Bu format yalnız bir təlimatdır. Varyasyonlar və özelleştirmeler yaygındır. Bu nümunəni qrafik olmadan yükləmək istəyirsiniz? Aşağıdakı menyuda və ya nümunələri yükləyin.
Tam Blok İş Məktubu Bileşenleri
Qaytarma ünvanı: Kırtasiyeniz bir antetli varsa, bunu atlayın. Əks halda, adınızı, ünvanınızı və isteğe bağlı olaraq telefon nömrənizi yazın. Bu günlərdə bir e-poçt ünvanını da əlavə etmək çox məşhurdur.
Tarix: Məktubunuzun tarixini antetli altındakı altı-altı sətrə yazın. Üç standartdır. Antetli kağıt varsa, göstərildiyi yerə yazın.
Referans Hattı: Alıcı, iş arayışı və ya faktura nömrəsi kimi məlumatları tələb edirsə, onu dərhal Tarixin (2) altından bir və ya iki xətdə yazın. Bir məktuba cavab verirsinizsə, buraya baxın. Misal üçün:
- Re: İş # 625-01
- Re: 1/1 / 200x tarixli məktubu.
Xüsusi poçt nüsxələri: Lazım olduqda, bütün böyük simvolları yazın.
Nümunələr:
- XÜSUSİ TƏQVİM
- Sertifika verilmiş MAIL
- AIRMAIL
On-Varlıq Qeydlər: Lazım olduqda, bütün böyük simvolları yazın. İstefa məktubu kimi xüsusi yazışmalara bir qeyd daxil edə bilərsiniz. Zarfda eyni şeyi əlavə edin. Nümunələr:
- PERSONAL
- GİZLİ
Inside Ünvan: Məktubunuzu göndərdiyiniz şəxs və / və ya şirkətin adını və ünvanını yazın, yazdığınız son komponentin altından 3-8 satır.
Dörd xətt standartdır. Bir Diqqət Hattı yazarsanız, şəxsin adını buradan atın. Zərfdə eyni şeyi et.
Diqqət Çubuğu: Məktubu göndərdiyiniz şəxsin adını yazın. Şəxsin adını Inside Address ünvanına yazarsanız, bunu atlayın. Zərfdə eyni şeyi et.
Salamlama: Alıcının adını buraya yazın. Hörmət göstərmək üçün cənab və ya xanımın [soyadını] yazın, amma imla və ya cinsi qiymətləndirməyin. Bəzi ümumi salamlar:
- Xanımlar:
- Cənablar:
- Hörmətli cənab:
- Hörmətli xanım ya da xanım:
- Hörmətli [Tam Adı]:
- Kimə məsləhət verə bilər?
Mövzu xətti: Məktubunuzun bütün böyük simvolları daxil edin, ya sola və ya mərkəzə yığıla bilər. Bir xətt üzərində qısa olun. Bir Reference Line yazarsanız, həqiqətən bu xəttə ehtiyacınız olub-olmadığını düşünün. Ən çox məşğulluqla əlaqəli məktublar üçün həqiqətən zəruri olmadığı halda, nümunələr aşağıda verilmişdir.
- SUBJECT: SATIŞ
- REFERANS MƏQSƏDİ
- İŞİ TƏSVİRİ
Bədən: Cümlələr arasında iki boşluq yazın. Qısa və baxımdan saxlayın.
Əlavə Close: Burda yazdığınız səs ton və formalitet dərəcəsindən asılıdır. Misal üçün:
- Hörmətlə, sizin (çox formal)
- Hörmətlə (tipik, daha az formal)
- Çox həqiqətən sizin (kibar, neytral)
- Səmimi olaraq sizin (dost, qeyri-rəsmi)
İmza Bloku: Adınızı imzalamaq üçün Pulsuz Bağladdan sonra dörd boş xətt buraxın.
İmzanızın altına yazarkən adı tam olaraq qeyd edin. Mövzu alaka və formalitet dərəcəsinə görə asılıdır. Nümunələr:
- John Doe, menecer
- P. Smith
Direktor, Texniki Dəstək - RT Jones - Sr. Alan Mühəndisi
Identifikasiya başlanğıcları: Biri sizin üçün məktub yazdıqda, o, adətən, bütün böyük simvollarda ilk üç isminizi, sonra isə hər iki kiçik simvolda onun iki hissəsini ehtiva edir. Öz məktubunuzu yazdıysanız, adınızı artıq İmza Blokunda olduğundan atlayın . Ümumi üslublar aşağıda.
- JAD / sm
- JAD: sm
- clm
Mühafizə nişanı: Bu xətt oxucuya zərfdə daha çox baxmaq üçün bildirir. Yalnız bir qutu üçün yeganə növü yazın, daha çoxdur. Əgər bir şey əlavə etmirsinizsə, atlayın. Ümumi üslublar aşağıda.
- Daxildir
- Əlavələr: 3
- Kutuları (3)
cc: Nəzakətli nüsxələr (əvvəllər kömür nüsxələri) üçün stendlər. Əlifba sırası ilə nüsxələri yaydığınız insanların adlarını yazın. Ünvanlar məktubun alıcısına faydalı olarsa, bunları daxil edin. Məktubunuzu kimsəyə kopyalamasanız, onu atlayın.
Ümumi məsləhətlər
- Mətnləri mötərizədə [] göstərilən komponentlə dəyişdirin. Braketləri yazmayın.
- Məktublarınızı bir səhifədə saxlamağa çalışın, lakin davamlı səhifələrə ehtiyacınız varsa, bu nümunənin 2-ci səhifəsinə baxın.
- Birdən çox tələb edən xətlər arasında əlavə olunan neçə boş xəta səhifədə nə qədər yerə sahib olacağına bağlıdır.
- Eyni, marjinlər üçündür. Qısa məktublar üçün bir və bir yarım düym (108 bal) və daha uzun hərflər üçün bir düym (72 bal) standartdır. Antetli bir başlıq varsa, onun mövqeyi səhifə 1-də üst sərhəd müəyyən edir.
- Daha formal elementlərdən birini yazmırsınızsa, onlar üçün yer ayırmayın. Məsələn, Referans Çizgisini, Xüsusi poçt nüsxələrini və On-Varlıq Qeydlərinizi daxil etməsəniz, Inside Address-i dördüncü xəttini Tarixi aşağıda yazın.