İşəgötürən bir neçə şəxsi faylları saxlamağa əsaslı səbəbləri var - bəziləri qanuni və bəzi iş təcrübələri üçün ən yaxşı təcrübələr.
İşəgötürən işçinin işəgötürən tarixinə dəqiq bir şəkildə baxdıqda sənədləşmə tələb olunur. Sənəd işəgötürənin qərarlarını dəstəkləyir və işəgötürəni düzgün mühafizə olunan mühitdə qoruya bilər.
Personal faylının məzmunu bir işçinin karyerası zamanı baş verən hadisələrin tarixi baxımından təmin edilir. Onlar işçi və onun karyerası barədə qəbul edilən qərarları dəstəkləyirlər. İşəgötürənin işə qəbul, təşviqi, ötürülməsi, mükafatlandırılması və tanınması və qərarlar çıxarması səbəblərini nümayiş etdirirlər.
Müxtəlif təlimatlar fərqli personal fayl növləri ilə əlaqəli olur
Bir neçə növ personal faylları tövsiyə olunduğundan, müxtəlif qaydalar və qaydalar hər bir şəxsi fayl növü ilə bağlıdır.
- Fərdi faylın hər bir növü mövcud və müxtəlif məzmunu üçün bu səbəbə görə fərqli bir səbəbə sahibdir.
- Hər bir personal faylının növü fərqli olaraq saxlanılır.
- Bir personal faylına giriş çox təşkilatın müəyyən işçiləri ilə məhdudlaşır. Müxtəlif personal fayl növləri müxtəlif giriş qaydalarına malikdir.
- İşçilərin öz şəxsi faylına girişinə icazə verilir, lakin əksər işəgötürənlər işçi təlimatında kadrların faylına giriş siyasəti ilə işçilərə giriş üçün təlimat hazırlayırlar. (Müxtəlif dövlətlər və yurisdiksiyalar fərqli qaydalara malikdirlər, belə ki, yerləşməyiniz üçün müasirdir.)
Bir çox təşkilat, işçilərin menecerinin ümumi personal faylına daxil olmasına icazə vermir. İdarəçilər müvafiq sənədləri rəsmi işçi faylı olmayan öz işçi faylında saxlamağı gözləyirlər.
- İnsan Resursları şöbəsi işçi personal fayllarına sahibdir və məsuliyyət daşıyır.
Təklif olunan personal faylları
Tövsiyə olunan şəxsi faylların növləri və onlarla işləmək barədə bilmək lazımdır.
İşçilərin Personal Dosyası
İşəgötürən hər bir işçi üçün əsas şəxsi fayldır. Personal faylı hər bir işçinin məşğulluq tarixini saxlayır. Bu, bir işçi şəxsi faylı haqqında bilmək lazımdır.
Tibbi fayl
İşçinin tibbi faylında işəgötürən bilməli və diqqətli olmalıdır ki, ciddi hüquqi məhdudiyyətlər var. İşçilərin tibbi faylının məxfiliyi və məzmunu haqqında bilmək lazımdır.
Bordro Faylı
İşçilərin əmək haqqı faylına işçi girişi tibbi və ya personal faylına girişdən daha az məhduddur. Əmək haqqı faylında əmək haqqı, müavinət seçimi , ödəniş dərəcəsi dəyişiklikləri, saqqız və əmək haqqının ödənişini təsir edən digər hüquqi sənədlər barədə məlumatlar vardır. Müxtəlif mühasibat və İnsan Resursları işçiləri əmək haqqı faylında məlumat əldə edə bilərlər.
İşçilər üçün I-9 Formaları Fayl
Müxtəlif dövlət qurumlarının giriş hüquqlarından ötəri, işçilərin I-9 formaları üçün ayrı bir fayl saxlayaraq ən yaxşı təcrübəni təqib edirsiniz. I-9 formalarını saxlama haqqında daha çox məlumat əldə edin.
Personal Dosyalarına Baxış
Yalnız işçi personal faylları haqqında tez və əsas detalları istəyirsiniz? İşçilərin personal faylları haqqında ümumi məlumat üçün burada baxın.
Xadimlərin əməkdaşları üçün Dəyərli Dəstək Siyasəti
Hər bir işçinin öz şəxsi faylında nə olduğunu bilmək üçün imkan verirsiniz , ancaq faylın bütövlüyünü, tamlığını və hərtərəfliliyini nəzarət etməliyik. İşçilərin və işəgötürənlərin məxfiliyinin qorunması və məhdud imkanların təmin edilməsi kadrların faylına giriş siyasəti ilə təmin olunur.
Bir Xidmət Personeli Faylına Daxil Olmamaq
Heç bir işçi personal faylına daxil edilməməli olan məzmunla əlaqədar təlimatlar axtarırsınız? Ayrı-ayrı, qeyri-rəsmi bir yerdə saxlamağınız və ya tutmamaq istədiyiniz məzmunla əlaqədar ən yaxşı tövsiyələrim. Lazımsız və təmənnasız sənədlərin saxlanması sizə zərər verə bilər.
Sənədlər
Sənədlərin nə olduğunu bilirsinizmi? Məşğulluq və İnsan Resursları sahəsində tez-tez söz, sənədlər, məhsullar. Ancaq sənədlərin mənası və niyə xüsusi məşğulluq hadisələrini sənədləşdirmək istəyə bilərsiniz, burada hər şey əhatə olunur.
> Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanunauyğunluğu üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat yalnız rəhbərliyə aiddir.