Ərizəçinin İzləmə Sisteminin Seçilməsi Qrupu və tələblərini seçin
Burada, ərizəçinin izləmə sistemlərinin qiymətləndirilməsi prosesi zamanı araşdırma üçün əhəmiyyətli sahələr, sorğu verən suallar və təhlil üçün cavab tapacaqsınız. Bu məlumat sizin şirkətinizə ehtiyaclarınıza cavab verən müvafiq ərizəçi izləmə sistemini axtarmağa yönəldəcəkdir.
Ərizəçinin İzləmə Sisteminin Qərar Yaratanlarında müəyyən olun
Hər hansı bir ərizəçi izləmə sistemi qiymətləndirmə prosesini başlatmadan əvvəl şirkət özünü daxili təşkil etməlidir. Ərizəçinin izləmə sistemini qiymətləndirməyə hazırlaşarkən, paydaşların əməkdaşlığını yaratmaq və bu qərar verənlərə məlumatlı bir qərar vermək üçün vaxt vermək vacibdir.
Seçki komitəsi hər bir ərizəçinin izləmə sisteminin təchizatçılarının güclü və zəif tərəflərini qiymətləndirməyə hazır olmalıdır. Seçki komitəsi bu üzvləri daxil etməlidir.
- Seçim icraçıları: Bu, adətən, digər komitə üzvlərini açıq bir göstəriş və vizyonla gücləndirə bilən, Baş Qərargah sədrinin (SVP) və İnsan Resursları vitse-prezidentinin (VP). Həmçinin, sahibkara seçimi seçmək üçün investisiya qoyuluşu (ROI) baxımından onun tərəfdaşlarına izah edə bilməli olmalıdır.
- Seçim Meneceri: Bu şəxs uyğun axtarış və seçmə taktikası yaratmaq üçün işə qəbul prosesini və şirkətin ağrı nöqtələrini tam şəkildə başa düşməlidir.
- Komitə Üzvü: İstifadəçilərin səsini təmsil etmək və seçilmiş həllin uğurla qəbul edilməsi təmin ediləcəkdir.
- Komitə iştirakçıları: Bu, ərizəçinin izləmə sisteminin seçilməsi prosesinə əlavə təsir göstərən digər şöbələrdən üzvlərdir. Maliyyə ekspertizası olanlar satıcıların maliyyə sabitliyinə təsir göstərə bilər və ya hər bir ərizəçi izləmə sisteminin ümumi dəyərini layihə büdcəsi ilə müqayisə edə bilər. İT iştirakçıları, komitə üzvlərini satıcıların ərizəçi izləmə sistemlərinin texniki imkanları ilə maarifləndirə və hər bir həllini mövcud sisteminizə müqayisə etməyə kömək edə bilər.
Komitə üzvləri, istedad idarəçiliyinin korporativ vizyonuna aid olduğu üçün texnologiya alətlərinin dəyərini, proseslərin optimallaşdırılması və müştəri xidməti dəyərini tanıya bilən insanlar olmalıdır.
Hazırkı işə götürmə prosesini sənədləşdirin
Ərizəçinizi izləmə sistemi seçmə komitəsini bir araya topladığınızdan sonra, ilk tapşırığınız, işçinin rekvizitini, işə götürmə prosesini və işə götürmə menecerinin, işəgötürən və işəgötürənin işəgötürən rolunu izləyən bir sənəd yaratmaqdır . Sonra komitə hər bir addımın niyə vacib olduğunu və nə vaxt aradan qaldırılacağı barədə danışmalıdır.
İşəgötürmə prosesini asanlaşdırın və hər bir addım həqiqətən dəyər əlavə edərək keyfiyyətli işəgötürənləri istehsal etməyə kömək etdiyinizə əmin olun. Bu, komitəinizə işə qəbul prosesinin ehtiyaclarını hər bir ərizəçi izləmə sisteminin imkanları ilə müqayisə etməyə imkan verəcəkdir. Bu qiymətləndirmə, işə götürmə üzrə ən yaxşı təcrübələri öyrənmək və mövcud işə götürmə prosesini nəzərdən keçirmək və optimallaşdırmaq üçün yaxşı bir fürsətdir.
Ərizəçinizin İzləmə Sisteminə Tələblərini müəyyənləşdirin
Şirkətinizin işə götürülmə prosesini dəqiq müəyyən etdiniz, komitə ərizəçinin izləmə sistemi üçün şirkət tələblərini müəyyən etməyə tam hazırdır. Aşağıdakı suallara aydın cavab vermək istəməyinizə diqqət yetirin:
- Niyə bu ərizəçi izləmə sistemini alırsınız?
- Mövcud işə götürmə prosesi şirkətinizin məqsədləri ilə uyğunlaşdırılıbmı?
Bu sualları nəzərə alaraq, komitə ərizəçi izləmə həllini almaq üçün güclü bir iş görməyə kömək edəcəkdir. Ərizəçini izləmə sistemi üçün ROI ilə güclü əlaqə qurmağınızı seçdiyiniz üçün, komitəiniz ərizəçi izləmə sistemində istədiklərinizə dair aydın gözləntilər yaratmalıdır.
Ərizəçinizi izləmə sistemi işə götürənlər və işəgötürən idarəçiləri arasında daha yaxşı bir əlaqə yaratmalı, rekvizit yaratma və təsdiq prosesini düzəldir və işəgötürənlərinizin keyfiyyətini artırmalıdır. Ərizəçinizi izləmə sistemi İnsan Resursları mütəxəssislərinin işə götürmə səylərini avtomatlaşdırma yolu ilə daha da səmərəli və qənaətcil işə salma prosesi yaratmaq üçün yaxşılaşdırmalıdır. Bu, ümumi İK problemlərini həll etmək üçün ideal bir vaxtdır:
- Qəbul, baxma və idarə etmənin effektiv yolu olmayan rezyumeların yüksək həcmi.
- Ağır daxili kommunikasiya ilə iş imkanlarının yüksək həcmi.
- İnformasiya əldə etməməsi və bütün işə götürmə metrikləri barədə məlumat vermə qabiliyyəti.
- CV-lərin qənaətbəxş saxlanmasından ötəri ixtisaslı abituriyentlərin itirilməsi.
- Yerli və ya xaricdə müxtəlif şöbə və bölmələr arasında işə götürmə səylərinin təkrarlanması.
- Homegrown texnologiyası ilə Həddindən artıq BT xidmət və dəstək xərcləri.
- EEO-OFCCP uyğunluq məlumatlarının təsirsiz izlənməsi.
- Texnologiya yeniləmələri və genişləndirmələri üçün İT-dən müvafiq diqqət almaq üçün mübarizə aparır.
Bundan əlavə, bu fürsətə yeni proseslər və texnologiyalar kimi təkmilləşdirmələrin dəyərini nəzərdən keçirin:
- müxtəlif modullardan istifadə edərək,
- ünsiyyətin yaxşılaşdırılması və
- qlobal məsələlərə toxunur.
Bu idarəolunan səviyyədə saxlamaq üçün keyfiyyətsiz təchizatçıları aradan qaldırmaq üçün vacib "olmalıdır" müəyyənləşdirməlisiniz. Məsələn, komitə əsaslandırılmış bir amil kimi, quraşdırılmış həll sistemi sizin İT komandanıza hər hansı bir yükü aradan qaldıran kimi, quraşdırılmış bir sistemə qarşı Web əsaslı həll təklif edən satıcıları nəzərdən keçirəcəyinizə qərar verə bilər.
Ərizəçinizin İzləmə Sisteminə Tələblərini müəyyənləşdirin
Təmiz iş məqsədlərini müəyyənləşdirmək sizin prioritetlərinizi tələblərinizə uyğunlaşdıracaqdır. Komitə başlanğıc sistemi tələblərinə diqqət yetirməsi vacibdir. Komitə, şirkətinizin prioritetlərinə uyğun olmayan sistem elementləri ilə üzləşməməlidir. Öz məqsədlərini formalaşdırarkən nəzərə alınmaq üçün mühüm biznes məqsədlərini və əsas tələbləri tanıyırsınız.
Ərizəçinin İzləmə Sistemində nəzərə alınacaq əsas şərtlər
- Proses səmərəliliyi: bir prosesin mərkəzləşdirilməsi, işə qoyulan tələblər, izləmə, işçilərin köçürülməsi və transfer proqramlarının idarə olunması daxil olmaqla, lakin onlarla məhdudlaşmır.
- Namizədlərə tez-tez və asanlıqla bir neçə səhifədən ibarət suallar vermədən, əmək haqqı və saatlik kirayə üçün təşkilatınıza müraciət etməyə imkan verir.
- Yüksək həcmli işəgötürmə prosesini asanlaşdırmaq olar.
- Bizim unikal işəgötürmə idarəetmə prosesinə konfiqurasiya edə bilən və təşkilatımız böyüdükcə və ya proseslərimiz dəyişkən olaraq inkişaf etməkdə olan ehtiyaclarımıza uyğunlaşa biləcək yüksək səviyyədə yapılandırılabilir, ölçeklenebilir bir həll.
- Təkmilləşdirilmiş hesabat qabiliyyəti: bir çox təşkilat satıcılara ümumi xərcləri müəyyənləşdirmək, metodları müqayisə etmək və əldə etməklə çağırış olunur. Bir qayda ilə əlaqələndirmək dəqiq mərkəzləşdirilmiş hesabat verməyə imkan verəcəkdir.
- İşəgötürənlər bütün məlumatları və xüsusi parametrlər üzrə verilənlər bazasını axtarmağa imkan verir.
- İstehlakçıların ad-hoc hesabatların işləməsinə və gələcək istifadəyə dair kriteriyaları saxlamağa imkan verən Hesablama Mərkəzi də daxil olmaqla, sənayedə standart hesabatların, o cümlədən, işə düşən xərclərin, vaxt dolğunluğu, mənbə effektivliyi və s.
Brand Identity və Awareness yaratmaq
- Ərizəçi ilə müsbət iş təcrübəsi arasında əlaqə yaratmaq markanın tanınmasını təmin edəcəkdir. Güclü bir marka, ərizəçi trafikini idarə edən və istedadlı hovuzunuzu artıracaq bir güvən yarada bilər.
- Markalı Karyera Mərkəzi veb səhifələrinə şirkətinizin veb saytından daxil ola bilərsiniz.
- İşəgötürənlərə asanlıqla karyera məlumatlarını şirkətin Veb saytına göndərməyə imkan verir.
- Qlobal dəstək üçün çox dilli imkanları təmin edin.
- EEO / AAP uyğun.
- Bu cür məlumatların dəqiq ölçüsünü saxlaya bilmə qabiliyyəti federal qaydalarla razılaşmaqda və təşkilatla bağlı hər hansı hüquqi tədbirdən qaçınmaqda davam edəcəkdir. Həmçinin, ərizəçinin keyfiyyətini müəyyənləşdirməyə kömək edəcəkdir.
- EEO / OFCCP tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq qalsa da, könüllü EEO məlumatlarının saxlanmasına, izlənilməsinə və bildirilməsinə imkan yaradır.
- Mövqe üçün əsas xüsusiyyətlərə cavab verənləri göstərmək üçün seçmə suallarını aradan qaldırmaq üçün seçkiqabağı namizədlərə müraciət edə bilərsiniz.
- Təkmilləşdirilmiş rabitə.
- Təmkin məlumat verən, bütün istifadəçiləri birləşdirən və təşkilatın əməliyyatlarını düzəldən bir mühit yaradır.
- İşəgötürənlər, işə götürən idarəçilər və namizədlər arasında ünsiyyət qurmaq üçün bir Əlaqə Mərkəzi daxildir. Həmçinin istifadəçilər görüşləri planlaşdırır, qeydləri və müsahibə rəylərini buraxmaq, kütləvi mesaj göndərmək və rezyume alındıqdan sonra ərizəçilərə avtomatik cavab verməyə imkan verir.
Ərizəçinin İzləmə Sisteminə Müştəri Dəstəyi
- Tam istifadəçinin qəbul edilməsi, tətbiq olunduqdan sonra və sonra tətbiq edilən satıcı tərəfindən verilən müştəri dəstək səviyyəsindən asılıdır.
- Sektorun ən yaxşı təcrübələrini istifadə edərkən, şirkət və istifadəçi məsələlərini idarə etmək üçün hazır olan mövcud dəstək dəstəyi.
- Şirkətinizə pulsuz olaraq mövcud olan ən yüksək dəstək səviyyəsi.
Ərizəçinin İzləmə Sistemləri Satıcı Qiymətləndirilməsi
Komitə nəzərə almağa qərar verən potensial təchizatçılardan Təklif Talebini (RFP) soruşmanız məsləhətdir. Bu, ərizəçinin izləmə proqramının tələb olunan işi edə biləcəyini müəyyənləşdirməyinizə kömək etmək üçün hər hansı bir mövzuda aydınlıq qazanma fürsətinizdir. Komitə effektiv RFP hazırlamaq üçün aşağıdakı əsas məsələləri nəzərdən keçirməlidir:
- Sistem sizin komitənin əsas narahatlıqlarını dəstəkləyirmi? Bu, qiymətləndirmə prosesinin əvvəlki hissəsinə aiddir; sizə lazım olan xüsusiyyətləri müəyyən edə bilməyinizdən əvvəl prosesinizi tamamilə bilməlisiniz. Komitə, sizin əsas prioritetiniz olmayan funksiyaları təklif edə biləcək həllər ilə diqqəti çəkə bilməz. Onlar cəlbedici görünə bilər, baxmayaraq ki, çox parlaq xüsusiyyətlər və funksiyalar sizin istifadəçilər tərəfindən qəbul olunmayacaqsa, təşkilatınıza heç bir dəyər yaratmayacaq.
- Satıcı sistemini oxşar ölçülü digər bir təşkilatda quraşdırdı?
- Komitə müştəri məmnuniyyəti və təqib, icra prosesi və gizli haqlar kimi mövzulara dair fikirlər verə biləcək istinadlara çıxmalıdır. Unutmayın ki, xüsusiyyətlər güclü istifadəçi qəbul etmədən dəyər daşımır.
- Tətbiq prosesi nə deməkdir? Uğurlu övladlığa götürmə dərəcəsi düzgün tətbiq olunmaqla başlayır. Seçdiyiniz təchizatçıların müvafiq təlim və davamlı dəstək olmadan istifadəçilərinizi tərk etməməsinə əmin olmaq istəyirik. Tətbiq qurumunuzun işə qəbul prosesinə, onların sisteminə necə uyğunlaşmağı öyrənməməyə yönəldilməlidir.
Tətbiq etdiyiniz proqramınızın satıcıdan qaçan və satıcının qabiliyyətindən əmin olmadığını hiss etməyəcəksiniz. Qiymətləndirmə prosesində komitəiniz, şöbə prioritetlərinizə və biznes məqsədlərinə əsasən, sizin tətbiqiniz ərizəçi izləmə sistemi təminatçınızla uzun bir ortaqlıq üçün güclü bir təməl yaradacaqdır. Qeyd edək ki, ərizəçinin izləmə sisteminə yüksək istifadəçi qəbul edilməsi daha yüksək bir ROI yaradır.
Ərizəçinin İzləmə Sistemləri haqqında Ətraflı Satıcı Qiymətləndirilməsi
- Satıcıın vizyonu və böyümə strategiyası nədir? Satıcı bazar liderliyi kimi liderlik və öngörü nümayiş etdirməlidir. Hərtərəfli bir həll təqdim etmək üçün satıcı öz xüsusi ehtiyaclarını nəzərə almalı və gələcəkdə dəyişiklik və böyümə üçün hazırlamalıdır.
- Bu həllin bütün biznes planlarınıza təsir etdiyini müəyyən edirmi? Nəticədə, Seleksiya İcraçıları həlli üçün güclü bir vəziyyət yaratmaq üçün ehtimal ki, gözlənilən bir ROI göstərməlidirlər.
Seçim İcraçıları işəgötürmə reklamı, axtarış şirkətlərinin istifadəçilərin işəgötürmə dəyəri və satıcı tərəfindən təmin olunan proseslərin optimallaşdırılması kimi şeylər üzrə qənaət etməlidir. Şirkət də işçi tutma və namizəd keyfiyyətinə qənaət etməlidir. Ərizəçinin izləmə sistemini qiymətləndirmək üçün bütün lazımi mövzuları əhatə edəcək bir sıra ətraflı sorğu sənədini yaratmaq böyük ola bilər.
- Xüsusiyyətlərdən və funksiyalardan başqa, komitəiniz sizin təşkilatınızın uzunmüddətli tərəfdaşı kimi xidmət etmək qabiliyyətinə sahib olmalıdır. Komitə satıcı qiymətləndirmə prosesini apararkən, belə amillərə diqqət yetirmək istəyirik:
- Maliyyə İstiqaməti: Qiymətləndirilmiş bütün perspektivli satıcıların maliyyə hesabatlarında lazımi səy göstərməlidir. Mükəmməl bir mövzudur ki, maliyyə komissiyası iştirakçısı sizə kömək edə bilər.
- Strateji Partnyorların Nitelikleri: Müştərilərine daha kapsamlı bir hizmet paketi sunabilmek üçün bazı satıcılar, diğer hizmet şirketleri ile ortak bir çözüm sunacak. Komitə rəqabət aparan satıcılarla əlaqəli olan hər hansı tərəfdaşlıqdan xəbərdar olmalıdır. Məlumat sizin şirkətinizlə satıcı arasında mümkün olan tərəfdaşlığa dair fikir əldə edə bilər.
- İşəgötürmə qabiliyyəti: Sizin şirkətinizin ölçüsündən asılı olmayaraq, dilerinizin tam işçinin ömrünü dəstəkləmək imkanına sahib olmalısınız, ərizəçi izləmə, yerdəyişmə, ardıcıllıq planlaşdırma , off-boarding. Bu, şirkətinizin həllinə yol aça bilməyəcəkdir. Bu, ehtimal ki, ağırlaşmanın, yeni qiymətləndirmənin və bahalı tətbiq olunan ödənişin nəticəsidir.
- Gələcək Məhsulların İnkişafı: Satıcı, indi və gələcəkdə işə götürülmənin qarşısında duran çətinliklərin güclü bir şəkildə başa çatdığına əmin olun. Seçdiyiniz satıcı, dəyişən ehtiyaclarınıza uyğunlaşmaq və həllin konfiqurasiyalarının tam potensialına uyğun olmasını təmin etmək üçün texnologiya və sənaye xəbərlərinin nəbzində olmalıdır.
- İHM ilə inteqrasiya: İT komitəsi iştirakçınızın bu məsələyə daxil olmasını istəməyə baxmayaraq, komitəni bütün şöbəyə kifayət qədər xidmət etməyən ərizəçi izləmə sistemindən istifadə etməməlidir. Qiymətləndirmədə dəyərli hər hansı bir təchizatçı əsas məlumatı sistemindən HRIS sisteminə minimal çətinliklə köçürmə qabiliyyətini təmin etməlidir.
Ərizəçinin İzləmə Sistemləri üçün Satıcı Seçiminin Xülasəsi
Ərizəçi izləmə sistemi üçün bir satıcı seçim prosesinin qrafiki, bir aydan altı ya da daha çox müddətə başa çatacaq. Aşağıda, komitəinizin bir ərizəçi izləmə sistemi üçün satıcı seçim prosesi üçün müddətin layihələndirilməsinə imkan verəcək təklif olunan bir cədvəl təqdim olunur.
Xahiş edirik, bu, üstünlük tətbiq tarixinə əsasən dəyişdirilməlidir.
Müraciətçinin İzləmə Sistemləri üçün Satıcı Seçiminizin Çizelgesi
- Seçim komitəsi - 1 həftə
- Şirkət ehtiyaclarını müəyyənləşdirin - 1-2 həftə
Aşağıdakı proseslərlə müəyyən edilmiş şirkət ehtiyaclarına qarşı təchizatçıları obyektiv qiymətləndirir:
- Olası satıcıların uzun bir siyahısını yaradın - 1 həftə
- İstənilən mövzuya və ya narahatlığa aydınlıq gətirmək üçün Tərəflərdən təklif almaq - 4 həftə
- Əsas qiymətləndirmə kriteriyalarınızı istifadə edərək, qısa bir siyahısını yaradın - 1-2 həftə
- Satıcıya yekun vurun - 3-6 həftə
- Müxtəlif sistemləri nümayiş etdirin - mümkün qədər tez
- Satış təqdimatları - ən qısa müddətdə
- Saytın ziyarətləri - lazım gəldikdə
Bir ərizəçinin izləmə sisteminin əsas məqsədi, istifadəçilərinizin gücləndirilməsidir. Komitə üzvləri satıcıları qısa bir real imkanlar siyahısına çevirmək üçün texnologiya vasitələrinə, proseslərin optimallaşdırılmasına, şirkətin vizionuna və müştəri dəstəyinə dəyər vermək və yerləşdirməlidirlər.
Qısa siyahınızda çox fərqli funksional fərqlər olmaya bilər; buna görə də bu satıcıdan daha az maddi elementləri nəzərə almaq vacibdir.
Komitəiniz satıcıın veb səhifəsinə, xəbər qruplarına, İnsan Resursları portallarına və ticarət sərgilərinə aid məlumatların mənbələrinə baxmalıdır. Təcrübələrindən öyrənmək üçün ölçüsü, ehtiyacı və sənayedə oxşar olan digər şirkətlərdə həmkarları ilə əlaqə saxlayın.
Təşkilatın vizionu və gələcək hədəfləri ilə ən uyğundur olan xidmət mərkəzli bir təchizatçı ilə əməkdaşlıq, ərizəçinizin izləmə sisteminin qiymətləndirilməsində, seçilməsində və həyata keçirilməsində bütün əsas oyunçular üçün əvəzsizdir.