İşdə Zəif Performans üçün Şifahi Xəbərdarlıq Verən İpuçları
Şifahi xəbərdarlıq, işçinin lazımi performansı yaxşılaşdırmasına kömək etmək üçün qeyri-formal nəzarət məşqçiliyinin baş verməməsindən sonra verilir. Xəbərdarlıq , işçini yaxşılaşdırmağa yardım etmək üçün təqdim etdiyi məsləhətləşmələr haqqında məsləhətçi tərəfindən onun rəsmi qeydlərində sənədləşdirilir .
Şifahi xəbərdarlıq sənədləşdirilməsi
Şifahi xəbərdarlıq sənədləşdirilmədikdə, işçinin imzası ilə xəbərdarlıq aldığını göstərən imza ilə də mövcud deyildir. Şifahi xəbərdarlıq potensial mütərəqqi intizam xəbərdarlıqları və ya gələcək məhkəmə prosesləri zamanı sübut etmək çətindir.
İşçilər də performanslarının hər hansı bir sənədləşdirilmiş tənqidini ürəyə aparmağa meyl edirlər. Şifahi xəbərdarlıq ilə bağlı qeydlərdə yazıçı işçiyə çatmağı ümid etdi. Normal işəgötürəniniz, işçinin bir işçinin pis işləməyinə heç vaxt ehtiyac duymasa, minnətdardır. Nəzarətçi, işçilərin yerinə yetirilməsi üçün gung-ho rəhbərliyini təmin edəcəkdir. Bu ona ən müfəttişlərin hər cür məsrəfdən qaçmaq istədikləri qarşıdurma və qarşıdurmadan qaçınmasına imkan verir.
Bu şifahi xəbərdarlıq sənədləri, işçinin iş inkişafı planı (PDP) və ya qiymətləndirmə işi üçün işçi məqsədləri, tərəqqi, ehtiyat məlumatları və sair kimi nəzarətçi tərəfindən yazılmış digər yazılı sənədlərlə daxil edilir.
Bu qeydlər işçinin personal faylının bir hissəsidir; bir işçinin performansının xüsusi nəzarət sənədləridir. İşçinin icra vəziyyəti sona çatdıqda, sözsüz xəbərdarlıq sənədləri işçi personal faylında formal proqressiv intizam xarakterini sübuta yetirmək üçün zəmanət kimi başa çatdıra bilər.
İşçi heyətinin Dosyasına İntizam Fəaliyyəti
Şifahi xəbərdarlıq, intizam məsuliyyət prosedurlarında, işçinin personal faylında intizam məsuliyyətinə dair sənədlərin yazılmasına başlayan yazılı bir sözlü xəbərdarlıq ilə izlənilir. Yazılı şifahi xəbərdarlıq, bir təşkilatın bir işçinin atəş etməsi üçün lazım olan sənədlərin başlanmasını təmin edir.
Bir işçinin intizam məsuliyyətinə cəlb edildiyi bir sıra addımlar zamanı yaxşılaşmadığı halda, işəgötürən bir işçinin məşğulluq səviyyəsinin yaxşılaşdırılmasına və saxlanmasına yardım etmək üçün alınan addımları qanuni olaraq sənədləşdirmişdir.
Bu proses sayəsində işəgötürən, işəgötürənin işçinin işini yaxşılaşdırmasına kömək etmək üçün atdığı addımı nümayiş etdirdi. İşəgötürən həmçinin işçinin yaxşılaşdırılmasına kömək etmək üçün zəruri tədbirlər gördüklərini və sonrakı intizam xarakterli hərəkətlərin özbaşına keçmədiyini göstərdi.
Şifahi xəbərdarlığı daxil edən intizam tədbirində olan addımlar şirkətdən şirkətə, hətta bir şirkət daxilində, işləməməzliyin mahiyyətinə görə fərqlənirsə, şifahi bir xəbərdarlıq mənfi haldır. İşçinin işəgötürən müəyyən etdiyi səviyyədə yerinə yetirilməməsi intizam tənbehi tələb edir.
İşçi təlimatında göstərilən intizam tədbirləri siyasətinə uyğun olaraq, sözsüz bir xəbərdarlıq, icra edilməmiş və ya çökməsiz hadisənin şiddətindən asılı olaraq, işdən çıxmağından əvvəl tələb olunan ilk, sonuncu və ya tək addım ola bilər.
Bu səbəbdən işçi əl kitabları mütləq formal bir mütərəqqi intizam tədbirinin hər zaman təqib olunmaması baxımından diləyir. İşəgötürənlər, işçini işdən daha əvvəl ertelemeyi seçirlərsə, işəgötürən üçün müsbətdir.
Bir işçinin, məsələn, işə və digər işçilərin mənəvi təsirinə məruz qalması halında və ya irəliləməyə mane olursa, məsələn, asılı bir işçinin istifadəsini istəmirsiniz.
Şifahi bir xəbərdarlıq verən Performans nümunələri
Bunlar menecerin şifahi xəbərdarlıqdan istifadə etmək istəyə biləcəyi dəfə nümunələrdir. İşçi işə ardıcıl olaraq gecikir, işi erkən qoyur və ya lazımi 40 saat işləmir.
- İşçi süründürməçilik və iş planının pis olması səbəbindən vaxtında tapşırıqları yerinə yetirə bilmir.
- İşçi yoldaşları və ya müştəriləri ilə mənfi təsir göstərir.
- Heç bir səbəbdən, işçi yaxşılaşdırma ehtiyacı olan bir problemə və ya prosedura düzgün araşdırmaq və təqdim etmək üçün lazımlı mühüm məlumat və tədqiqat toplamaqdan imtina edir.
- İşçi onun başsağlığına hirsli və nastily danışır.
İşçilər şifahi xəbərdarlıq almaq istəmirlər, amma əgər onların işi bir şərtlə təmin olunarsa, şifahi xəbərdarlıqdan necə istifadə etmək lazımdır. Burada töhmət məktubu yazmağı haqqında məlumat. Yazılı şifahi xəbərdarlıq bir işçinin töhmətidir və eyni nümunəyə uyğundur.