Hansı İK Yöneticilərin Müvəffəqiyyət Planlaması haqqında bilməsi lazımdır

Effektiv Ardıcıllığın Planlaşdırılması üçün hər bir menecerin bilməsi lazımdır

Müvəffəqiyyət planlaması bir təşkilatın işçilərinin şirkət içindəki hər bir vacib rolu doldurmaq üçün işə götürülməsini və inkişaf etdirilməsini təmin etdiyi bir prosesdir. Bu prosesdə siz heç vaxt başqa bir işçinin hazırlanmadığı əsas rol oynayacağınızdan əmin olursunuz. Əlbəttə, hazırlıqsız olduğunuz bir sıra vəziyyət yaranacaq, ancaq işçi hərəkatının böyük əksəriyyəti üçün ardıcıllıq planınız yerindədir.

Ardıcıllığınızı planlaşdırma prosesi sayəsində üstün işçiləri işə götürmək , onların biliklərini, bacarıqlarını və qabiliyyətlərini inkişaf etdirmək və təşviq etmək və ya təşviq etmək üçün təşkilatınızdakı daha da çətin rollara çevirmək.

İşçinin gələcək rolu üçün hazırlıq da müxtəlif iş yerləri və ya departamentlərə köçürülmələri və işçinin müxtəlif iş yerlərini müşahidə etmək şansına malik olmasını təmin edə bilər.

Ardıcıllıqla planlaşdırmağı aktiv şəkildə aparmaq işçilərinizin mütləq təşkilatınızdakı hər bir rolun doldurulması üçün mütəmadi olaraq inkişaf etdirilməsini təmin edir. Təşkilat genişləndikcə, əsas işçilərini itirir , tanıtım iş imkanları təmin edir və satışı artırır, ardıcıllıqla planlaşdırma işçilərinizin əlində hazır olduğunu və yeni rolları doldurmaq üçün gözlədiyinizi təmin edir.

Ardıcıllığın planlaşdırılmasına kim ehtiyacı var?

Bütün təşkilatlar, onların ölçüsündən asılı olmayaraq, ardıcıllıq planlaşdırmağına ehtiyac duyurlar. On nəfərdən ibarət olan bir şirkətdə hər bir rol üçün potensial halverici olma ehtimalı az olmasına baxmayaraq, minimal olaraq qarşılıqlı məşq edə bilərsiniz.

Çapraz təlim işçilərin işçi istefa edərkən əsas işə baxmağa hazır olduqlarını təmin edir. Bu, məsuliyyətlərin çatlardan düşməsini saxlayır. Bu, bir əsas işçinin ayrıldığı təqdirdə missiyanı davam etdirəcəkdir. Tam təhsilli bir işçinin olması kimi təsirli deyil, ancaq hər rol üçün həmişə mümkün deyil.

Şirkətlər hazırda müvəqqəti planlaşdırmağı necə aparırlar?

Bir çox şirkət öz təşkilatlarında ardıcıllıq planlaşdırma konsepsiyasını təqdim etmədi. Digərləri əsas vəzifələrə uyğun olaraq informal və sözlü şəkildə planlaşdırırlar. Bu cür prosesə görə, məsələn, Eric Məryəmin komandasında ən güclü oyunçu kimi tanınır və o, Məryəmə təşviq edildikdə və ya tərk edərkən müvəffəq olur.

Digər söhbətlərdə, yüksək səviyyəli rəhbərlik qrupları, təşkilatlarda böyük potensiala sahib güclü oyunçuların olduğuna inandıqları işçilərin adlarını ortaya qoyur. Bu, digər yüksək səviyyəli liderlərə potensial təşviq və ya yenidən təyinat üçün əsas vəzifəni doldurmaq üçün işçi axtararkən kimin olduğunu bilir.

Daha formalaşmış bir sistemin üstünlüyü təşkilatın mentorla bağlı öhdəliyini daha çox nümayiş etdirir və işçini özü hazırlamaq üçün hazırlayır . Erişin yuxarıdakı nümunəsində, Məryəmin tərk etdiyi və ya inkişaf etdiyi halda, onun bacarıqlarını inkişaf etdirmək prioritetdir.

Təşkilati olaraq, bütün menecerlər əsas işçilərin təşkilatın bütün sahələrində kim olduğunu bilmək üçün imkan verir. Bu, hər hansı bir əsas rol açıldığında onlara güclü oyunçulara baxmağa imkan verir.

İşəgötürənlər və işçilər üçün üstünlüklər

Etkili ardıcıllıq planlaması həm işəgötürənlər, həm də işçilər üçün üstünlüklər gətirir və bu, mütləq vaxtınıza layiqdir.

Ardıcıl planlaşdırma işçiləri üçün üstünlüklər bunlardır:

• Bir sonrakı rolun onları gözlədiyini bilən işçilər, özünə hörmət və özünə hörmət üçün bir təkan əldə edirlər. Bu onların işəgötürən kimi təsirini və dəyərini artırır.
• Təşkilatın növbəti potensial imkanlarınız üçün planlarını bilmək - birincisi, karyera inkişafı və karyera imkanları üçün arzularınızı möhkəmləndirir. Bu inkişaf işçilərin işəgötürənlərindən ən çox istədiyi sahələrdən biridir.
• Növbəti iş imkanları yarandığı zaman işçinin inkişafına hazır olmasına kömək etmək üçün lazım olan bacarıqları, təcrübələri və inkişaf imkanlarını müəyyən edə bilərsiniz.
• İşçilərinin növbəti fürsət istiqamətində hərəkət edən bir karyera planı olduğuna əmin olmaq üçün onların meneceri və ya məsləhətçisi ilə işləmək bacarığı. Bu şəxs bir işçinin karyera inkişafı üçün lazım olan təcrübə və təhsil almaq qabiliyyətinin əsasını təşkil edir.

• İşçinin dəyəri təşkilatın qalan hissəsi ilə paylaşılır, belə ki, bir fürsət yarandığı təqdirdə, menecerlər işçinin rolunu doldurması üçün hesab edə bilərlər. Qeyri-rəsmi bir sistemdə təşkilati rəhbərlər işçinin dəyərini və bacarıqlarını bilməli ola bilər. (Həqiqi menecer bu məlumatı paylaşdıqda belə, məşğulluq dünyasında yadda saxlamaq çətindir.)

Ardıcıllıq planlaşdırma işəgötürənləri üçün üstünlüklər bunlardır:

• Siz missiyanı və vizionu yerinə yetirmək və təşkilatın məqsədlərinə nail olmaq üçün işçilərə güvənirsiniz . Əsas işçinin itkisi bu vacib məqsədləri yerinə yetirmək bacarığınızı poza bilər.
• Sizin şirkətiniz öz təkliflərini və xidmətlərini genişləndirdiyinə görə rol hazırlamaq üçün hazır işçilərə ehtiyac duyursunuz. Yoxsa, inkişaf etmiş işçilərin çatışmazlığı sizin böyümüş planlarınızı düzəldəcəkdir.
• Əgər işçiləri təşviq etmək və ya yenidən qurmaq qərarına gəldikdə əvəzedici işçilərə ehtiyac var, dəyişdirmənin olmaması ilə maneə törətmədən zəruri dəyişikliklər etməyə imkan verir.
• Açar, bacarıqlı, kömək edən işçilər haqqında bilik təşkilati səviyyəli menecerlərlə paylaşılır. Bu məlumat menecerlərə hər hansı açıq iş üçün namizədlərin ən çox sayını nəzərdən keçirmək imkanı verir. Həmçinin sizin işçilərinizlə təşkilatınızın istədikləri karyera inkişaf imkanlarını təmin etdiyini vurğulayır.
• Baby Boomer nəsli təqaüdə çıxır. Onlar onlarla 30-40 + illik bilik, təcrübə, iş münasibətləri və məlumatları götürürlər. Qapıdan çıxarkən bu məlumatı tutmaq istəyirsən.

Effektiv, proaktiv ardıcıllıqla planlaşdırma, təşkilatın bütün şəraitlərə yaxşı hazırlaşmasını təmin edir. Müvəffəqiyyətli ardıcıllıq planlaşdırma tezgah gücünü qurur.

Ardıcıllığın planlaşdırılması üçün əməkdaşları inkişaf etdirin

Ardıcıllıq planınız üçün lazım olan işçiləri inkişaf etdirmək üçün yanal hərəkətlər , xüsusi layihələrə təyinat, komanda rəhbərliyi rolları və daxili və xarici təlim və inkişaf imkanları kimi istifadə edə bilərsiniz.

Ardıcıllığınızı planlaşdırma prosesi sayəsində, üstün işçilərinizi saxlayırsınız, çünki onlar sizə sərf etdiyiniz zaman, diqqət və inkişafı yüksək qiymətləndirirlər. Onların davamlı inkişafı və inkişafı üçün karyera yolunu görsələr, işçilər motivasiya edir və məşğul olurlar.

Təşkilatınızda ardıcıllıqla planlaşdırma etmək üçün təşkilatın uzunmüddətli hədəflərini müəyyənləşdirməlisiniz. Üstün heyəti işə götürməlisiniz.

İşçilərinizin inkişaf ehtiyaclarını müəyyən və anlamaq lazımdır. Bütün əsas işçilər öz karyera yollarını və inkişaf etdirdikləri rolları başa düşmələrini təmin etməlidirlər. Resursları əsas işçi saxlamağa yönəltməlisiniz. Bölgünüzdəki məşğulluq tendensiyalarından xəbərdar olmalısan, xarici vəzifəlilərin çətin bir zaman içində doldurduğu rolları bilmək.