarını gətirmək, payızda gözəl ağcaqayın yarpaqlarını görmək, məşhur Sanuki udon və s. Cəhd etmək istədiyini bilirdim və mənə kömək etmək üçün məntiqli bir səyahət agentliyi tapmaq lazım olduğunu bilirdim.
Fikrləri yazmaq üçün bir qələm və ya notebookdan istifadə edə və ya TextEdit, Notepad və ya Google Sənədlərinə yazın. Və ya etdiyim işi, Evernote kimi sadə bir not alma veb və mobil proqramlar istifadə edin.
Bu pulsuz proqramlar haqqında gözəl bir şeydir ki, bir fikir gəldiyində, dərhal bütün qeydlərinizə əlavə edə bilərsiniz, çünki bütün cihazlarda mövcuddur. Beləliklə, heyətin hər hansı birinin vegetarian və ya alerjisi olub olmadığını yoxlamaq (proyektimdə) kimi əhəmiyyətli bir detalları qaçırma ehtimalı azdır.
03 3
Daha sonra, müvafiq kateqoriyalara aid olduğunuz fikirlərinizi qoyun və onları təsirli maddələrə ayırın.
Bunu etmək üçün kömək edəcək bir şeyə notlar alaraq qeydlərdən uzaqlaşın. Task idarə alətləri, xüsusilə sınırlı sayda olanlar və Quire kimi vəzifələrin səviyyələri indi əlverişli olacaq.
Həm messi, həm də çirkin olan qeydlərimə baxdığımda, mənə 'ziyarət edən yerlər', 'nə yemək restoranı' və 'mağazanın hansı mağazalarında' daxil olmaqla, köməkçi (və ya uşaq) vəzifələri olan "Marşrut" 'Personel Gezisi 2015' adlandırdığım bir proyektdə.
Buna baxmayaraq, 'Təcili' və ya 'Daha sonra' kimi vəzifələriniz üçün tarix və etiketlər kimi xüsusiyyətləri əlavə edə bilərsiniz. Bu yalnız əvvəlcə nə ediləcəyinizi xatırlatmaq üçün kömək edir. Onların prioritetləri dəyişirsə, onları da istənilən vaxt dəyişə bilərsiniz.
04 4. Bunu et
Nəhayət, bu xüsusiyyətlərə düşmə vaxtıdır.
Bu, ehtimal ki, müzakirə etmək, xarici yardım almaq və hədəfinizə çatmadan əvvəl hər bir vəzifəni yerinə yetirmək üçün lazım olan ən çox vaxt aparan bir addımdır - mənim vəziyyətimdə, Narita Hava limanında, .
Məsələn, Narita hava limanına düşdükdən bir neçə ay əvvəl biz özümüz arasındakı marşrutu müzakirə etməliyik. Mən bunu 3-cü addımda pozmuşdum və sonra ən yaxşı səyahət agentliklərini tapmaq üçün axtarış aparmaq, yenidən işləməyi, agentliyə müraciət etməyi və s.
Xoşbəxtlikdən, vəzifəni idarə etmə vasitələrindən istifadə edərək diqqət mərkəzində qalmaq üçün müəyyən bir vəzifəyə və ya filtrə görə tarixə və etiketə yaxınlaşdıra bildim, buna görə də təzyiqli və ya bədbəxt hiss etmədi.
Beləliklə, mən buradayam, bu postu televiziya ilə bağlayıram, iTunes qapalıdır və ağzım bağlayır, özümü yaxşı hiss edir və qürur duyuram. Siz də ola bilərsiniz.