İzləmək üçün sadə bir təlimat
Layihənin idarə olunması planı, həqiqətən, layihə üçün istehsal edəcəyiniz bütün sub-planlar üçün ümumi bir müddətdir. Layihənin idarə planını bu planlarda əks olunan hər şey kimi təyin edə bilərik:
- Tələblərin idarə olunması planı
- Sahə idarə planı
- Planlaşdırma idarə planı
- Keyfiyyətli idarəetmə planı, əgər varsa
- Xərclərin idarə edilməsi planı
- Risklərin idarə edilməsi planı ( risk tarixinə istinad etməlidir)
- İdarəetmə planını dəyişdirin
- Layihə üçün birinə ehtiyac varsa satınalma idarə planı
- Konfiqurasiya idarəetmə planı, yenə də, yalnız bir yazmaq planlaşdırırsınızsa: layihənizdə lazım olduğunu düşünmürsən
- İnsan resurslarının idarə edilməsi planı
Layihənin idarə olunması planı, xüsusilə də əhatə dairəsi və cədvəli üçün layihə əsasları haqqında vacib məlumatları da əhatə edir. Layihəni sona çatdıqda və planlaşdırılan faktiki performansla müqayisə edərkən dəyişdiyiniz şeyi asanlıqla görə biləcəyinizə görə geri qayıda biləcəyiniz qumda bir xətt verir.
Layihənin idarə olunması planı özü də bir sənəd olaraq mövcud olduğunu söylədi. Burada əlavə olunacaq və digər bölmələrə necə istinad etmək olar.
Layihə İdarəetmə Planı Sənədi Yazma
Sənədinizi layihə adı və tarixi ilə başlayın.
Layihə İdarəetmə Ofisinizdən bir şablon istifadə etsəniz, sıfırdan başlamaq lazımdır.
Sonra bu bölmələri daxil edin:
Eşiklər və Əsas Tədbirlər: Layihənin cədvəli, miqyası, dəyəri və keyfiyyət sahələri üçün əsasların necə idarə ediləcəyini anlayın. Plana daxil olan məqbul dəyişikliklərin (məsələn, +/- 10 faiz) olacağını və bu kimi görünürsə, nə edəcəyinizi müəyyənləşdirin.
Bunları artıq Layihə Xartiyasında sənədləşdirmiş ola bilərsiniz.
İdarəetmə: Layihənin idarə edilməsi dövründən keçdiyiniz müddətdə hansı layihələrin icrası, yoxlamaların nəzərdən keçirilməsi və digər idarəetmə tədbirləri tətbiq olunacağını müəyyənləşdirin. Minimum olaraq, hər bir mərhələsinin sonunda formal imza daxil edilməlidir. Bu, layihə sponsorunun rolundan biridir. Layihə üçün uyğun olsa, saxlayacağınız keyfiyyət nəzərdən də ətraflı məlumat verə bilərsiniz.
Metodologiya Qərarları: Layihə idarəetmə metodologiyanızdan hansı bitləri etməməyi qərara aldıqlarını yazmaq üçün yaxşı bir yerdir, çünki bu, müvafiq deyildir. Məsələn, burada qeyd etmək olar ki, satınalma idarə planı etməyəcəyəm, çünki layihəniz üçün tələb olunan satınalma yoxdur.
Başqa bir şey: Bu başlıqlar ilə məhdudlaşmırıq. Şirkətdəki digər layihələrlə əlaqələr, birinin diqqətinə çatdırmaq istədiyin planlaşdırmaya təsir edə biləcək xarici amillər və s. Kimi layihənin planlaşdırılmasına aid ola biləcəyinizi düşündüyünüz bir şey əlavə edin.
Təqaüdçü Planlar
Bütün layihə sənədlərinizi birinə birləşdirsəniz, bu, böyük bir layihə idarə planı olacaq. Bu sənəddə linkləri (ya da ən azı sənədin tapıldığı yerin təsviri) əlavə etmək yaxşıdır.
Sonra kimsə getmək və onu oxumaq istəyirsə, onu tapa bilərsiniz, layihənin idarə olunması planı heç kimə baxmayacaq qədər çox vaxt keçməyəcəkdir.
Həm də baza xətləri bağlamağı unutmayın. Layihə cədvəlinin əsas planı üçün planınızın bir versiyasını saxlaya və bununla əlaqə saxlayın. Əvəzin qiyməti üçün büdcənizin bu gündən etibarən bir versiyasını saxlaya və bununla əlaqə saxlayın. Bu sənədlər canlı sənədlərdir və layihənin üzərində hərəkət edəcəyi kimi dəyişəcək, ancaq siz onları geri nəzərdən keçirə və müqayisə etsəniz, həmin orijinal faylları saxlayacaqsınız.
Nəhayət, yeniləmə ehtiyacınız varsa, son nüsxədə işlədiyinizi asanlıqla görə biləcəyiniz üçün, layihənin idarə planına versiya nəzarətini əlavə edin.