Layihənin uğur qazanması üçün nəyi bilməli?
1. Layihənin icrası bir planla başlayır
Tətbiq etdiyiniz nə olursa olsun, layihəni "layihə" dan " adi işə" keçirməyə ehtiyac var. İnşallah bu artıq sənədləşdirilmiş və ya ən azından sketched.
Layihənin həyata keçirilməsi və Layihənin bağlanması arasında layihənin ömrü boyunca düşən layihənin bir hissəsidir.
Müfəssəl bir planınız yoxdursa, indi layihənin bu hissəsinin necə azalıb getdiyini dəqiqləşdirin. Bu yazının qalan hissəsi sizə kömək edəcəkdir.
2. Əməliyyat qrupunu işə salın
Əgər biznesinizi adi və ya əməliyyat qrupları kimi tam işləməmiş olsanız, indi bu işə başlayın. Onlar irəli gedən məhsula sahib olacaqlar. Bir ofis qurduqda, onlar işləyəcəklər. Bir smartphone proqramı hazırladığınız təqdirdə, satmaq və müştəri şikayətləri ilə məşğul olacağıq.
Onlar sizin layihəniz nə verdiyini qəbul etməyə hazır olmalıdırlar.
Bonus İpucu: Layihədə erkən sağ insanlara güvən və bu nöqtədə geri ödəyəcək.
3. Təlim materiallarınızı hazırlayın
Layihəniz heç kimin necə istifadə etməsi üçün təlimə ehtiyacı olmadığı qədər intuitiv bir şey təmin edərsə, bu, çox yaxşı olardı, amma bu, nadir hallarda biz işləyən kompleks layihələrlə bağlı haldır.
Mövcud bir sistem üçün kiçik bir inkişaf varsa, istifadəçilərə qısa bir e-poçt və ya sabah girişdə fərqli görünəcək bir ekran görünüşü ilə uzaqlaşa bilər.
Ondan daha çox şey var və bununla yanaşı, ciddi yanaşma materialı ilə bir araya gətirmək lazımdır.
Bonus İpucu: Təhsili çatdırmaq üçün insanlar sıralandığından əmin olun. 'Canlı' təlimlər marşrutuna gedirsinizsə (və ya hətta online özünü göstərən təlim - hələ materialları qeyd etmək üçün kimsə lazım olsa) onların mövcudluğunu yoxlamaq lazımdır. İdeal olaraq, özünüzü layihə meneceri olaraq yetişdirməməlisiniz.
4. Təlim üçün kifayət qədər vaxt ayırın
Təlim, günortadan sonra, doğru? Yeni işçilər üçün nahar imtahanında sağlamlıq və təhlükəsizliyi təhsili verə bilərikmi?
Yox! İK qruplarınızda bəzi insanlarla söhbət edin və keyfiyyət təlimini çatdırmaq üçün həqiqətən nə qədər sürdüyünü öyrənin. Əlbəttə ki, müxtəlif növbələrdə və ya işdən kənarda olan insanlar üçün birdən çox dəfə üz-üzə kurslar keçirməlisiniz və ya o gün təlimə qatıla bilməyəcək qədər kritik bir şeylə məşğul olsanız, təlim vaxtının nə qədər tez genişləndiyini görün.
Ancaq ehtiyacınız çox olmalıdır. Skimp təlim və son nəticədə istifadə investisiya investisiya geri almaq deyil. Sadə.
5. Əlaqə, ünsiyyət, ünsiyyət
Hər kəs canlı gündə nə baş verəcəyini bilirmi? Gerekirse, hər saat üçün nə etdiyini bilən sənədləri hazırlayın. Biz bu proqramı uğurla böyük texnologiya tətbiqlərində istifadə etdik, burada bir çox addımlar və yeni texnologiyaların işə salınması və işləmələri ilə məşğul olan qruplar var.
Məsələn, infrastruktur qrupu, donanıma hazır olmasını və son çekləri keçməsini təmin etməlidir. Sonra platforma qrupu ətraf mühit hazırlayır və lazımi backup'ları alır. Bir tətbiq qrupu quraşdırma edir və sonra istifadəçi oturumuna ehtiyacı olan məlumat miqyası var. Böyük günü idarə etmək üçün dəqiq bir addım-addım yanaşma olmadığı təqdirdə, bir çox hərəkət edən hissənin problem yarada biləcəyini görə bilərsiniz.
6. Sənədlərinizi düzəldin
Layihə sənədləriniz, gələcəkdə nə baş verdiyini bilmək üçün lazım olanları tapmaq üçün insanların nələrə baxdığının əsasını təşkil edəcəkdir.
Layihə qeydləri daxil olmaqla, layihə ilə əlaqəli sənədlərin arxivləşdirilməsini və tarixini və əsas qərarlarını göstərən hər hansı bir layihə hesabatını arxayınlaşdırın. İnsanlar gələcəkdə bunlara istinad etməlidirlər.
7. Change Management'i edin
Və ya qabaqcıl şöbə rəhbərləri və ya bir iş dəyişikliyi meneceri varsa, bunu etmək niyyətində olan kimsə ilə işləmək.
Layihələrdəki dəyişikliklərin idarə olunması siz gözlədiyiniz işgüzar faydaları əldə etdiyinizə əmin olmaq üçün əsas amildir. Yeni prosesləri və ya məhsulları yerləşdirməyə və insanların köhnə iş yollarına geri qayıtmalarına kömək edə bilər.
8. İnformasiya köçürməsini yoxlayın
Tamam, buna görə İT Xidmət Stüdyosu layihənizə və ya bir şeyə bir imtahan verməyəcək, lakin həqiqətən onlara köçürdüklərinizin biliklərini götürdüklərini yoxlamaq üçün bir az vaxt və səy sərf edəcəyik.
Bunu canlı həftənin ilk həftələrində yaxalamaq və ya layihələrlə məşğul olmaq və ya hətta tətbiqin hamısını icra etməyə imkan verərək bunu edə bilərsiniz.
Sizə ehtiyacınız olduqda orada ol və hər kəsdən ayrılmadan əvvəl hər kəsin əmin olduğundan əmin olmaq üçün bu komandaların rəhbərliyinə danışın.
9. Məlumatı unutma
Yeni bir şey icra edərkən və ya bir şeyin təkmilləşdirilməsinə baxmayaraq, hər hansı bir şəkildə təşkilata aid məlumatlar olacaq. Bir yerdən və ya sistemdən məlumatları başqa bir yerə daşımaq lazımdırsa, bunu planlaşdırın (və bunu necə tamam etdiyini yoxlayın). Yeni məlumat mənbələri yaratsanız - yeni bir ofis yeri və ya proqram məhsulu olsanız, məlumatların planlaşdırıldığı kimi şirkətin əsas sistemlərinə qidalandırılmasına əmin olun.
Bir çox hallarda, son test canlı mühitdədir. Əgər gözlənilməz şeylər işə yaramırsa texniki komanda və məlumat analitikləri gözləmə rejimində olmalıdırlar.
10. Çıxışınızı planlaşdırın
Siz bu layihənin bir hissəsi olmaq istəmirsiniz, beləliklə nəfis şəkildə çıxa biləcəyinizi bilmək lazımdır. Fikir asanlıqla yeni bir layihəyə keçə bilmək üçün səliqəli olmaqdır. İş adi komanda kimi işlədikdən sonra, artıq ehtiyacınız olmur. Mümkün qədər tez bir şəkildə baş verməyi planlaşdırın!