İşçilərin Performansında Zaman, Niyə, Nə və Nəyi Belirtmək üçün Tövsiyələr
İdarəçilər və İK işçiləri üçün sənədləşmə vacibdir, çünki işçilərin iş tarixində bütün hadisələri qeyd etmək üçün ciddi bir səy göstərməlisiniz - həm müsbət, həm də mənfi performans halları.
İşdə menecerlər və İK işçiləri bütün hadisələri diqqətlə sənədləşdirmək istəyirlər.
Sənəd Niyə?
- Sənədlər işlə bağlı məsələlərin vaxtında və qısa şəkildə işlədildiyini sübut edir.
- Documentation, işçinin təkmilləşdirilməsi və ya zamanla performansını yaxşılaşdırmaması üçün bir tarix təqdim edir. Xronoloji və işçinin hərəkətləri, menecerin hərəkətləri və hadisələri meydana gəldikdə dəqiq bir təsviri.
- Sənədlər idarəetmə qərarlarını işçi ilə intizam və ya xitam kimi əlverişsiz hərəkətlər etməyə dəstək verən sübutlar təqdim edir.
- Sənədlər, işçinin uyğun bir promosyona və ya digər işçilərə də uyğun olan imkanlara layiq olduğunu sübut edir.
- Sənədlər əmək haqqının artırılmasını , azaldılmasını və ya bir işçinin nəyə görə yüksəlməsini əsaslandırmaq üçün sübut təqdim edir.
- Bir iddia halında, tam və hərtərəfli sənədlər işəgötürənin maraqlarını qoruyur. Sənədlər rəhbərliyin müvəffəqiyyətsiz bir işçinin fəaliyyətini dayandırması ilə bağlı hərəkətlərini dəstəkləyə bilər. Həmçinin, işçinin qanunsuz ayrı-seçkilik kimi başqalarına qarşı olan qanuni səbəblərdən xitam verildiyini sübut edə bilər.
Sənəd nədir
Menecerlər həm işçilərin, həm də müsbət iştirak və performans uğursuzluqlarını sənədləşdirməlidirlər. Onlar işçinin nə etdiyini və nə dediyini və rəhbərin nə etdiyini və yığıncaqda və ya söhbət zamanı cavab verdiyini dəqiqləşdirməlidirlər.
Söhbət zamanı qoyulan hər hansı müqaviləni, məqsədlərin təyin olunmasını , lazımi və gözlənilən təkmilləşdirilməsini və təkmilləşdirilmə müddətini sənədləşdirməlisiniz.
Sənəddə həmçinin menecerin işçiyə yardım göstərməyi öhdələrinə götürdüyü öhdəliklər də olmalıdır.
Sənəd necədir
Sənədlər işçi ilə görüşmə və söhbət zamanı və ya dərhal sonra yazılmalıdır. Heç vaxt əslində baş vermiş günün söhbətindən yazı yazmamalıyıq. Daha sonra gözləmələr sənədlərin keyfiyyətinə təsir edir, çünki yaddaşa əsaslanır.
Ən pis səhvlər menecerlərindən biri, zəruri hallarda işçilərin məsləhətləşmə tarixini yenidən qura biləcəyinə inanmaqdır. Müvəqqəti, vaxtında sənədləşmə təcrübəsi olan heç bir HR işçisi yenidən qurulmuş bir rekord tərəfindən aldanır. Yaddaşdan yenidən qurulan menecerlər, şirkətə lazımsız və qəbul edilə bilməz bir risk gətirə bilər, çünki hazırlanmış bir tarix potensial iddia içində qalmayacaq.
Sənədlərinizə peşəkar, təmkinli və mütəşəkkil görünür. Tarixi tarixdən üçüncü tərəfdən danışdığınız sənədləri yazın. Bir gün sizin sənədlərinizi kimin oxuna biləcəyini heç vaxt bilirsiniz, buna görə də sizin peşəkarlığınızı əks etdirdiyinə əmin olun. (Kokteyl salfetinin, zərflərin və ya yapışqan qeydin arxası peşəkar sənədlər kimi qəbul edilmir.)
Əgər işçinin yeni bir işə girəcəyi təqdirdə, sənədləriniz işçinin yeni menecerinə keçməlidir - ya da təşkilatınızda.
Xatırlamaq və işçinin yeni menecerini məlumatlandırmaq üçün işçinin adını və adını, adını və başlığını və hər bir sənəddə tam tarixi yazmalısınız.
Faktiki, ədalətli, hüquqi, obyektiv, tam və ardıcıl olan sənədlər yazmaq. (Mike səhvdir, Alice tənbəllik edir, Tom mənə yalançı idi), adı çəkmək, redaksiyalandırma (Yəhya bir dəlilik, Markın rəftar problemi var) və etiketləmə (Məryəm məsuliyyətsizdir). oyunçu.).
Həmçinin işçinin davranışını şərh etməyə çalışın. (Marsha bu tapşırığı sevməməlidir.) Paula başının üstündə görünür.) Sifarişlər və zarflar kimi təsvirli sözlərin istifadə olunmasını minimuma endirin (yavaş-yavaş, sürünən, bədbəxt, moody, kobud). İşçinin özünəməxsus davranışını və hərəkətlərini dövlətinizə bildirin və ya şərh etməyin.
Dokümantasyonda, lazım olan şey, söhbətin dəqiq bir qeydidir. Faktlar ilə əlaqə saxlayın və nə dediyinizi və işçinin söylədiklərini yaz. Sənədlərin birmənalı olmadığına və faktları düzəldəcəyinə əmin olun. (Hər hansı potensial hüquqi vəziyyətdə, sənədləşdirilmiş hadisələrin hər birində olan səhvlər bütün sənədlərin şübhəlilərini təşkil edir.)
Nəhayət, hər hansı müqavilələri, öhdəliklərini, vaxtını, lazımi təkmilləşdirmələri, qeydiyyat nöqtələrini və yaddaşdan çıxa biləcək digər məlumatları sənədləşdirin. Anlaşıqlılığın baş verməyəcəyi üçün son tarix və tarix üçün bir tarix və vaxt təyin etdiyinizə əmin olun.
İşəgötürənlərin sənəd sənədlərini bilmək, hansı sənədlərin işçinin personal faylına yerləşdirilməsini tələb edəcəyini bilmək üçün intizam tənbehlərinin hər hansı bir sənədinə əlbəttə daxil edilməlidir.
İşçilərin sənədlərini harada saxlamalıyıq?
İşçilərə dair sənədlər işçinin gizli və fərdi olduğundan, hər hansı bir sənədin menecerə, HR-ə və potensial olaraq işçinin növbəti menecerinə məxfi olaraq qalması vacibdir. Beləliklə, sənədləri paylaşılan kompüter sürücüsünə qoymaq məsləhət görülmür. Əlyazma sənədləri və idarəedicinin sənədləri çap olunanları ən yaxşı şəkildə kilidli saxlanılır.
Bu qaydalara əməl etsəniz, işəgötürənləri daha yaxşı potensiala uyğun bir işə cəlb etmək, sonlandırmaq və ya köçürmək üçün kömək istəmək üçün HR-yə müraciət etdikdə, HR problemin həllinə və ya vəziyyəti yaxşılaşdırmağa kömək edəcəkdir. HR sənəd, sənəd, sənəd və ya sizə kömək edə bilmədikdə, bütün əsaslar əhatə olunacaq.
Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanuniliyi üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Sayt dünya miqyasında auditoriya tərəfindən oxunur və əmək qanunvericiliyi və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir. Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulmuşdur.