Layihənin İdarəetmə Həyat Cycle Explained

A Beginner's Guide

Bir ev tikirsinizsə, beynəlxalq proqram təminatını həyata keçirirsinizsə və ya oğlunun ad günü partiyasını təşkil etsəniz, hər hansı bir layihə vəzifə müddətini nə qədər uzun və ya qısa müddətə keçməyinizə baxmayaraq ümumi mərhələdən keçir.

Bu ümumi mərhələlər bütün layihələrdə görülür və layihə həyat dövrünü təşkil edən komponentlərdir. Dörd mərhələ vardır:

1. Layihə başlayır
2. Layihənin planlaşdırılması

1. İşi yerinə yetirmək
2. Layihəni bağlamaq

Bütün layihələr öz həyat dövründə bu mərhələdən keçərkən, hər dəfə çəkdiyi müddət layihənin fərdi ehtiyaclarına görə dəyişir. Bu mərhələlərin hər birinə bir az daha ətraflı nəzər salaq.

Layihənin həyat dövrünün dörd mərhələsi

Layihənin başlanması: Bu, strateji məqsədlərin müəyyənləşdirildiyi və layihə üçün mövcud olan resursların müəyyənləşdirildiyi nisbətən qısa bir mərhələ olmalıdır. Vizyonu bu mərhələdə qurdunuz.

Planlaşdırma: İşin planlandığı mərhələdir. Sifariş işləri aparılması lazım olan qaydalar müəyyənləşdirilmişdir və resurslara (məsələn, heyət üzvləri və avadanlıqlar) tapşırıqlar verilir.

İşin aparılması: Layihəni başa çatdırmaq üçün lazım olan vəzifələr bu mərhələdə həyata keçirilir. Layihənin ehtiyac və mürəkkəbliyinə görə bir mərhələdə və ya bir neçə mərhələdə baş verə bilər. Bu mərhələ planlaşdırılmış nəticələr əldə olunduqda başa çatır.

Layihənin bağlanması: Layihənin başa çatması bu mərhələdə baş verir və bu, layihənin nəzərdən keçirilməsini və məhsulun və ya xidmətin ötürülməsini daxil edə bilər.

Layihə Həyat dövrünün 3 növü

Adaptif: Bu layihələr başlanğıcdan dəyişiklik üçün açıq olaraq hazırlanmışdır. Bu, bütün maraqlı tərəflərin layihə çərçivəsində həyata keçirilməsini təmin etməkdir.

Bütün mərhələlərdəki dəyişikliklər gözləniləndir və büdcə planlaması büdcədən kənarlaşmadan risklərin dəyişdirilməsinə imkan verən ehtiyat fondları daxil etməlidir.

Ən yaxşısı: Son nəticənin necə baxmaq istədiyini tam olaraq bilmədiyiniz layihələr.

Proqnozlaşdırma: Layihənin necə baş verməsinin bütün aspektləri birinci və ikinci mərhələdə müəyyənləşdirilir. Bu, layihənin orijinal sahəsindən kənara çıxmasına imkan verməyən nisbətən quru bir quruluşdur. Dəyişiklik baş verə bilər, amma planlaşdırılmamış xərcləri ehtiva edir. Bir çox layihə, öhdəçilikli bir həyat dövrünü təqib edir, maraqlı tərəflərdən uzaqlaşan dəyişikliklərin yerinə yetirilməsini gözləməyən yaxşı planlaşdırılan bir layihədir ki, planı kiçik sapma ilə izləyə bilsin.

Ən yaxşı istiqamətlər: Təmin olunmuş məqsədlərlə və strukturlaşdırılmış layihələr təcrübəli bir qrup tərəfindən idarə olunur. Müəyyən bir plana malik olan və ya əvvəllər edilmiş və ya heç bir sapmadan eyni marşruta gələ biləcək layihələr.

Artımlı: Layihənin mərhələləri layihənin qrupu məhsulun və ya xidmətin vaxtında yerinə yetirilməsini yaxşılaşdırmağa imkan verən təkrarlanmalıdır. Növbəti mərhələdə fəaliyyətin cari mərhələdən gələn rəylər toplanana qədər planlaşdırıla bilməz.

Ən yaxşısı: Bir müddət davam edəcək olan layihələr, davamlı inkişaf üçün iştaha var.

Bu layihənin həyat dövründən hansı layihələrinizdə istifadə etdiniz? Layihə həyat dövrünün hansı mərhələsi sizdir? Aşağıdakı şərhlər bölməsində bizə bildirin.