Layihənin auditi necə formalaşır?
Layihə auditi adətən formal həyata keçirilir.
Qeyri-rəsmi ekvivalent adətən peer nəzəriyyəsi adlanır. Bir iş yoldaşınız, layihənizi və əlaqəli sənədlərinizi nəzərdən keçirir və bir az daha çox vaxt sərf etməlisiniz.
Layihə yoxlamaları formal olaraq formalaşır və adətən müəyyən suallara malikdir və müntəzəm olaraq bu cür şeyi edən bir şəxs tərəfindən həyata keçirilir.
Layihə Auditləri Kim həyata keçirir
Layihə auditinizi həyata keçirən şəxs başqa bir layihə meneceri ola bilər (ehtimal ki, layihələrin həyata keçirilməsində böyük təcrübəsi olan bir nəfərdir), lakin tez-tez auditi həyata keçirən Layihə İdarəsindən birisi olma ehtimalıdır.
Çətin meneceri və ya layihənin sponsoru olmayacaqları üçün özlərini obyektiv hesab edə biləcək kimsə olacaq. Hətta layihənin ölçüsündən asılı olaraq insanların bir qrupu ola bilər.
Layihə Auditinə Nasıl Hazırlanır?
Təşkil olunacaq ilk və əsas şey, auditorun nəzərdən keçirilməsi üçün layihə sənədlərinizin surətini çıxarmaqdır.
Əgər bir layihə koordinatorunuz varsa , onlara bir sənəd paketi (tercihen elektron) çəkin. Bütün məlumatlarınızı asanlıqla əldə edə bilərsiniz, amma hətta əgər, bu addım hələ bir az vaxt tələb edə bilər. Ən azı, layihənin planı , risk tarixçəsi , buraxılış tarixi, büdcə və auditor üçün mövcud olan cədvəl olduğundan əmin olun.
Kimə cəlb edilmək lazımdır
Bu, auditorun nəzərdən keçirmək istədiyi şeylərdən asılıdır. Siz, layihə meneceri olaraq, onlarla bir müddət sərf etmək məcburiyyətindəsiniz. Auditorunuzla söhbət etmək üçün komanda üzvlərini də gözləyin.
Auditlə əlaqəli vəzifələr üzərində çalışdıqlarını daha çox vaxt sərf etdiyini nəzərə alsaq, layihə işlərinə az vaxt qaldıqda, bəzi fəaliyyətləri yenidən planlaşdırmaq və audit dövründə daha yavaş işləməyə ehtiyacınız var.
Layihənin auditi nə qədər uzun sürür
Layihənin auditinə dair müəyyən müddət yoxdur. Böyük layihələrdə, daha uzun sürdüyünü görəcəksiniz. Kiçik layihələrdə auditor bir neçə saat ərzində həyata keçirilə bilər. Layihənizin yoxlanılacağını bildiyiniz anda auditor heyətindən işlərini nə qədər gözlədiyini soruşun.
Auditin nə üçün göründüyü
Audit xüsusilə narahatlıq doğurduğundan, məsələn keyfiyyət hədəflərinə çatmamaq kimi çağırıldığı təqdirdə, o bölgəni dərindən araşdırmağı gözləyirik. Təkrarlanan audit layihənin idarə olunmasının müxtəlif sahələrində və layihənin üzərində işləyən nəticələrə baxacaqdır. Layihənin vaxtını, dəyərini və keyfiyyətini və maraqlı tərəflərin nişanını əhatə edəcəkdir.
Auditin məqsədi layihənin öz məqsədlərinə cavab verəcəyini və ya olmadığını tapmaqdır.
Auditor hesab edir ki, hazırkı icraata əsasən layihə bu hədəflərə çata bilməyəcəkdirsə, o, fəaliyyət üçün tövsiyələr verəcəkdir.
Tövsiyələr nə tapıla bilər
Auditor hesabatında göstərilən tövsiyələr tapdıqları məlumata bağlıdır. Onları asanlıqla qəbul etməyinizə imkan verən bir şəkildə pozitiv və ifadə olunmasını gözləyin. Onlar praktik olmalıdır.
Bir həddindən artıq dərəcədə auditor, layihənizin bağlanılmasını təklif edə bilər, baxmayaraq ki, bu, yalnız bu məqamda hər hansı bir layihə işləməsi təşkilatın hər cür dəyərini təmin edə bilməyəcəyini hiss etsələr, baş verəcəkdir.
Layihə auditinə müsbət təcrübə baxın. Layihə probleminiz olduğuna dair hər hansı əlamətlərin erkən xəbərdar edilməsi və təcrübəli layihə mütəxəssisləri ilə işləmək imkanıdır.
Tövsiyələrini yerinə yetirmək sizə, komanda və layihənizi daha uğurlu etmək və yalnız yaxşı bir şey ola bilər.