Hansı quruluş sizin üçün ən yaxşı işləyir?
Üç ümumi təşkilati struktur var və layihə menecerləri hamısı çalışır: funksional, layihə və matrix. Hər birinin üstünlükləri və mənfi cəhətləri nəzərdən keçirək ki, yeni bir quruluşa qoşulduğunuz zaman nə qarşı olduğunuzu biləsiniz.
Funksional Təşkilati struktur
Bir funksional təşkilat strukturunda, layihə meneceri və bütün resurslar satış və marketinq şöbəsi kimi eyni şirkət bölməsində fəaliyyət göstərir. Ümumiyyətlə, funksional menecer layihə menecerindən daha çox səlahiyyətə sahibdir.
Üstünlüklər
Funksional quruluş bir layihə meneceri kimi ən az gücü verir, lakin digər üstünlükləri də təklif edir:
- Kiçik komandalar və kiçik layihələr üçün yaxşı işləyir, çünki funksiya komanda üzvləri və lazım olan digər resursları tam nəzarət edir.
- Sizə lazım olan mütəxəssislərə asanlıqla daxil ola bilərsiniz, çünki onlar eyni funksional sahədədirlər.
- Layihə ilə bağlı problemləri həll etmək üçün hamı bir yerə yığmaq tezdir.
- Komanda nisbətən kiçik və sadə olduğundan istifadə etmək üçün lazım olan layihə kommunikasiya vasitələrini məhdudlaşdıra bilərsiniz.
- Layihə üzərində işləmək istəyən həvəsli komanda üzvlərini tez-tez alırsınız, çünki bu, onlara karyera imkanları verir. Layihə işi, komanda üçün motivasiya etmək üçün yaxşı bir yol ola bilər.
- Layihəni funksional bir qrupa təqdim edərsəniz, işlədiyiniz funksional komanda olacaq və bir layihəni daha asan bağlaya bilər.
Dezavantajlar
Bu strukturun çox üstünlüklərə malik olmasına baxmayaraq, bəzi downsides hesab:
- İş bir silosda baş verir ki, bu sizin funksional bölünmədən kənara çıxmağın mümkün olmadığını göstərə bilər.
- Layihə qrupundakı insanlar layihələr üzrə işlərə görə, münaqişələri yarada biləcəklərindən daha çox şöbə və ya komanda menecerinə sadiq ola bilərlər.
- Böyük bir proyekt, hər funksiyadan bir funksional layihə meneceri ilə sona çata bilər. Bütün layihə menecerləri birlikdə harmonik bir şəkildə işləməsə, çatlaqlardan düşən işlərə səbəb ola bilər.
- Funksional iş şirkətdə geniş şəkildə şəbəkə qurma imkanınız olmadığından təcrid edilə bilər. Strateji diqqətin saxlanması daha çətin ola bilər.
Layihənin təşkilati strukturu
Dedicated komandalar bir layihənin təşkilati strukturunda layihələr üzərində işləmək üçün birləşirlər. Layihə meneceri, layihə qrupu üzvləri üçün xətt idarəçiliyinin məsuliyyətini ehtiva edir. Bunun nümunələrinə böyük tikinti qurğuları daxildir, həm də xüsusi bir qrup tələb edən korporativ təşəbbüslər daxildir. Layihə meneceri, layihənin sponsoru və layihə heyətinə hesabat verir. Komanda fərdləri layihə meneceri üçün birbaşa işləyirlər.
Üstünlüklər
Layihənin strukturunun üstün üstünlüyü ondan ibarətdir ki, komandanın üzərində daha çox nəzarət var, amma digər üstünlüklər də var.
- Komandalar güclü şəxsiyyət hissi ola bilər. Güclü komanda mədəniyyəti yaratmaq üçün ən asan quruluşdur.
- Bütün komanda komandanın hədəflərinə yönəldilmişdir, beləliklə, sadiqlik münaqişəsi layihədə çalışan insanların gün işi ilə mövcuddur. Onların gün işi layihədir.
- Resurslar layihəyə həsr olunur, buna görə işi planlaşdırmaq çox asandır. Komanda üzvləri mövcud olduqda və onlar başqa bir menecer üçün iş kimi adi bir işə qısa bir müddətdə çəkiləcəyini biləcəklər.
- Bu strukturda fəaliyyət göstərən layihələr, layihənin idarə edilməsi bacarıqlarının yaxşılaşdırılması və daha çox texniki liderlik bacarıqları üçün böyük mühitlərdir.
Dezavantajlar
Layihə quruluşu işləmək üçün asan deyil, lakin hələ də bəzi çatışmazlıqlar var.
- Bir layihəyə həsr olunmuş komanda olması bahalı bir öhdəlikdir. Yalnız böyük layihələrdə seçim olmağı düşünür.
- İnsanları funksional iş yerlərindən çıxararsanız, xüsusilə də layihə uzunsa, geri dönmək çətin ola bilər. Layihə işi uzanır və yeni, çətin bir layihə üzərində multidisipliner bir mühitdə işləyən bir dövrdən sonra əvvəl etdiyiniz işlərə qayıdır, çoxları üçün cəlbedici bir perspektiv deyil. Bir layihəni bağladığınız zaman komanda keçidini idarə etmək daha da əhəmiyyətlidir.
- Bəzən bir layihənin bağlanması, biznesin köçürülməsi və başqa bir rolu sizin üçün mümkün olmadıqda işinizi itirmək deməkdir.
- Öz təbiətinə görə, xüsusi qruplar yalnız bir şey üzərində işləmək üçün resursları təmin edirlər. Onlar, xüsusilə də müxtəlif layihələr eyni bacarıqlara ehtiyac duyduqda, şirkətin istənilən vaxt edə biləcəyi layihələrin sayını məhdudlaşdıra bilər.
- Bu tip strukturda Layihə menecerləri də komandalar üçün xətt idarəçiliyi edirlər, bu da digər strukturlarda etməməli olmadığı insan resursları vəzifələrinə vaxt və səy sərf etmək deməkdir. İnsanlarla işləmək üçün bu elementdən istifadə etsəniz, bu faktor bir üstünlük ola bilər.
Matrix Təşkilati Quruluşu
Üçüncü variant matrix quruluşudur. Resurslar həm biznesdə, həm də normal işlərdə və layihə işində paylanır. Layihə menecerinə və komanda müdirinə iki menecer və ya "nöqtə-satır" məsuliyyətin olması deməkdir. Funksional idarəetmə xəttinin strukturu ilk növbədə yerindədir və layihə meneceri nöqtəli xətt çəkir.
Bu quruluş funksional və ya bölmə komandası meneceri ilə layihə meneceri arasındakı səlahiyyət və səlahiyyətləri bölüşdürür. Müzakirə bacarıqlarını tam gücünə istifadə etməlisiniz!
Üstünlüklər
Matrix strukturları çox tez-tez rast gəlinir, çünki menecerlər insanların vaxtlarını necə sərf etdiyinə dair çevik seçimlər etməyə imkan verirlər. Çox güman ki, kariyerinizin bir nöqtəsində matrix mühitində işləyəcəksiniz. Bu strukturun üstünlükləri aşağıdakılardır:
- Resurslar səmərəli şəkildə istifadə olunur və zəruri hallarda layihələr arasında hərəkət edə bilər.
- Bəzən paralel olaraq bir çox müxtəlif şeylər üzərində işləyə bilərsiniz, baxmayaraq ki, bu nöqtə də bir dezavantajdır.
- Komandalar və şəxslər çox həssas ola bilər. Yeni bir layihə prioritet götürməlidirsə, bu pivot üçün kifayət qədər asandır və birdən başqa bir şeyə diqqət yetirir. Layihə strukturunda asanlıqla bunu edə bilməyəcəksiniz, bu da dağılmaq və yenidən qruplaşmaq üçün daha uzun sürer.
- Quruluş hər kəsin eyni layihənin idarə olunması həyat dövrü və metodologiyasından istifadə etməsini tələb edir, belə ki layihələr arasında hərəkət etmək asan olur. İnsanlar terminoloji və proseslər ümumi olduqda, tələb olunan nisbətən az bortinqlə bir layihə qrupuna qoşula bilərlər.
Dezavantajlar
Bütün qurğularda olduğu kimi, bu da öz tələləridir. Ortaq bir quruluş olmasına baxmayaraq, bir çox müasir iş yerləri artıq yüklənmə problemlərini yara almadılar. Bəzi şəxslərin iş yükünün bütövlüyünü idarə etmək və nəzarət etmək üçün sistemlər olmadığı halda asanlaşdırmaq olar. Digər mənfi cəhətlər aşağıdakılardır:
- Layihələr arasındakı qarşıdurma ümumi olur, çünki başqa bir layihə kimi eyni resurslar üçün mübarizə aparırsınız.
- Digər layihə ən yaxşı resursları - yaxşı bacarıqları olan ən uyğun insanlar - ya da onların xətti meneceri onları layihə işlərinə kömək edə bilmədi.
- Həm fərdi, həm də menecerlər onlara fərqli prioritetlər verirlərsə, iş üçün adi vəzifələr və fərdi layihə işləri arasında bəzi münaqişə ola bilər.
- Resurslar, gələcək karyeralar üçün hansı inkişaf yolu ilə əlaqədar bir qarşıdurma ola bilər. Layihə idarəçiliyində qalmaq istədiyinizi bilsən də, daha üst səviyyəli funksional rolu və ya daha çox layihə yönümlü bir rola gələ bilərsiniz. Ancaq çətin qərarlar qəbul etmək olsa belə, karyera variantlarının çox olması yaxşı bir şeydir.
Bütün iş-as-adi işlər üçün mükəmməl işləyən təşkilati struktur həmişə layihələr üçün işləmir və işlədiyiniz mühitdə idarə etmək lazımdır. Bu strukturların hər birində təcrübə əldə etmək yaxşı bir fikirdir. Bu, hansı mühitin sizə uyğun olduğuna qərar verməyə kömək edəcək və bacarıq və seçimlərinizə uyğun gəlir. Daha sonra gələcək iş mühitinə qərar vermək şansı varsa, məlumatlı seçim edə bilərsiniz.
Hər bir layihənin təşkilati strukturunun mənfəətlərini və istifadələrini anlamaq sizin komandanızdan ən çox faydalanmaq və layihənizi müvəffəqiyyətlə başa çatdırmaq üçün vaxtınızı və təsirini sərf etmək üçün ən yaxşı yerdə işləmək imkanı verir.