Layihənin əlaqələndiricisi layihənin koordinatoru olduğu yerdir. Proyekt koordinatoru layihənin düzgün idarə olunmasını və işləməsini məsuliyyətləndirən bir layihə idarə heyətinin üzvüdür.
Layihə koordinatoru müxtəlif komanda üzvlərinin işlərini effektiv şəkildə yerinə yetirmələri üçün lazım olan bütün məlumatları izləmək və yaymaq üçün layihə menecerinin yanında çalışır. Layihənin koordinatoru bütün layihənin düzgün işləməməsi üçün məsuliyyət daşıyır.
Layihə koordinatoru Layihə menecerindən necə fərqlidir?
Layihə menecerləri və layihə koordinatorları tez-tez bir-birini tamamlayıcı rollarda işləyərkən, onların əsli iş təsviri unikaldır. Layihə koordinatorları lazımi məlumatları toplayır və yayırlar və layihənin ömrü boyunca işlərini əlaqələndirir və koordinasiya edirlər. Layihə razılaşdırıldıqdan sonra layihənin başa çatması ilə layihənin menecerinə müraciət edir.
Layihə meneceri layihə koordinatorunu təyin edir və iki şəxs proses boyunca yan-yana işləyir, lakin layihə meneceri layihənin həyata keçirildiyini əmin edirsə, koordinator əsasən layihə məlumatlarına cəlb olunur.
Layihə Koordinatorunun hansı növ tapşırıqları var
Layihə koordinatorları çox vaxt məsələnin həlli üçün çevik və bacarıqlı olmalılar, çünki onlar ümumiyyətlə gündəlik vəzifələrdə, bəzən hətta eyni vaxtda yerinə yetirmək üçün tələb olunurlar. Layihənin əlaqələndiricisinin spesifik rolu bir qədər şirkətdən şirkətə dəyişkən olmasına baxmayaraq, layihə koordinatorlarının adətən yerinə yetirilməsi gözlənilən vəzifələrdir.
- Görüşlər, komanda qeyd etmələri təşkil edin
- Komanda üzvləri, komanda üzvləri və müştərilər arasında görüşlər təşkil edin
- Yığıncaqlarda dəqiqə qeyd edin
- Ətraflı layihə qeydləri və qeydləri saxlayın
- Layihə strategiyalarının hazırlanması
- Layihə cədvəlləri yaradın
- Komanda üzvləri üçün tapşırıq siyahıları yaradın
- Layihənin tərəqqisini, büdcəsini, saatını və s. Izləyin
- Daxil olan sənədləşmə işlərini izləyin və idarə edin
- Mövcud məlumat və sənədləşmə işləri ilə komanda üzvlərinin hamısını gündəmə gətirin
- Optimal strategiya və maksimum məhsuldarlığı təmin etmək üçün komanda üzvləri ilə ünsiyyət qurun
Layihə koordinatorunun iş tələbləri
Layihənin müvəffəqiyyəti layihə koordinatorunun işini yaxşı həyata keçirmək qabiliyyətindən asılıdır, çünki layihə koordinatorlarını işə götürən şirkətlər, ümumiyyətlə, kimin işə götürəcəyi barədə seçicidirlər. Layihə idarəetməsində rəsmi bir dərəcə tələb olunmadığı halda, potensial işəgötürən sənin işləməyiniz sənayedə bir neçə il təcrübəyə malik olmasını gözləməyəcəkdir, bu sahədə bir dərəcə daxil ola bilər.
Təlim və təcrübə ilə yanaşı, PRINCE2 , Microsoft Office və ya Primavera kimi müxtəlif layihə idarəetmə üsulları və ya proqram paketlərində təcrübəyə ehtiyacınız ola bilər. Siz mütləq əla sözlü və yazılı ünsiyyət bacarığına, təşkilati bacarıqlara və tez-tez templi bir mühitdə çox vaxt fəaliyyətə ehtiyac duyacaqsınız.
Layihə koordinatoru olmaq nədir?
Bir layihə koordinatorunun işi məşğul, sürətlə, maraqlı və çətindir. Layihə koordinatorlarının bir çoxu müxtəlif vəzifələri yerinə yetirməyi nəzərdə tutur, bunların bir çoxu gündəmə əsasən dəyişir.
Layihə koordinatorları, gün ərzində layihə işçiləri ilə digər şəxslərlə işləyərkən, şirkətin imkanları olduqda iş yerləri potensial olaraq evdən və ya uzaq bir yerdən edilə bilər. Bəzi şirkətlər layihənin əlaqələndiricilərindən ailə həyatına və məsuliyyətlərinə müdaxilə edə biləcək əlavə iş saatları və / və ya normal iş saatları xaricində işləməyə ehtiyac duyurlar.
Layihə koordinatoru üçün nədir?
Müvəffəqiyyətli layihə koordinatorları müxtəlif rollarda iştirak edə bilər. Layihələrə məruz qaldığınız zaman, demək olar ki, daha kiçik layihələri idarə etmək üçün bacarıqları seçə bilməyəcəksiniz.
Daha sonra bir layihə meneceri roluna keçə bilərsiniz. Alternativ olaraq, Layihə İdarəetmə Ofisinə keçə və daha mərkəzi idarəetmə funksiyasında mövqe tuta bilərsiniz. Bəlkə də bir komandanın lideri, ya da bir admin komandası işləyən bir şöbə və ya satır roluna geri qayıtma imkanı var. Bunun mütləq təcrübəsi olacaqsınız.
Bir çox insanlar layihə meneceri olmaq istədiklərini yoxlamaq üçün layihənin koordinasiyasından istifadə edirlər və daha çox məsuliyyətə (və daha çox ödənilməyə) bir addım daş kimi çıxış edə bilərlər. Layihənin idarə olunmasını yoxlamaq və sizə açıq ola biləcək şeyləri araşdırmaq istəyirsinizsə, bu sizin karyeranız üçün böyük bir başlanğıc nöqtəsidir.
Bir layihə koordinatorunun rolu vacibdir. Əgər bir çox vəzifəli, mükəmməl bir ünsiyyətçi və müvəffəqiyyətli olmaq üçün idarəli, səmərəli, yaxşı olarsa, layihə koordinatoru sizin üçün doğru bir iş ola bilər.