Xəstə tibbi fayllarında tibbi məlumat yerləşdirilib?

İşçilərin sağlamlığına dair məlumatlar heç bir işçi şəxsi sənədində tapıla bilməz

İşçinin sağlamlıq faylı, səhiyyə, sağlamlıq yardımı, işçinin sağlamlığa bağlı icazəsi və işçinin faydalanma seçimləri və əhatə dairəsi ilə bağlı olan hər şeyin depoudur. İşəgötürən hər bir işçi üçün ayrı bir tibbi fayl saxlayır. Bu faylların məzmunu, şəxsi fayl kimi bir başqa işçi faylı ilə heç bir əlaqəyə girmir.

Tibb faylında həssas və gizli məlumatlar olduğundan, bu, təhlükəsiz, kilidlənmiş, əlçatmaz bir yerdə olmalıdır.

İşçi tibbi faylları yerləşdirən fayl kabinəsi də kilidlənməlidir və HR işçiləri yalnız düymələri olmalıdır. İşçilərin tibbi fayllarına giriş yalnız İnsan Resursları işçiləri ilə məhdudlaşır.

1996-cı ildəki Sağlamlıq Sigortası Taşınabilirlik və Hesabatlılıq Qanunu (HIPAA) işəgötürənlərin işçi tibbi qeydlərini məxfi olaraq qorumasını tələb edir; tibbi qeydlər ayrı-ayrı və digər iş qeydlərindən başqa saxlanılmalıdır. İşçinin ümumi şəxsi faylında işçilərin sağlamlıq qeydlərini heç vaxt saxlamayın.

Məlumatın məxfiliyinə görə, qeydlər nəzarətçi və ya menecerlər kimi işçilərə daxil ola biləcək fayllardan təcrid olunmalıdır. (Əslində, bu, ümumilikdə fərdi fayllar üçün də məsləhətdir - yalnız HR personalına giriş verin.)

İşçilərin tibbi faylının məzmunu

İşçilərin tibbi faylında təhlükəsiz saxlanılması lazım olan maddələrin növləri bunlardır. Şübhə halında, işçilərinizin tibbi müalicə məlumatlarını qoruyan tərəfi səhvə yol verir.

• Sağlamlıq sığortası proqramları və formaları
• Həyat sığortası müraciətləri və formaları
• Təqdim edilmiş benefisiar məlumat
• Görmə təhlükəsizliyi kimi tibbi məlumatları tələb edə biləcək hər hansı digər əmək haqqı üçün müraciət
• Ödənilməmiş və ya ödənilməmiş tibbi yarpağın olmaması üçün sorğu
• Ailə Təcrübəsi və Çıxarış Qanunu (FMLA) hesabatları və əlaqəli ərizələr və sənədləşmə işləri

• Doktor imzalanmış FMLA sənədləşmə işi
• FMLA müddətinə davamlı qayğı göstərmək üçün müraciət etdiyiniz bir ailə üzvünün və ya uşaqınızın xəstəlikləri haqqında sənəd
• FMLA üçün işə yaramayan işçilər üçün tibbi müalicə sənədləri
• Həkimin imtahanları, qeydləri, yazışmaları və tövsiyələri
• Təcrübəli bir həkimdən imtina etmə və ya hədiyyələr üçün bəhanələr
• Tövsiyə olunan həkimdən sənədlərlə tibbi iş məhdudiyyəti
• OSHA-nın tələb olunan sənədləri daxil olmaqla qəza və zədə məlumatları
• İşçilərin kompensasiyası zədə və ya xəstəlik barədə məlumat verir
• Bir əməkdaşı haqqında xüsusi tibbi məlumatı olan hər hansı bir forma və ya sənəd.

Bu faylları yüzdə 100 gizli saxlasanız, işçiləriniz sizə güvənəcək və qanunun ruhunu və əhəmiyyətini qoruyacaqsınız.

Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanuniliyi üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Sayt dünya miqyasında auditoriya tərəfindən oxunur və əmək qanunvericiliyi və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir. Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulmuşdur.