Bütün risklərdən qaçınmaq olmaz
Layihə idarəçiliyində müsbət risklərdən daha az düşünmək məcburiyyətindəyik, ehtimal ki, komanda üzvləri, menecerlər və layihə sponsorları səhv gedə biləcək şeylərə daha çox diqqət yetirirlər. Müsbət risklər, onları yalnız səmərəli istifadə edərkən böyük imkanlar təmin edə biləcək vəziyyətlərdir.
Pozitiv risklərə cavab vermək üçün formal idarəetmə strategiyaları mövcuddur. Bunlar: Exploit, Share, Enhance və Qəbul. Onlara daha ətraflı baxaq.
İstismar edin
Bu cavab strategiyası riskin baş verdiyindən əmin olmaq üçün çalışır, buna görə vəziyyətdən əldə olunan faydanı əldə edirsiniz. Bunu etmək üçün sadə üsullar əlavə fürsətlər vermək və ya fürsətə daha yaxşı cavab verə bilmək üçün təsəvvürlərinizi çimdikləmək üçün komanda hazırlamaq olar. Pozitif riskin yalnız yaratdığınız məhsullara tətbiq etməsi lazım olduğunu unutmayın. O, onları yaratdığınız şəkildə də tətbiq edə bilər.
Bunun yaxşı bir nümunəsi, layihənin idarə edilməsi prosesində dəyişiklik edərsəniz, komandanızdakı bir nəfər layihə müddətini 10% azaltmağı təklif edir. Yeni prosesdə insanları öyrətməklə, fürsəti 10% daha sürətli çatdırmaq üçün istifadə edəcəyiniz şansınızı artıra bilərsiniz. İzləyin? Vəziyyətin baş verməsi üçün fürsətdən istifadə edə biləcəyiniz yolları düşünmək çətin ola bilər.
Nə ilə qarşılaşa biləcəyinizi görmək üçün bir müddət brainstorming keçirin.
Paylaş
Share cavabının yaxşı bir nümunəsi iş üçün təklif edir. Başqa firma ilə ortaq (yəni paylaşılan) əgər təklifiniz daha uğurlu olacağını görə bilərsiniz. Bir komanda olaraq çalışdığınız təqdirdə (bu halda, teklifi qazanmaq) fürsətin olacağı ehtimalı daha yüksək olacaqdır.
Başqa bir nümunə bir şey qurarsanız, müəyyən bir komponent üçün bir mütəxəssis firma ilə ortaq şəkildə işləyərkən, sizə kənar verə bilər.
Təkmilləşdirin
Fürsətin səbəblərinə diqqət yetirərkən fürsəti yaxşılaşdırmaq olar. Başqa sözlə, bu müsbət risk / fürsətin baş verəcəyi amillər hansılardır? Bu amillərə necə təsir göstərə biləcəyinizi düşünün. Bu, yeni məhsulun daha məhsuldar və ya paylaşılabilməsini təmin etmək üçün proqram xüsusiyyətlərini tətbiq etməklə ola bilər.
Bu, səmərəliliyinizi diqqətinizə yönəltmək üçün faydalı vəziyyətin baş verməsinə səbəb olan şeyləri effektiv şəkildə ifadə edə bilər. Layihə qrupundakı fikirləri bir araya gətirmək üçün hər kəsə bir yer verin - pozitiv risklə bağlı cavab strategiyalarının başınızı çəkmək çətin ola biləcəyi üçün vəziyyətə necə cəlb ediləcəyini daha yaxşı biləcəksiniz!
Qəbul edin
Yuxarıda olduğu kimi bu, 'heç bir şey etməyin' cavabıdır. Bu, mükəmməl bir cavabdır, ancaq layihənin sponsoruna izah etməyə bir az ehtiyac duyan biri. Bu sadəcə fürsətin yola gələ biləcəyini qəbul edir və ya olmadığı anlamına gəlir. Bunu bir şəkildə təsir etməyiniz üçün heç bir şey etməyəcəksiniz və bununla məşğul olmaq üçün heç bir plan qoymursunuz.
Bu yanaşma üçün ən çox ehtimal olunan hallar aşağıdakılardır:
- Fəaliyyət görsəniz, fəallığınız reallaşsa, geri qaytaracağınız fayda üçün çox bahalı olacağıq.
- Tədbir keçirərkən iş baxımından qeyri-mütənasibdir: risklərin olma ehtimalına əsaslanaraq planları yerinə yetirmək üçün çox səy göstərir.
Heç bir şey etməyəcəyiniz başqa hallar da ola bilər. Bu seçimi düşünülmüş bir yanaşma kimi qəbul etdiyiniz və qərar qəbul etmədiyiniz üçün deyil, çünki bu yaxşıdır.
Pozitiv Risk haqqında danışmaq
Ən risklərin idarə edilməsi layihəniz üçün pis olacaq vəziyyətlərin qarşısını almaq üçün çalışır. Ona görə insanlar doğru gedə biləcək şeyləri düşünməyə can atmaq və bu vəziyyətlərdə vəziyyətdən faydalanmaq və ondan ən çox faydalanmaq niyyətindəyik.
Bu cür müzakirə üçün başlanğıc nöqtəsi olaraq Layihə heyəti görüşlərinizi istifadə edin.
Seçdiyiniz bu pozitiv riskə cavab strategiyalarından birinə baxmayaraq, riskin reallığında (risk reyestriniz üçün digər məlumatlarla birlikdə) risklərə cavab vermə strategiyanız qeyd olunmalıdır. Pulsuz risk qeyd şablonu alın.