Ən yaxşı əməkdaşları necə həvəsləndirmək və işə götürmək olar
Üstün işçi qüvvəsini işə götürmək və işə götürmək istəyirsiniz? İşəgötürənlərin işə götürülməsi üçün bu yoxlama siyahısı işə qəbul üçün prosesinizi sistemləşdirməyə kömək edəcək, istər ilk işçi, istərsə də işəgötürənlərdən biri olsun. Bu siyahı, işə götürmə səylərinizi izləmək üçün kömək edir.
Bu işə götürmə siyahısı həm işə götürmə, həm də işə götürmə prosesini və işə qəbul menecerinə işə götürmə prosesini bildirir .
Geribildiriminiz və şərhləriniz işçilərin işə götürülməsi üçün bu yoxlamanı təkmilləşdirmək üçün açıqdır.
İşəgötürənin işə götürülməsi üçün yoxlama siyahısı
- Yeni və ya dəyişdirmə mövqeyinə ehtiyacın müəyyən edilməsi.
- İşə heyət əlavə etmədən (prosesləri yaxşılaşdırmaq, işinizə ehtiyac olmayan işləri aradan qaldırmaq, işinizi fərqli şəkildə bölmək və s.) Necə aparmaq barədə yaradıcı düşünün.
- Işəgötürən, işəgötürən lideri, işə götürmə meneceri və, potensial olaraq, bir iş yoldaşı və ya daxili müştəri ilə işəgötürmə planlaşdırma görüşünü keçirin.
- Vəzifəyə və xüsusi ixtisaslara, xüsusiyyətlərə və namizəddə axtaran təcrübə üçün lazım olan əsas tələbləri inkişaf etdirin və prioritetləşdirin. (Bunlar İnsan Resursları şöbəsinə gizli reklam yazmağa kömək edəcək , işi internetdə və veb-saytınızda yerləşdirin və ekrana gələn namizəd namizəd müsahibələrinə yenidən baxın.)
- İnsan Resursları Departamentinin köməkliyi ilə, mövqe üçün iş təsviri hazırlayın.
- Vəzifəyə görə maaş aralığını təyin edin.
- Şöbə vəzifəsini doldurmaq üçün işçinin işə düşə biləcəyinə qərar verin.
- Nahar otağınızdakı və işəgötürən intranetinizdə bir həftə ərzində vəzifə imkanları haqqında məlumat bülletenində yerləşdirin. Vəzifəyə görə ixtisaslı bir daxili namizəd tapmaqda çətinlik çəkdiyiniz təqdirdə, yerləşdirməyinizə eyni zamanda xarici mövqeyə reklam yerləşdirin.
- Bir vəzifənin yerləşdirildiyini və işə qəbul etdiyiniz kadrların məlumatlandırılması üçün bütün şirkət e-poçt göndərin.
- Bütün heyət üzvləri istedadlı, keyfiyyətli və fərqli daxili namizədləri mövqeyə müraciət etməlidirlər. (Əgər işəgötürən nəzarətçisi olsanız, nəzakət olaraq, onun hazırladığı hesabat heyətinin üzvü ilə söhbət edəsiniz, mövcud nəzarətçi bildirin.)
- İlgilenen daxili namizədlər Daxili Vəzifə Başvurularını doldurur.
- Daxili namizədlər üçün işə götürmə müfəttişi, işə götürmə müdirinin meneceri və ya vəzifənin müştəri və HR ilə müsahibə verin. (Bütün hallarda namizədlərə müsahibə prosesini gözlədiyiniz müddətləri bildirin.)
- Hər müsahibə ilə müsahibə prosesində öz rolları barədə danışıqları aparın . ( Mədəniyyət uyğunluğu , texniki xüsusiyyətlər, müştəri cavabdehliyi və bilikləri, müsahiblərin qəbul etməsini istəyə biləcək tarama məsuliyyətlərindən bir neçəsidir).
- Müsahibəçilər, İş Namizədləri Qiymətləndirmə Formasını doldururlar.
- Vəzifəyə görə heç bir daxili namizəd seçilmədikdə, ərizəçilərlə seçilmədiklərini aydın şəkildə bildirməyinizə əmin olun. Mümkün olduqda, işçinin öz bacarıqlarını və bacarıqlarını inkişaf etdirməyə davam etməsinə kömək edəcək rəy bildirin. Bu rəydən işçinin karyerasını inkişaf etdirməyə davam etməsi üçün bir fürsət olaraq istifadə edin.
- Vəzifəyə görə daxili namizəd seçildikdə, yeni vəzifə və əmək haqqını ehtiva edən yazılı bir iş təklifi verin.
- Daxili namizədin hazırkı müfəttişi ilə keçid dövrü barədə razılığa gəlin.
- Başqa bir daxili açılış yaratdıysanız, yenidən başlayın.
- Axtarışa son verin.
- Heç bir ixtisaslı daxili namizəd müraciət etməsə, həmin vəzifəni eyni vaxtda elan etməmisinizsə, axtarışı xarici namizədlərə çatdırın. Müxtəlif namizədlərin namizəd hovuzunu inkişaf etdirin.
- Sektorunuzun mövqeyinin mövcudluğu və hər bir işçinin sosial və real dünyaya dost və asılı şəbəkəsinə dair söz-söz məlumatını yaymaq.
- Twitter və LinkedIn kimi onlayn sosial media saytlarında şəbəkə və poçt işi. İşçilərinizi online sosial media şəbəkələri vasitəsilə mövqeyini açıqlamağa çağırın.
- Müxtəlif namizədlik hovuzunu yaradan çatdırılma zəmanəti ilə onlayn və offline qəzetlərdə gizli bir reklam qoyun.
- İnternetə qoşulun . Öz şirkətinizin işə salınması veb saytını da daxil olmaqla, iş yerlərində və qəzet ilə əlaqəli saytlarda təsnifat reklamını göndərin.
- Professional peşə veb saytlarında mövqeyini göndərin.
- Universitet karyera mərkəzləri ilə danışın və karyera günlərinə qatılın.
- Müvəqqəti yardım agentlikləri ilə əlaqə saxlayın.
- Hər bir mövqeyə uyğun olaraq namizədlərin yaxşı bir hovuzunu tapmaq üçün digər potensial yolları fırıldaq edin.
- Sizin işəgötürmə səylərinizlə namizədlərin bir hovuzunu hazırlamışıq. İnsanlar açıq işiniz üçün müraciət edirlər. Iş açılışından qabaq bir namizəd havuzunu inkişaf etdirdiyiniz və ya bir işçini sıfırdan axtaran olsanız, namizədlərin keyfiyyətli bir hovuzunun inkişafı çox vacibdir.
- Resume alınmasını təsdiq etmək üçün hər bir ərizəçiyə elektron poçt göndərin. Sadəcə onların ərizəsini aldığınızı etiraf edin. Digər bəyanatlar verməyin. (Aşağıdakı kimi seçicilər bir zamanlar işəgötürənlər tərəfindən məşhurdurlar, lakin onlar yol boyunca hüquqi problemlər ehtimalı açırlar: "Əgər namizəd digər namizədlərinizə nisbətən mövqeyiniz üçün yaxşı bir uyğunluq görünürsə, əlaqə saxlayacaqsınız Onlara bir müsahibə cədvəlini vermək, digər imkanların ortaya çıxması halında, bir il müddətində onların ərizəsini / davam etdirməsini saxlayacaqsınız.)
- Vəzifəyə görə bir sıra ərizəçiləri, ekranda bərpa olunan və / və ya müəyyən edilmiş üstünlüklərə və meyarlara qarşı ərizə vermiş olduqda. Potensial işçiləri ekranlaşdırdığınız kimi, əhatə məktublarını bərpa edin .
- İşə qəbul meneceri və İnsan Resursları işçiləri müəyyən bir iş üçün aldıqları tətbiqləri nəzərdən keçirdikdən sonra ərizəçilərin qısa bir siyahısını yaradın.
- Telefon ekranı etimadnamələrinin mövqeyi ilə uyğun bir şəkildə görünən namizədlərin qısa siyahısı . Ərizə ilə göstərilmədikdə, tələb olunduğu halda, namizədin maaş tələblərini müəyyənləşdirin. (Qeyd edək ki, ABŞ-da artan sayıda yurisdiksiya bu praktikanı qeyri-qanuni edir, buna görə də işlədiyiniz qanunları bilirsiniz.)
- İşəgötürənin başçısına və HR nümayəndəsinə ilk olaraq bir şəxslə və ya telefonda müsahibə üçün əmək haqqı tələb edə bilən ixtisaslı namizədləri cədvəlləşdirin. Bütün hallarda, namizədlərə müsahibə müddətini gözlədiyiniz zaman çizelgesini söyleyin.
- Müsahibə üçün gəldikdən sonra namizədin rəsmi iş ərizənizi doldurmasını xahiş et.
- Namizədin nəzərdən keçirilməsi üçün iş təsviri bir surətini verin.
- Namizədin qiymətləndirildiyi və təşkilatınız və ehtiyaclarınız barədə məlumat əldə etmək imkanına malik olan ekranlaşdırma müsahibələri keçirin.
- Görüşülen hər bir namizəd üçün İş Namizədləri Qiymətləndirmə Formunu doldurun.
- İkinci müsahibə üçün geri çağırmaq üçün hansı namizədləri (əgər varsa) müəyyən etmək üçün görüşün .
- İkinci tur müsahibələrində iştirak edən müvafiq insanları müəyyənləşdirin. Bu, potensial əməkdaşları, müştəriləri, işə götürmə müfəttişləri, işə götürülmə müfəttişinin meneceri və HR ehtiva edə bilər. Yalnız işə qəbul qərarına təsir göstərən insanlar daxildir.
- Əlavə müsahibələri planlaşdırın.
- Hər müsahibə ilə müsahibə prosesində öz rolları barədə aydınlıq gətirən ikinci rüb müsahibəsini aparın. ( Kültür uyğunlaşma , texniki xüsusiyyətlər, müştəri cavabdehliyi və biliklər, müsahiblərin qəbul etməsini istəyən tarama məsuliyyətlərindən bir neçəsidir).
- Namizədlər mövqe üçün tələb oluna biləcək hər hansı bir sınaqda iştirak edirlər.
- Müsahibəçilər namizədlik reytinq formasını doldururlar.
- HR, finalistləri (mövqeyini təklif etdiyini düşünən şəxslər) etimadnamələri, arayışlar , ardıcıl yoxlama və digər ixtisas sənədləri və ifadələrini yoxlayır .
- Yetərsızlıqları ifadə edən və arxa plana keçməyən hər hansı bir namizəd olaraq aradan qaldırılır.
- Bütün müsahibə prosesi, HR və menecerlər istənilən yerdə telefon və e-poçt vasitəsilə ən uyğun namizədlərlə əlaqə saxlayırlar.
- Təşkilat hər hansı bir namizədin (qeyri-rəsmi müzakirə, rəsmi müzakirə toplantısı, danışıqçılar ilə bazaya toxunan kadr işçisi, namizəd reytinq formaları və s. Vasitəsilə) seçmək istədikləri barədə konsensusa gəlin. Mübahisələr mövcud olduqda, nəzarət edən menecer son qərarı verməlidir.
- Heç bir namizəd üstün deyilsə, namizəd havuzunu yenidən nəzərdən keçirin və zəruri hallarda bir hovuzu yenidən işə salın.
- İK və işə qəbul üzrə məsləhətçi məsləhətçi menecerinin və vahid büdcənin razılığı ilə namizəd üçün təklif verməyə razıdır. ( İş təklifindən əvvəl həmişə bu amilləri nəzərə alın .)
- Təklif olunan əmək haqqı və şərtləri ilə işlə məşğul olub-olmadığı barədə namizədlə rəsmi olaraq danışın. Namizədin arxa fonda , narkotik dərsində iştirak edəcəyinə və mövqeyindən asılı olmayaraq Qeyri-rəqabət müqaviləsinə və ya Gizlilik Sazişinə imza atacağına dair razılıq verin . (İş ərizəsini doldurarkən bu işə imza atılmalıdır). Əgər belədirsə, təklif məktubu ilə davam edin. Siz həmçinin müəyyən çeklərə şərait yaratmağı təklif edə bilərsiniz.
- Əgər yoxsa, təşkilatın və namizədin razılaşmaya gətirə biləcəyi müzakirə faktorları varmı? Məqsədli bir müzakirə gözlənilir ; hər dəfə daha tələb edən şirkətə dəfələrlə geri dönən namizəd şirkətin işəgötürən namizəd deyil.
- Əgər qeyri-formal danışıqlar təşkilatın namizədin səmərəli olduğuna inanmasına gətirib çıxarırsa, kadr mövqeyini təklif edir, dövləti təmsil edən və əmək haqqı formalaşdıran, əlaqəli əlaqələndirən, əlaqələrə nəzarət edən və digər faydalara və ya öhdəliklərə əməl edən namizəddən yazılı mövqe təklif məktubu hazırlayacaq danışıqları və ya şirkətin söz verdi .
- Teklif məktubu, iş təsviri və Şirkətin Qeyri-Rəqabət və ya Məxfilik Sazişi namizədə təqdim edilir.
- Namizəd işi qəbul etmək üçün təklif məktubu sənədlərini imzalayır və ya vəzifəsindən imtina edir.
- Əgər varsa, yeni işçinin başlanğıc tarixini planlaşdırın. İş təklifini qəbul etdikdən sonra yeni işçini salamlamağa davam edin.
- Xeyr, namizəd havuzunu yenidən nəzərdən keçirin və zəruri hallarda bir hovuzu yenidən işə salın.