Layihə lövhələri və sükan qrupları layihənizə necə dəstək verir?
Layihə heyəti hər hansı bir layihənin təşkilati strukturunun əhəmiyyətli bir hissəsi olduğunu deyərək başlayaq. Əgər biriniz yoxdursa, bir qurma almaq barədə menecerinizlə danışmalısınız.
Layihə heyəti layihənin sponsoru tərəfindən idarə olunur və tipik olaraq bir sıra digər yüksək səviyyəli tərəfdaşları və layihə meneceri daxil edəcəkdir.
İdarə heyətində adətən üç-beş nəfər var. Onlar layihənin əsas tərəfdaşları və layihə üçün işlər görməyə qadir olan insanlardır.
Aşağı xətt: Layihəni idarə etmək və doğru istiqamətdə irəliləməyə kömək etmək üçün görüşən bir qrup insan.
Layihə heyətləri layihə dövrünün başlanğıcında qurulur və layihənin qapalı dövrünə qədər fəaliyyət göstərir. Layihə heyətinin 4 əsas roluna nəzər salaq.
Layihə heyəti idarəetməni təmin edir
Birincisi, Layihə Şurası kritik idarəetməni təmin edir. Onlar siyasətin korporativ səviyyəyə və portfel və ya proqram səviyyəsinə uyğun olmasını təmin edirlər. Layihə qrupunun həyata keçirdiyi nəzarətə nəzarət edirlər. Onlar, layihənin sponsoru ilə yanaşı, layihənin müvəffəqiyyətlə çatdırılması üçün cavabdehdirlər və bu idarəetmə rolu layihə qrupunun etik davranış və şirkət üçün məqbul olan sərhədlər çərçivəsində fəaliyyət göstərməsini təmin edir.
Bunları layihənin idarəçisini sorgulayarak və kömək və dəstəklə təmin edir.
Layihə heyəti istiqamət verər
Layihə haqqında tez-tez qərar qəbul edilir və bunlardan bəziləri layihə menecerinin zəmanətindən kənara çıxacaq. Layihə müdiri qərar qəbul edə bilmədikdə və yalnız sponsordan daha paydaşlarla müzakirə edilməsi lazım olan bir şeydirsə, Layihə Şurasına gedəcəkdir.
Onların rolu komandanın müvafiq istiqamətlərini təmin edərək, layihəni davam etdirməkdir. Layihənin başlanğıcında görmə qurmasına və layihə boyunca yolda saxlamağa kömək edirlər.
Layihə heyəti qərarlar qəbul edir
Layihə heyəti əsasən qərar qəbul edən qurumdur. Onların rolu problemlərin aradan qaldırılması və layihənin menecerinin müvəffəqiyyətli bir şəkildə başa çatması üçün aydın bir marşruta kömək etməsi ilə layihənin irəliləməsini təmin edən qərarlar qəbul etməkdir.
Layihə meneceri Layihə Şurasına tövsiyələr verəcəkdir. Bununla bağlı müraciət etmək üçün aşağıdakıları daxil edə bilərsiniz:
- Potensial çətinlikləri həll etmək üçün təsirlərin azaldılması kimi risklər
- Məsələlər
- Doğru komanda üzvləri olmadığı kimi problemlərin həlli
- Gecikmələri qeydə alın
- Büdcə ödəmələri.
Layihə heyəti layihənin menecerinin tövsiyəsi ilə əlaqədar mütləq hərəkət etməməlidir. Bir qrup olaraq, onlar irəli yol üçün digər təkliflərlə çıxış edə bilər və tez-tez bunu edə bilərlər. Çox vaxt onlar layihənin ətraf mühitin korporativ görünüşü layihənin menecerinə nisbətən daha böyük bir şəkil olduğuna görə, alternativ marşrutlar görmək və həmin zaman ən yaxşısını seçə bilirlər.
Layihə Şurası xərcləri təsdiqləyir
Nəhayət, Layihə Şurası ümumi büdcəni təsdiqləyir.
Hər alış sifarişi və ya büdcə maddələri adətən layihə müdiri tərəfindən idarə olunur: ödəniş üçün imzalandığınız hər fakturanı almaq üçün Layihə İdarəsinə getmək lazım deyil.
Bununla yanaşı layihə səviyyəsində ümumi olaraq Layihə Şurası pulun (büdcə planlarınızı) necə sərf edəcəyinizi və sonra da layihənin davamlı olmasını təmin etmək üçün davam edən xərclərin izlənilməsində necə bir rol oynayacağına dair bir rol oynayır.
Həm də ehtimal fondları və ya idarə ehtiyatları sərf etmək lazımdır kimi göründüyü zaman Layihə Şurasına cəlb etmək lazımdır. Onlar overspends icazə verə bilər və layihə qrupları bu əsaslandırılmış ola bilər əlavə vəsaitlər əldə kömək edir.
Ümumiyyətlə, Layihə heyəti layihə qrupu üçün mühüm idarəetmə və sükan funksiyasını təmin edir. Onların istiqaməti və məsləhətləri layihənin idarəçisini layihəni doğru istiqamətə yönəltməyə kömək edir və hər hansı bir şey yanlış getməyə başlamağa kömək etmək üçün mükəmməl bir şəkildə yerləşdirilir.