Effektiv şəkildə müsahibə aparmağı bilsəniz, bir iş təklif edərkən, seçdiyiniz şəxs işinizi edə bilər, təşkilatınızın mədəniyyətinə uyğun və işiniz üçün aktiv ola biləcəyini təmin edə bilərsiniz.
Bunlar effektiv danışıqlar aparmaq üçün təqib olunacaq addımlardır.
Səmərəli röportaj
- İdeal namizəd müəyyən edildiyi və ixtisaslı namizəd hovuzunun istehsal üsulları optimal olmağınız üçün işə qəbulun əvvəlində işəgötürmə planlaşdırma iclasını keçirin. Birinci və ikinci müsahibələr üçün müsahibə qruplarının üzvləri planlaşdırma iclasında təyin olunur. Əlavə olaraq, müsahibə və təqib prosesini görüşdə və ya e-poçtla planlaşdırmaq istəyirsiz.
- İlk telefon görüşmələrini yerinə yetirmək üçün İK işəgötürən və / və ya işə götürmə menecerinə aid sorğu suallarına baxın .
- Müsahibələrə qatılacaq işçilərə davranış əsaslı danışıq mövzuları və sualları verin. Yazı ssenarilərini və ya qısa rol oynayan məsələləri də nəzərdən keçirə və namizədlərdən müəyyən bir problemi necə həll edəcəyini, çətin bir iş vəziyyətini düzəltməyi və işin bəzi aspektlərini yaxşılaşdırdığını söyləyə bilərik.
- İkincisi, müsahibə qrupunun hər bir üzvü potensial işçinin xüsusiyyətlərinin fərqli aspektlərini qiymətləndirəcəkdir: mədəni uyğunlaşma , təcrübə, ünsiyyət qabiliyyəti, kişilərarası effektivlik, texniki imkanlar və s. Bu yolla, hər bir namizədin bacarıqlarının, təcrübəsinin və potensial mədəni uyğunlaşmanın tam spektrini fərqləndirmək, təhlil etmək və qiymətləndirmək ehtimalı daha çoxdur.
- Müsahibələr namizədlər arasında müqayisə edərkən hər bir perspektivli işçinin bənzər məlumatlarına malik olduqları üçün hər bir namizədə eyni əsas sualları verməlidirlər.
- Hər müsahibə tərəfindən namizəddən sonra müsahibə qiymətləndirilməsi üçün müvafiq sualları müəyyənləşdirin. Bir neçə ümumi sorğuya əlavə olaraq, bunlar müəyyən etdiyiniz xüsusiyyətləri yəqin ki, işəgötürəninizdə ən vacib olan yansıyan bir siyahıdan ibarət olmalıdır. Bu yazılı suallar siyahısı müsahibənin qeydləri üçündür.
- Əsas seçmə komandasının üzvləri kim olacağını müəyyənləşdirin. Bunlar, müsahibə qrupu tərəfindən yaradılan bütün məlumatları və cavabları alacaq və iş təklifini vermək üçün namizədin kiminlə paylaşılacağı və qərar verəcəyi işçilərdir. Bu komanda işəgötürən meneceri, HR nümayəndəsi, ofis xanımı və ya birgə qrup rəhbəri, şirkətin başçısı və ya firmanın ölçüsündən asılı olaraq qalib gəlmiş hər bir kəsə aid olmalıdır.
- Müsahibə zamanı yazılmalı olan yeganə notların namizədin daha sonra istinad üçün verdiyi cavabıdır. Müsahibin şəxsi fikirləri və ya pis kommunikator kimi sözlər, məsələn, təsvir olunmur. Bunun əvəzinə müsahibə, müsahibə zamanı müşahidə etdiyi davranışı yazmalıdır.
Məsələn, yoxsul kommunikatordan yox , müsahibəçi qeyd edə bilər ki, ərizəçi sorğuya cavab vermədikdə, cavabları cavablandırmadan və cavab verərkən əksər respondentlər zamanı cavab vermədikdə və ya cavab verərkən yalnız müsahibəçilərə baxdıqlarını qeyd edə bilər.
- Daxili namizədlər üçün işə götürmə meneceri, işə götürülmə müşaviri və ya vəzifənin müştərisi və HR ilə müsahibə verin.
Daxili namizəd bir vəzifə üçün nəzərə alınmadan (məsələn, heç bir texniki təcrübəyə malik olmayan bir şəxsdir), bütün daxili namizədlər bu səbəblərə görə bir müsahibə haqqına layiq olmadıqda.
- Müsahibəçilər, işin namizəd qiymətləndirmə formasını və ya bu işi açmaq üçün tikilmiş bir bənzər sənəd və ya yoxlama siyahısını doldururlar .
- Bir çox işçinin müəyyən bir namizədlə müsahibəsi olan iştirakçı iş mühitində, iştirak edən 19-20 əməkdaşı ilə bir namizəd bəhssizdir. İşçilər öz rəylərini və qeydlərini bəyanatındakı fikirlərini əks etdirən bir əsas komanda üzvünə keçməlidirlər .
- Heç bir ixtisaslı daxili namizəd müraciət etmədikdə və ya seçilmədikdə, həmin vəzifəni eyni vaxtda elan etməmisinizsə, axtarışı xarici namizədlərə çatdırın. Müxtəlif namizədlərin namizəd hovuzunu inkişaf etdirin.
- Telefonla müsahibə kimlik məlumatları mövqeyi ilə uyğun bir şəkildə görünən namizədlər .
- İşəgötürənlərin əmək haqqı tələb edə biləcəyi ixtisaslı namizədlərin işə götürülməsi, işə götürülmə müfəttişi ilə ilk müsahibə , HR nümayəndəsi və müsahibə qrupunun bir çox digər üzvləri. Bütün hallarda, namizədlərə müsahibə müddətini gözlədiyiniz zaman çizelgesini söyleyin.
Zappos kimi bəzi şirkətlər müsahibə prosesində hər hansı digər işçi vaxtını investisiya etmədən əvvəl işəgötürənlə işəgötürənlə mədəni uyğun bir müsahibə etməyi qərara alırlar. - Namizədin qiymətləndirildiyi və təşkilatı və ehtiyacları haqqında məlumat əldə etmək imkanı olan müsahibələr keçirin.
- Görüşdiyiniz namizədlər üçün müəyyən bir iş üçün yaradılan İş Namizədləri Qiymətləndirmə Formasını və ya digər sənədlərin siyahısını yoxlayın.
- Core qrupu, bütün müsahibə qrupundan geribildirim aldıktan sonra cavab verir ki, hansı namizədlər (əgər varsa) ikinci bir müsahibə üçün geri çağırsınlar .
- Müvafiq insanları ikinci tur müsahibələrində iştirak etmək üçün müəyyənləşdirin. Bu, potensial əməkdaşlar, müştərilər, işə götürmə meneceri, işə götürmə müfəttişinin meneceri, daha kiçik bir şirkətdə prezident və HR, əgər bu qrup artıq seçmə planlaşdırma iclasında seçilməmiş olsaydı. Yalnız işə qəbul qərarına təsir edəcək insanlar daxildir.
- Əlavə müsahibələri planlaşdırın.
- Hər müsahibə ilə müsahibə prosesində öz rolları barədə aydınlıq gətirən ikinci rüb müsahibəsini aparın . (Kültür uyğunluğu, texniki xüsusiyyətlər, müştəri cavabdehliyi və bilikləri sizin görüşmələrinizi qəbul etmək istəyə biləcək tarama məsuliyyətlərindən bir neçəsidir).
- Müsahibəçilər namizədlik reytinq formasını doldururlar.
- Bütün müsahibə prosesi, HR və menecerlər istənilən yerdə telefon və e-poçt vasitəsilə ən uyğun namizədlərlə əlaqə saxlayırlar .
- Təşkilatın hər hansı bir namizədin (qeyri-rəsmi müzakirə, əsas komanda iclasında rəsmi müzakirə, görüş iştirakçıları ilə təmasda olan HR işçiləri, namizəd reytinq formaları və s.) Vasitəsilə seçilməsini istədikləri barədə qərar qəbul olunsun . Mübahisələr mövcud olduqda, nəzarət edən menecer son qərarı verməlidir. Baxın: İş təklifini verməzdən əvvəl düşünmək üçün 7 Kritik Faktor .
- Heç bir namizəd üstün deyilsə, namizəd havuzunu yenidən nəzərdən keçirin və zəruri hallarda bir hovuzu yenidən işə salın.