Layihə Risk Reyestrinə Nə daxil olursunuz?

01 Yaxşı Risk Qeydiyyat Dizaynı

Risklərin idarə olunmasına iştirak etmək üçün bir yol yaxşı risk reyestrinin dizaynı ilə bağlıdır. Yaxşı hazırlanmış reyestr sizinlə və digər layihə qrupu üzvlərinə layihənin risk səviyyəsini tez bir şəkildə çatdıracaqdır.

Lazım olduqda istifadəçilər fərdi risklər haqqında daha ətraflı məlumat əldə etməyə imkan verməlidirlər. Bu, öz növbəsində, hər kəsin riskləri nəzərə alaraq düşünməyə təşviq etməlidir - onlar ortaya çıxdıqda yeniləri tapmaq və mövcud riskləri azaltmaq üçün monitorinq və tədbirlər görmək.

02 Sağ sahələri daxil edin

Xatırladaq ki, ən azı risk reyestrinə aşağıdakılar daxildir:

• Hər risk üçün unikal identifikator
• Riskin təsviri, səbəb də daxil olmaqla, risk hadisəsi və "Yağış yağması səbəbindən məhsulların yağmasına səbəb olan sahə selinin təhlükəsi var" kimi təsiri.
• Riskə cavab tədbirləri
• Risk sahibi

03 Əlavə tədbirlər

Riskli layihələr üçün zərərin azaldılmasının ardından ehtimalın, təsirlərin və ümumi riskin və qalıq dəyərlərin miqdarını ehtiva etmək olar.

Monte Carlo üsulu və ya gözlənilən pul dəyəri kimi bir risk qiymətləndirmə üsulu istifadə edərkən ədədi və avtomatik olaraq hesablanan sahələr faydalı ola bilər. Digər faydalı sahələr əsas tarixləri, risk kateqoriyasını, risk cavab kateqoriyasını, yaxınlığını, azaldılması xərclərini və statusunu ehtiva edir.

Daxil edə biləcəyiniz sahələrin sayına heç bir məhdudiyyət yoxdur, ancaq bütün sahələrdə göstərilən risklərin yalnız siyahı sahələrində göstərilməlidir. Əks təqdirdə, siyahı görünüşü çox ətraflı ilə batırılabilir. İdeal olaraq, tamaşaçılar, siyahı görünüşündəki risk girişini tıkladıklarında, xüsusi risk üçün bütün sahələri göstərən detal görünüşünə keçirilir.

04 Digər Seçim

Hər bir layihə üçün bir risk qeydiyyatı verilənlər bazası yaratmaq istəyə bilərsiniz, belə ki, siz standart sahə seti ilə məhdudlaşmırsınız. Bir elektron tablo sizin layihələrinizə, xüsusilə kiçik layihələrinizə baxmanıza kömək edə bilər, baxmayaraq ki, Kahutz və ya Podiyada yarada biləcəkləriniz kimi faktiki verilənlər bazası daha yaxşı ola bilər. Lazım olduqda sənədləri və böyük miqdarda mətn əlavə etmək daha asan olur.

05 Trafik İşıqları

Görmə təsiri üçün siqnal işıqlarını məğlub etmək çətindir. İstifadəçilər intuitiv olaraq qırmızıın yüksək risk demək olduğunu, kəhrəbanın orta risk demək olduğunu və yaşıllığın aşağı olması riskini bilir. Bu, oxucuların anlayışlarına kömək etmək üçün tez görmə əlamətlərini təmin edir.

06 Təhlükəsizlik xüsusiyyətləri

Layihə qrupunun bütün üzvlərinə və bəlkə də bəzi maraqlı tərəflərə risk reyestrini nəzərdən keçirmək imkanı verərək iştirakını təşviq etmək istəyə bilərsiniz. Bununla belə qeydiyyatdan keçmək üçün istifadəçi hüquqlarını təyin etməlisiniz, belə ki Layihə Meneceri , Layihə Dəstəyi və Risk Sahibləri kimi yalnız müəyyən layihə rolları onu düzəldə bilər. Nə və nə vaxt dəyişən bir audit izi yarada bilərsiniz.

07 Xülasə Risk Profili

Layihə heyəti və korporativ / proqram idarəçiliyi kimi böyük layihə qrupu üzvləri və paydaşlar hər bir riskin siyahısı görünüşünü sindirməyə zaman ayırmayacaqlar. Onlar üçün bir xülasə risk profili proqnozlaşdırılan toplanmış riskin tez bir şəkildə nəzərdən keçirilməsini təmin edir. Hər ehtimal və təsir səviyyəsində risklərin sayını göstərir.

08 All About Communication

Unutmayın ki, layihənin risk reyestrini hazırlayarkən yalnız risklərin və təsirlərin azaldılması tədbirləri ilə bağlı deyil. Məqsədi risk idarəçiliyində ünsiyyət qurmaq və ünsiyyət qurmaqdır. Sizin dizayn bu məqsədi müxtəlif auditoriya üçün müxtəlif fikirlərlə əks etdirməlidir. Yaxşı tərtib edilmiş risk reyestri bu şəkildə layihədə risklərin idarə olunmasını yaxşılaşdıra bilər.