HRIS tərifi və təsviri
Normalda verilənlər bazası kimi paketlənmiş, yüzlərlə şirkət HRIS-in bəzi formalarını satır və hər bir İİBM müxtəlif imkanlara malikdir.
Şirkətinizdə lazım olan imkanlara əsasən diqqətinizi HRIS seçin. HRIS getdikcə daha inkişaf etmiş hala gəldiyinə görə, seçki kadr şöbəsinin praktik olaraq fəlsəfəsi üçün kifayət qədər olmuşdur.
Sizin HRIS Seçimlərinizə baxdığınız əsas məsələlər
Bir İİV-in seçilməsi çoxsaylı variantları olduğu üçün stresli bir vəziyyətdir. Şirkətinizdə ehtiyaclarınız üçün ən yaxşı variantları seçmək çətindir. Hər bir sistemin verdiyi məlumatlar sayəsində də çətin olur.
Satıcılar tez-tez şifahi olaraq sistemin sizin ehtiyaclarınızı qarşılayacağını söyləyə biləcək satışçıları istismara verilir. Bunları mövcud müştərilər, onlayn müzakirə qrupları, LinkedIn, digər SHRM üzvləri və Google baxışları daxil olmaqla bir çox mənbələrlə yoxlayın.
İHBM-ni seçərkən bunlar nəzərə alınacaq digər amillərdir.
- Unutmayın ki, əgər şirkətiniz bu gün bir neçə nəfər olsa da, gələcəkdə bir çox işçinin çoxunun, hətta 10 dəfə də olsa, işinizlə böyüyə biləcək bir sistem seçə bilər.
- Diqqət etməlisiniz ki, digər bir əsas amildir ki, bir çox İİİŞ müvəffəqiyyət üçün avtomatlaşdırma ehtiyacınızın yalnız bir hissəsini yerinə yetirə bilir. Bu hallarda, hər hansı bir əlavə və ya əlavə sistemin komponentlərinin qüsursuz şəkildə işlədiyini müəyyən etmək istəyə bilərsiniz. Yenə də, birlikdə işləyən sistemlər haqqında satış nümayəndəsinin sözünü götürməyin. Araşdırmalarınızı aparın.
- İşçiləriniz üçün hansı təlimlər və davamlı dəstək göstərildiyini görmək üçün də yoxlayın. Satınalmanın ardından satış məsləhətçisinin təlim və təqib haqqındakı vədlərinin İHİA satın alınması üçün müqaviləyə yazıldığını təmin etməlisiniz. Və seçdiyiniz şirkətin davamlı, faydalı yardımın bir qeydinə malik olduğunu müəyyən etmək üçün digər təşkilatlarla yoxlayın.
Daha yaxşı İKT seçimi funksiyaları
Tipik olaraq, İnsan Resursları İnformasiya Sistemləri (HRIS) daha yaxşı təmin edir:
Bütün işçilərin məlumatlarının idarə olunması . Adlar, ünvanlar, ünvanlar və əmək haqqı kimi məlumatlar əsas bir başlanğıcdır. Əmək haqqı və vəzifə tarixi, hesabat strukturları, performans qiymətləndirmə tarixi və digər kritik işçi məlumatları.
İşçi sənədləri , təcili evakuasiya prosedurları və təhlükəsizlik qaydaları kimi şirkətlə bağlı sənədlər .
Qeydiyyat , statusu dəyişikliklər və şəxsi məlumatların yenilənməsi daxil olmaqla, üstünlükləri idarəetmə . Mükəmməl bir sistemdə, işçilərin tətil izləmə də daxil olmaqla, öz məlumatlarını araşdıracaq və nəzərdən keçirə bilərik.
Bordro və digər şirkətlərin maliyyə proqramları və mühasibat sistemləri ilə tam inteqrasiya . Bunlar bağlı olduqda, ödənişlərin doğru olduğunu təmin edə bilərsiniz.
Rəsmi ödəmə dərəcəsi və əmək haqqı verdiyi məlumatlar arasında heç bir əlaqəsi yoxdur. Sistemlər inteqrasiya etmədikdə, bir sistemdə əmək haqqını yeniləmək asan deyil.
Ərizəçinin izlənməsi və davam etdirilməsi: Sisteminiz qüsursuz olduğunda, işəgötürən bir işəgötürən düyməni basa bilər və ərizəçinin bütün məlumatları işçilərin tərəfinə köçürülür . Bu, çox vaxt saxlayır, çünki məlumatların girişi və sənədləşmə işləri praktik olaraq yox olur.
Ərizəçi müraciət edərkən öz məlumatlarını özü qoysa, dəqiqliyi təmin edə bilərsiniz. Təklif məbləği əmək haqqı sistemi ilə eyni sistemdən yarandıqda, əmək haqqı mükəmməl uyğun gəlir və heç bir anlaşılmazlıq yoxdur.
Performansın inkişaf planları: Əgər onlar mərkəzi sistemdə qeydiyyata düşsələr, planları yerinə yetirmək üçün kifayət deyil, sonra işçidən vəzifədən mövqeyə asanlıqla əməl edə bilərlər.
Üst səviyyə rəhbərlik, adamların olduğu yerləri və onların fərdi patronlarının gələcək planları üçün ardıcıl planlaşdırma baxımından planladığı məlumatları göstərə bilər.
İntizam Tədbirləri: Çıxarılan, təxirə salınmış və ya onlara qarşı alınan digər mənfi hərəkətləri kimin izləməməsi vacibdir - işçinin təşkilatdan ayrıldıqdan sonra da. Bir şirkət köhnə işçi arayışına çağırır və soruşduqda , İK departamentindəki bir administratorun baxması və şəxsin reabilitasiya üçün uyğun olub-olmadığını bildirməsi asandır.
Təlim qeydləri: Bu sertifikatlar və lisenziyaların tələb olunduğu bir şirkətdə xüsusilə vacibdir. Digər şirkətlərdə təlim qeydləri bu səviyyəyə malik olmaya bilər, amma hələlik, işdən istədikləri əsas amil olan işçilərinizi inkişaf etdirməklə informasiyanın faydalı olduğunu tapa bilərsiniz.
Xülasə olaraq, şirkətlərə ən effektiv xidmət verən İHİB bu məlumatları izləyir:
- iştirak və PTO istifadə,
- ödəniş və tarixi ödəmək ,
- qiymətlər və mövqeləri ödəmək ,
- performans inkişaf planları ,
- təlim aldıq,
- intiqam almış,
- şəxsi işçilərin məlumatı və bəzən,
- idarəetmə və əsas işçi ardıcıllığı planları ,
- yüksək potensial işçi identifikasiyası, və
- ərizəçi izləmə, müsahibə və seçim.
Sağ HRIS-in faydaları
Effektiv HRIS, şirkətin işçiləri, köhnə işçiləri və ərizəçilərini izləmək və analiz etməsi üçün yalnız bir şey haqqında məlumat verir. Şirkətiniz İnsan Resursları İnformasiya Sistemini seçmək və ehtiyaclarınızı təmin etmək üçün onu fərdi şəkildə seçməli olacaq. Sizin şirkətiniz böyümə yolunda olarsa, sizinlə birlikdə inkişaf edə biləcək bir sistem seçin.
Bəzi HRIS-ni həyata keçirmək üçün kifayət qədər ucuzdur, amma tətbiq etdiyiniz hər hansı bir şey şirkətin faktiki ehtiyaclarına cavab verdiyindən əmin olun. Cirov hesabatlarını işə salmaq istəyirsinizmi? Təşkilat çizelgelerini göndərin?
Menecerlərə əvvəlki performans qiymətləndirmələrinə elektron şəkildə daxil olmağa icazə verilsin? İqtisadiyyat departamenti vasitəsilə hər şeyin edilməsini istərdinizmi və ya menecerlərin məlumatları özlərinə çatmasını istəyirsiniz?
Müvafiq İİİB ilə İnsan Resursları işçiləri öz işçilərinin faydanı yeniləyir və dəyişikliklər etmək üçün imkan verirlər, beləliklə HR kadrlarını daha strateji funksiyalar üçün azad edirlər . Əlavə olaraq, işçilərin idarə edilməsi, bilik inkişafı, karyera artımı və inkişafı və bərabər müalicə üçün lazım olan məlumatlar asanlaşdırılır.
Nəhayət, menecerlər lazım olan məlumatları qanuni, etik və effektiv şəkildə hesabat işçilərinin müvəffəqiyyətinə çatdıra bilərlər. Onlar öz hesabatlarını həyata keçirə və ardıcıllıqla kömək etmək üçün plana daxil ola bilərlər.
İnsan Resursları İnformasiya Sistemi (HRIS), məlumat daxil edilməsi, məlumatların izlənməsi və İnsan Resursları, əmək haqqı, idarəetmə və biznes daxilində mühasibat funksiyalarının məlumat ehtiyacları üçün bir proqram və ya onlayn həlldir.
Normalda verilənlər bazası kimi paketlənmiş, yüzlərlə şirkət HRIS-in bəzi formalarını satır və hər bir İİBM müxtəlif imkanlara malikdir. Şirkətinizdə lazım olan imkanlara əsasən diqqətinizi HRIS seçin.