İnsan resurslarında düzgün və yanlış sənədlərin nümunələrinə baxın
Məşğulluq haqqında sənədlər haqqında sənədlər
Sənəd, işçinin hərəkətləri, müzakirəsi, performans koçluğu hadisələri, şəffaflıq siyasət pozuntuları, intizam cəzası, müsbət qatqılar, mükafat və tanınma, araşdırmalar, tələb və məqsədləri yerinə yetirməməsi, performans qiymətləndirməsi və daha çox yazılı bir qeyddir.
Sənəd, işəgötürənə və ya işçiyə xüsusi bir hadisə ətrafında baş verən hadisələrin və müzakirələrin yazılı qeydini qorumağa imkan verir. Əmək əlaqələrinin sənədləşdirilməsi işçilərin təşviqi , işçi mükafatlandırılması və məşğulluq xitamları daxil olmaqla intizam xarakterli tədbirlər kimi tədbirləri dəstəkləmək üçün zəruri ola biləcək bir yazılı qeyd təqdim edir.
Lazım olduqda işçilər haqqında sənədlər ümumiyyətlə müsbət və mənfi olur. Faktiki və hökmlü deyil. Hadisələrlə bağlı hadisələrin təsəvvürünə və düşüncəsinə deyil, baş verən hadisələri təsvir edir. Sənədlər həmçinin rəsmi işçinin tanınması və ya intizam xarakterli tədbirlər görməyiniz kimi nəzərə çarpan hallarda alınan hərəkətləri təsvir edir.
Xatırladaq ki, sənədlərin vaxtında, ətraflı və dəqiq olması üçün hadisənin mümkün olduğu qədər yaxınlığında sənədlər yaratmalısınız.
Bir hüquqi prosedurda, işçinin keçmiş fəaliyyətinə dair sənədlər işəgötürənin hadisə ilə nəticələnməsi üçün çox vaxt çox vacibdir.
Mənfi hadisələrə diqqət yetirmədən işçinin fəaliyyətinin ədalətli bir şəkildə göstərilməsi məqsədi daşıyır.
Sənədlərin növləri
Siyasətlər, prosedurlar, işçi təlimatı və icra inkişafı planları da, gözlənilən işçi davranışlarını və iş yerlərinin tələblərini işçilərdən onlardan nə gözlədiyini bilən ədalətli, ədalətli iş yerini qorumaq üçün qeyd edən sənədlərin formalarıdır.
Sənəd həmçinin təqsirləndirilən şəxsin, təqsirləndirilən şəxsin və cinsi təcavüz kimi işçilərin davranışını ehtiva edən düşmən iş yerində hadisələrə şahidlərin yazılı qeydidir.
Sənəd formalaşma və işçinin şəxsi faylında saxlanıla bilər . İşçilərin bu sənədləri bir nüsxə aldıqlarını və məzmunu nəzərdən keçirdiklərini qəbul etmək üçün imzalamaları gözlənilir. (İmza sənədlərdə olan ifadələrlə razılaşmır.)
Bu sənədlər də imzalandığı iş müraciəti, yazılı iş müraciətləri, təzə və qapaq məktubları və ərazi yoxlamaları kimi müraciət sənədləri kimi daimi qeydləri ehtiva edir. İşçilərin personal faylından kənarda qaldıqdan sonra, işçinin ABŞ-da işləməsinə icazə verən I-9 forması kimi tibbi sənədlər, FMLA qeydləri və s. Kimi sənədlər saxlanılır.
Sənədlər, həmçinin, bir il müddətində bir işçininlə müzakirələrində bir rəhbərin qeydlərində olduğu kimi qeyri-rəsmi ola bilər. İdarəçilər bu sənədləri öz hesabat heyətinin bütün üzvlərinə saxlamaqda vacibdir; Performansa görə heç bir işçinin seçilməməsi lazımdır. (Bu, sonrakı tarixdə ayrı-seçkilik kimi qəbul edilə bilər.)
Sənədlərdən istifadə
Müsbət və ya mənfi hallarda kritik hadisələrin sənədləşdirilməsi də menecerlərin bir müddət işçinin əmək qabiliyyətinə sahib olması üçün tövsiyə olunur.
Sənəd digər təşkilatlarda istifadə olunur. Bunlara bir neçə adını vermək üçün prosedurlar, iş təlimatları və kompüter proqram təlimatları daxil ola bilər, lakin İnsan Resursları funksiyasının məqsədləri üçün bu sənədlərin ümumi istifadə olunur. Və bunlar müvafiq şəkildə necə sənədləşdirilməsi barədə təlimatdır.
Performans sənədlərinin nümunələri
Bir işçinin fəaliyyəti haqqında sənədləşmə işçilərinizi intizam , fasiləsiz və ya ədalətli şəkildə təşviq etmək, mükafatlandırmaq və işə götürmək üçün imkan verir. Sənəd olmadan, bu hərəkətlərdən birinə iş verilməsi işəgötürən üçün çətin və potensial risklidir.
İşəgötürən , işçilərin ayrı-seçkilik müalicəsi ilə bağlı hər hansı potensial ittihamdan çəkinməlidir.
Bir qayda olaraq, qanuni işəgötürənlər ədalətli, ardıcıl və işçi məqsədləri və kariyer planlarını dəstəkləyən bir iş mühiti yaratmaq istəyirlər.
Bu mühit menecerin işçi fəaliyyətinin peşəkar sənədləri - həm də xeyirxah davranış və düzəliş və ya təkmilləşdirilməyə ehtiyacı olan hərəkətlər tərəfindən dəstəklənir. Daha əvvəl necə sənədləşdirilməsi ətraflı müzakirə edildi. Bu nümunələr müvafiq sənədlərin daha çox nümunəsini verir.
Sənəd nümunələri
Yanlış :
Mark iş üçün gecikir. Mark işdən çıxdı.
Sağ :
1 aprel: Mark xəstəyə çağırdı və 8 saatlıq işi buraxdı.
4 aprel: Mark işə 10-da başlamış, başlanğıc vaxtından iki saat keçdi.
6 Aprel: Mark bir həkim təyin etməyi planladı və sonra yeni bir soba qurmaq üçün evdə qaldı.
12 Aprel: Mark xəstəliyə çağırıldı və 8 saatlıq işi buraxdı.
Yanlış :
Məryəm etibarsızdır. O, nəyi yerinə yetirəcəyini çətinləşdirir.
Sağ :
2 may: Məryəm təklifin ilk layihəsi bugünkü həftəlik iclasda nəzərdən keçiriləcəkdir. Məryəm gözlədiyi kimi bir sənəd hazırlamadı. Dedi ki, o, çox məşğul idi və ehtiyacı olan insanları onunla geri qayıtmadı.
Menecer cavab verdi: Sizə nə kömək etdi? İnformasiya? Kim sizə geri gəlmədi və onlardan nə lazımdı?
Carl və Michael onların tərəqqi haqqında Məryəm yeniləmə üçün lazım idi.
Sənin öhdəsindən gəlmək üçün vaxtınız olmadığı üçün nə qədər məşğul olur? Onları yerinə yetirmək üçün məhdud saatla çoxlu öhdəliklər yaradır.
Sizə kömək etmək üçün nə edə bilərəm?
Sənəd sənədini nəzərdən keçirmək üçün nə vaxt ediləcək?
Bu nümunələr səhv yazılan sənədlərlə müqayisədə effektiv sənədlərin görünməsini təmin edir. İş yerinizdəki siyasət, performans və hadisələri effektiv və qanuni olaraq sənədləşdirmək üçün bu məsləhətə əməl edin.
Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanuniliyi üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Sayt dünya miqyasında auditoriya tərəfindən oxunur və əmək qanunvericiliyi və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir. Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulmuşdur.