Açıq qeydiyyatdan keçmə müddəti ərzində işçilər üçün ən yaxşı fayda verin
Susan Heathfield - Sual: Faydalar üçün açıq qeydiyyat nədir?
Erich Sternberg - Cavab: Açıq qeydiyyat - işəgötürən tərəfindən işçilərin özləri üçün mövcud olan faydaları barədə öyrədilməsi üçün ayrılmış bir müddətdir. Açıq qeydiyyatdan keçmək məqsədi bütün işçilərə özləri və ailələri üçün ən yaxşı olanı barədə məlumatlı qərarlar vermək üçün fayda təkliflərinin geniş bir tərifini əldə etməkdir.
Bu xüsusilə işəgötürən könüllü müavinət təklif etdikdə, işçinin əmək haqqının tam xərcini ödəmək üçün məsuliyyət daşıyır.
Sual: Açıq qeydiyyatdan keçmə müddətləri ərzində işçilər nə edə bilərlər?
Cavab: Açıq qeydiyyatdan keçmə müddəti işçilərə faydalarına dəyişiklik etmək imkanı verir. Onlar əhatə edə bilərlər, əhatə dairəsini ləğv edə və mövcud siyasətə dəyişiklik edə bilərlər. Açıq qeydiyyat da işəgötürənlərin işçilərin əmək haqqı paketinə gətirdikləri dəyişikliklər barədə işçilərinə məlumat verməsi üçün bir vaxtdır.
Sual: Açıq qeydiyyatdan keçərkən işçilər nə edirlər?
Cavab: Qeydiyyatın açılması işçinin qeydiyyat məlumatları iclaslarında iştirak etmək, faydalanıcılar və İnsan Resursları işçiləri ilə danışmaq və onların fayda seçimlərini etmək üçün vaxtdır.
Sternberg, ailə üzvləri və onların şəxsi vəziyyətləri üçün ən yaxşı seçimi təmin etmək üçün açıq qeydiyyatdan keçərkən işçilərə lazım olanları təklif edir:
- Ev tapşırıqlarını verin. Məxfilik təminatçısının eyni olmasına baxmayaraq faydalar haqqında açıq qeydiyyat materiallarını yaxşıca nəzərdən keçirin. Faydalar hər il dəyişə bilər, beləliklə əməkdaşlar yazılı materialları və veb saytlarını nəzərdən keçirsin və fayda nümayəndələrinə sorğu göndərin.
- Ailənin keçmiş sağlamlıq xərclərini nəzərdən keçirin. Heç kəs sığorta planlarının ailəsinin tibbi ehtiyaclarına ən yaxşı uyğunlaşa biləcəyi işçidən daha yaxşı müəyyən edə bilməz. Bu baxım işçinin, ailə vəziyyətinə görə təklif olunan planların dəyərini, mükafatların, tələb olunan ödənişlərin və onların gözlənilən illik xərclərinin əsasında qiymətləndirməyə imkan verəcəkdir.
- Onların səhiyyə xidmətlərinə danışın. Hər fayda təminatçısının müxtəlif səhiyyə təminatçıları şəbəkəsi olacaq. Bir işçinin həkim və ya diş həkimi bir neçə şəbəkəyə aid olmasına baxmayaraq, işçilərin səhiyyə təminatçiləri seçdikləri planın şəbəkəsində iştirakı olduğunu əvvəlcədən yoxlamaq vacibdir.
- İşəgötürən bir qədər əhatə dairəsi varsa, əlillik sığortası və ya daha çox əlillik sığortası satın alın. Milli Təhlükəsizlik Şurasının məlumatına görə, hər iki saniyədə, işdən çıxarılan bir zədə, işçinin bir həyat qazanmağı bacara bilməməsi ilə nəticələnir. Çox işçi bu imkan barədə heç vaxt düşünməmişdir. İşçilər aylıq yaşayış xərclərini artırmalı və cəmi mövcud olan əlillik sığortası ilə müqayisə etməlidirlər. İşçilər, qəza halında sığortanın bütün faturalarını ödəyəcəyinə əmin olacaq.
- Həyat sığortasının əhatə dairəsinin adekvatlığını nəzərdən keçirin. LIMRA International-a əsasən, 68 milyondan artıq amerikalıların həyat sığortası yoxdur. İşəgötürənlər siyasət təklif etmədikdə, işçilər açıq qeydiyyatdan keçərkən həyat sığortası siyasətini nəzərdən keçirməlidirlər . Bir şəxsi və ya işəgötürənlə təmin edilmiş bir siyasətə sahib olduqları təqdirdə, ailələr ölüm halında ailələrinin maddi cəhətdən qorunduğuna əmin olmaq üçün əhatə dairəsinin məbləğini və verdikləri faydalanıcıları yoxlamaq lazımdır.
Sual: Açıq qeydiyyatdan keçmə müddətləri hansı faydalarla əhatə olunur?
Cavab: İşəgötürən təklif olunan faydaları və işəgötürənin verəcəyi töhfəni müəyyən etmək üçün açıq qeydiyyatdan keçərkən agenti ilə işləyir. İşəgötürən standart fayda paketi ilə əməkdaşları təmin edə bilmirsə, könüllü müavinət təklif edə bilərlər. Könüllü müavinətlər, işəgötürənlərin işçilərinə istədikləri və ehtiyacı olan daha əlverişli bir qiymətə ehtiyacı olan faydaları təklif etməyə imkan verir.
Sual: Qəbul olunduqda?
Cavab: Açıq qeydiyyatdan keçmə müddəti, adətən, hər il keçirilir və adətən faydaların yenilənməsinə 30-60 gün qalır və əhatə dairəsinin qüvvədə olma tarixidir.
Sual: İşəgötürən işçilər üçün açıq qeydiyyatdan necə uğur qazanır?
Cavab: Açık qeydiyyat müddəti mümkün qədər uğurlu olduğundan əmin olmaq üçün effektiv ünsiyyət tələb edir .
Rabitə metodları fayda dəyişikliyinə əsasən açıq qeydiyyatdan keçirilir.
Dəyişikliklər, təzminat təminatçıları ilə təhsil görüşmələrini tələb edə bilər. Digər vaxtlarda, faydanı xülasə etmək üçün qrup görüşləri kifayətdir. İşəgötürənlər fərdi işçi yığıncaqları üçün fayda təmin edənlər edə bilərlər. İşəgötürənlər işəgötürənlərin mümkün olduğu qədər iclaslarda iştirak etməsini istəyəcəklər.
Yığıncaqdan 3-4 həftə əvvəl açıq qeydiyyat yığıncağının işçilərinə xəbər verin. İşəgötürənin qeydiyyatdan keçməsini sığortaçılara dəyişməyə və işçilərinin seçilmiş faydalarına müvafiq qaydada qeydiyyatdan keçməsinə icazə verilməsi üçün görüşlərin vaxtı.
Xərclərin faydaları və onların bir hissəsi barədə ətraflı məlumat verən işçilərə qeydiyyat kitablarını təqdim edin. Bir Bölmə 125 planı varsa, işçilərə vergilərdən əvvəl vergiyə əsaslanaraq hansı faydalar verildiyini məlumatlandırın, məsələn, səhiyyə elastik xərcləmə hesabı. Məlumatlı qərar qəbul etmək üçün işçilər materialları nəzərdən keçirmək və ailə üzvləri ilə məsləhətləşmək üçün kifayət qədər vaxt lazımdır.
Sual: Açıq qeydiyyat barədə son fikirləriniz nədir?
Cavab: Açıq qeydiyyatdan və səmərəliliyindən ən çox faydalanmaq üçün işçilər işəgötürənin verdiyi faydaları tam anlamalıdırlar. Anlamaq üçün işəgötürənin fayda proqramına qatılması lazımdır. Sığorta işçiləri tərəfindən məlumatlı görüşlər və əhatəli qeydiyyat materialları işçilərə məlumatlı fayda qərarları vermək üçün lazım olan dəstəyi təmin etmək üçün əsasdır.