İşçilərin yerinə yetirilməsi üçün cavabdeh məktubları yazmaq
Töhmət məktubları işçi və işəgötürən üçün işçilərin işləməsi probleminin sənədləşdirilməsində əhəmiyyətli bir hissəsidir.
Tətil yazılı məktubları, performansın yaxşılaşmadığı təqdirdə, inkişaf etməsi lazım olan performansı və nəticələrini dəqiq və dəqiq şəkildə ifadə edir.
Töhmət məktubları ümumiyyətlə məsləhətçi tərəfindən şifahi məşqlərə uyğundur. Onlar tez-tez işçi üçün şifahi bir düzəliş, şifahi xəbərdarlıq və ya rəsmi şifahi xəbərdarlıq, performans problemi və ya bağlı performans problemləri ilə bağlıdır.
Performans probleminin dərhal və şiddətindən asılı olaraq, baxmayaraq ki, töhmət məktubları performans müzakirəsinə başlaya bilər, lakin bu qeyri-adi haldır.
Məhkəmə məktublarının komponentləri
Effektiv töhmət məktubları bu komponentlərə malikdir.
- Problemin açıq bir ifadəsi və ya işçinin yaxşılaşdırılması lazım olan performans problemi.
- Töhmət məktubunda, işçinin performans göstəricilərini gözləntilərə uyğun olaraq dəyişə biləcəyi bir neçə nümunə nümunə ola bilər. (Bu, işçinin paylaşılan şəkil və ya məsləhətçinin gözləntiləri ətrafında ümumi məna ilə təmin edir.)
- Qeyri-performansın işçinin və təşkilatın müvəffəqiyyətinə təsiri. (Necə yerinə yetirilməməsi iş yerində mənfi təsir göstərir.)
- Lazım olduğu təqdirdə, işçinin işinin yaxşılaşdırılması lazım olan bir zaman çizelgesi.
- Lazım olduğu təqdirdə, tarixin başa çatdığı tarix və ya bitmə tarixi, nəzarətçi işçinin işini yenidən qiymətləndirəcəkdir.
- Tərtibat məktubunda göstərildiyi kimi, işçilərin gözlənilən nəticələrə gətirib çıxara bilmədikləri nəticələr barədə aydın bir bəyanat.
- Nəzarətçinin və ya işçinin menecerinin imzası.
- Performansı töhmət məktubunun mərkəzində olan işçinin imzası. Məktubda, ümumiyyətlə, işçinin imzası, məzmunu ilə razılaşmamaqla deyil, məktub aldıqlarını bildirir.
- İşçinin yazı məktubunun məzmununa yazılı şəkildə etiraz etmək imkanı. İşçi razı ola bilər, razılaşmır, sövdələşməni ifadə edə bilər və s. İşçinin yazdığı təkzib etmə tövsiyələrin orijinal məktublarına əlavə olunur.
Aşağıdakı tətildən ibarət rəsmi məktubların iki nümunəsi vardır. Öz töhmət məktublarını inkişaf etdirdiyiniz zaman onları istifadə edin.
Nümunə Məktub məktubu
Kimə:
Kimdən:
Tarix:
Re: Məktub məktubu
Bu, performansınızın gözlənilən səviyyədə iştirak etmədiyini sizə xəbərdar etmək üçün törədilən rəsmi bir məktubdur. Müştəri dəstəyi üçün texniki ekspert olaraq işinizdə, iş gözləmələri bütün texniki dəstək ekspertləri və meneceri tərəfindən hazırlanmışdır. Bu, hər bir texniki dəstəyin ekspertizası üçün qəbul edilmiş standartdır.
Aşağıdakı yollarla çıxış etməmisiniz.
- Bir həftə ərzində xidmət etdiyiniz müştərilərin sayı texniki dəstəyin digər mütəxəssislərinin görüşdüyü standartdan 30% aşağıdadır.
- Cavab vermək üçün seçdiyiniz problemlərin çətinlik səviyyəsi işçilərin geri qalan hissəsinin 40% -dən aşağı səviyyədədir.
- Müştərilərlə telefonda sərf etdiyiniz müddətin qalan hissəsi işçilərin qalan hissəsini 25% -dən çoxdur.
Gördüyünüz kimi, işiniz üçün ən əhəmiyyətli üç ölçmə ölçüsündə, müvəffəqiyyətsiz deyilsiniz. Gözetmeniniz sizinlə çox dəfə danışıb və əlavə təlim aldınız. Nəticədə biz səni yerinə yetirməyinizə inanmırıq. Bu, texniki heyətin qalan hissəsinin iş yükünü mənfi təsir edir.
Hər üç fəaliyyət sahəsindəki dərhal yaxşılaşma və ya əlavə intizam tənbehi tədbirlərinin görüləcəyini və işə xitam verilməsini də daxil etmək lazımdır.
İnkişaf etmək bacarığınız olduğuna inanırıq. Dərhal inkişafı görməliyik.
George Peterson
Nəzarətçi
Marian Demark
İnsan Resursları direktoru
İkinci Replika Nümunə Məktubu
Kimə:
Kimdən:
Tarix:
Re: Məktub məktubu
Bu tətil məktubunun məqsədi, iştirak etdiyiniz işinizi başa çatdırmaq qabiliyyətinizə mənfi təsir göstərdiyini rəsmən xəbərdar etməkdir. Maaşlar edilərkən, xüsusi işçilərin işdən azad edilməsinə ehtiyac yoxdur, qırx saatlıq iş həftəsi standart və gözləniləndir.
Yeni işinizə başlamasından və həftədə yalnız otuz iki saat işlədikdən sonra həftədə ən azı bir gün işə çıxa bilmədiniz. Yöneticiniz, fərdi və ya ailə sağlamlıq məsələləri üçün FMLA-nın vaxtının mümkün olduğu barədə məlumatlandırdı. O, həmçinin işinizi effektiv şəkildə yerinə yetirmək üçün yaşayış yerinizə ehtiyacınız olub-olmadığını soruşdu.
O, bu məsələləri və iştirakınızı müzakirə etmək üçün İnsan Resursları şöbəsinə baş çəkdiyinizi təklif etmişdir. Bu pis performansı yaxşılaşdırmağa kömək etmək üçün təklif etdiyimiz üç imkandan imtina etdiniz.
Əslində, işinizi qırx saatdan az müddətdə yerinə yetirə bilməyəcəksiniz. İş tapşırıqlarınız üçün son tarixləri itirmisiniz və sizin gecikməyiniz marketinq şöbəsinin işçilərinin işinə mənfi təsir göstərir. Performansınızın baş verməməsi nəticəsində son tarixlərini itirmirlər.
Əlavə olaraq, işəgötürənlərinizə təyin olunduqda bitməmiş iş həftədə qırx saat iş tələb edən işlərə malikdirlər, çünki iş yükünü artıq yükə qoyurlar. Bu ədalətsizdir və biz artıq bu iş yerində baş verən bu mənfi təsirlərə dözməyəcəyik.
Sizin iştirakınızın dərhal yaxşılaşdırılması və ya işinizi ləğv etməyimiz lazımdır . Bu, həftədə beş gün işə gəlməlisiniz. Həftədə beş gün işə qatıla bilməyəcəksinizsə, işə yaradılan məqsədlərə cavab verə bilməzsiniz .
Bizim standart ödənişli vaxt siyasətimiz, altı illik ödənişli xəstə günləri və bir illik müddət ərzində istifadə etməyiniz üçün iki şəxsi məzuniyyət gününü verir. Tətil günləri əvvəlcədən müraciət etməlisiniz .
Artıq xəstə günlərinizdən və bütün şəxsi günlərinizdən dördüncüsünü istifadə etdiniz. Biz sizə daha çox vaxt ayırmağı planlaşdırmırıq. Bu, yalnız iki xəstə günlə və ödənişli məzuniyyət müddətinizlə sizə əvvəlcədən tələb etməyinizə səbəb olur.
Mövcud ödənişli vaxtınızdan artıq bir şey yoxdursa, biz məşğulluğunuzu ləğv edəcəyik. Ümid edirik ki, işinizi itirmək üçün nə qədər yaxın olduğunuzu başa düşürsünüz. Daha çox xəbərdarlıq almayacaqsınız.
Hörmətlə,
Məryəm Wilmont, Menecer
Thomas Credence, İnsan Resursları Direktoru
Təcavüz edən bir işçinin cavab vermək hüququna malik olduğu barədə təlimat üçün qəbzin nümunə bir təsdiqinə baxın.
Sifariş nümunəsi məktubları
Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanuniliyi üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Sayt dünya miqyasında auditoriya tərəfindən oxunur və əmək qanunvericiliyi və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir. Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulmuşdur.