Hər bir əməkdaşı üçün I-9 formasının doldurulması ciddi işdir - ciddidir
6 noyabr 1986-cı ildən işə götürülmüş bütün işçilər, vətəndaşlar və qeyri-vətəndaşlar icarə zamanı I-9 Formasının 1-ci hissəsini doldurmalıdırlar.
İşəgötürən, Form I-9-un 1-ci hissəsinin işçinin vaxtında və düzgün şəkildə yerinə yetirilməsini təmin etməkdən məsuldur.
İşəgötürən məşğulluq yoxlamasını yoxlamaq və I-9 formalarının 2-ci və 3-cü hissələrinin düzgün doldurulmasını təmin etməlidir. İşəgötürənlər işdən başlayaraq günün üç (3) iş günü ərzində şəxsiyyət və işə uyğunluqdan istifadə edən ilk əlli sübutları (yalnız əsli, əsassız sənədləri) araşdıraraq Form I-9-unun 2-ci hissəsini doldurmalıdırlar.
İşçi fiziki olaraq hazır olmalıdır və onun orijinal sənədləri şəxsən nəzərdən keçirilməlidir. Orijinal sənədləri nəzərdən keçirən işçi I-9-un 2-ci bəndini imzalamalıdır.
Forma işçinin ABŞ-da işləməsinə qanuni icazə verdiyini sübut edən iki təsdiqlənmiş şəxsiyyət formalarını yoxladığınızı təsdiqləyir .
İşəgötürənlər və ya onların səlahiyyətli nümayəndəsi işçinin ABŞ-da işləməyə haqq qazandığını reddedərkən 3-cü hissəni doldurmalıdırlar.
I-9-un əvvəlcədən başa çatdıqdan sonra üç il ərzində işə qəbul olunduqda, işəgötürənlər yeni bir I-9 formasını doldurmaq və ya 3-cü bölməni tamamlamaq imkanı əldə edirlər.
Müntəzəm olaraq, hər bir işçi üçün tamamlanmış bir formanı təmin etmək üçün I-9 formalarını yoxlamalısınız. Düzgünlük və tamlığın yoxlanılması və I-9-ların doldurulması və ya saxlanması üzrə heyət üzvlərinin auditi və hər hansı təlimin sübutunu saxlamalıyıq.
Tamamlanmış I-9 formalarının yeri
Bu səbəblərdən ötəri bütün işçilərini I-9s və bərabərindəki sənədləri ayrı bir personal faylında saxlamağa çalışacaqsınız.
Hökumət bu formaları nəzərdən keçirə bilər. Hökumət işçiləri sizin I-9 formalarınızı yoxlayırsa, onlara işçilərinizin şəxsi şəxsi fayllarına və onların içindəki gizli məlumatlara daxil olmaq istəmirəm.
Beləliklə, işçilərin məxfiliyinə və məhdudlaşdıran girişə görə, işçinizin I-9'ları xüsusi olaraq I-9 saxlanmasına həsr olunmuş bir qovluqda təcrid etmək istəyirlər.
Bu işçilərinizin gizliliyini qoruyur və işəgötürəni potensial olaraq işçilərin personal faylının məzmunu ilə qaldırılan əlavə suallara cavab verməkdən xilas edir. Siz ABŞ-ın USCIS əməkdaşları tərəfindən araşdırma aparmaq üçün bilinməyən şəkildə aça bilərsiniz. Bunu çəkinin.
Cari I-9 Fayl İstintaqı
ABŞ Göç və Gömrük Mühafizə Təşkilatına (ICE) görə, hökumət I-9'larınızı nəzərdən keçirə bilər: "İdarə nəzarəti prosesi, I-9 Formalarının istehsalını məcbur edən bir işəgötürənə Təftiş Bildirimi (NOI) xidməti tərəfindən başlamışdır.
"Qanuna əsasən işəgötürənlər I-9 Formalarını hazırlamaq üçün ən azı üç iş günü ilə təmin olunurlar.
Tez-tez, ICE işəgötürəndən əmək haqqı sənədinin surətini, mövcud işçilərin siyahısı, Müqavilə və biznes lisenziyalarını ehtiva edə biləcək dəstək sənədlərini təqdim etməyi xahiş edəcəkdir. "
Hazırkı trend, ICE'nin icra səylərini artırdığıdır. İşəgötürənlər getdikcə hər bir işçi üçün I-9 formalarını düzgün şəkildə doldurmamaq və saxlamaqda müvəffəq olmamaq üçün idarəçilər, sahibkarlar və İK işçilərinə cəlb olunan cinayət məsuliyyətinə cəlb edilmişdir. Müəssisələr getdikcə əhəmiyyətli cərimələr aldılar və borclular.
İşəgötürənlər I-9 Formalarını ciddi qəbul etməlidirlər. Ciddi. Daha çox deyilmi?
Daxili Təhlükəsizlik İdarəsi - ABŞ Vətəndaşlıq və İmmiqrasiya Xidmətləri (USCIS) -nın hazırkı I-9 Formasını və onun tətbiqi üçün tam təlimatlarını baxın.
Həmçinin bilinir: işçi faylları, işçi qeydləri, insan resursları faylları, sənədlər