Yeni bir Şirkət Siyasəti yaratmağınızı tələb edən 6 İş yeri vəziyyəti
Təhlükəsiz, mütəşəkkil, konvensiv, gücləndirici, qeyri-discriminator iş yerini təmin etmək üçün lazımi qaydalara və proseduralara sahib olmaq istəyir. Buna baxmayaraq, qəbul edilmiş və gözlənilən davranışlara hər istisna üçün bir siyasət yazmaq istəmirəm. Siyasətin inkişafı bir çox istisnalar üçün deyil , bir çox işçilər üçündür.
Bir çox işçilərinizin hərəkətlərini nəzarət edən bir çox siyasət yaratmaq istəmirsiniz. Həqiqətən, ehtiyacınız olduqda bir neçə adamın hərəkətlərini idarə etmək üçün kifayət qədər siyasətdir.
Buna görə də, hər ehtimala görə siyasət yaratmaq istəmirsiniz, buna görə də fərdi işçilərin ehtiyaclarını həll etmək üçün çox az rəhbərliyə malik olursunuz. Bunun əksinə, lazımlı siyasətə sahib olmaq istəyirlər, belə ki, işçilər heç vaxt özgəninkiləşdirmə və ədalətsiz müalicə şəraitində yaşayırlar.
Çox siyasətiniz varsa, rəhbərlərinizin onları qeyri-bərabər və ədalətsiz tətbiq edə biləcəyi ehtimalını da artırırsınız. Siyasətlərin ədalətli, ardıcıl tətbiq olunmasını və yaxşı idarə olunmasını təmin etmək üçün təlimat və kommunikasiya vasitələrini inkişaf etdirmək ehtiyacını artırırsınız.
Yeni bir şirkət siyasətini inkişaf etdirdiyiniz zaman sağlam bir tarazlıq vurmalısınız. Əksər hallarda, iş yerinizə uyğun olmayan yollarla davranan işçiləri ünvanladığınız müddətcə, yeni bir şirkət siyasətini inkişaf etdirməyə ehtiyacınız olmayacaq.
Bu on addım bir siyasətin paylanması və birləşdirilməsi yolu ilə siyasətə ehtiyacın müəyyənləşdirilməsindən sizi götürəcəkdir.
Bir Siyasətə ehtiyacın olub-olmadığını görmək üçün bu Təlimatları yoxlayın
Bir siyasətin zəruriliyinə səbəb olan səbəblərdən hər biri üçün bir siyasət üçün bu kateqoriyaya ehtiyacı olan siyasət nümunələri təqdim edilir. Bir siyasət lazımdır:
- işçilərin əməlləri davranışın ən uyğun yolu (konfiqurasiya kodları , e-poçt və İnternet siyasəti , smartfonun istifadəsi ) haqqında qarışıqlıq olduğunu göstərirsə,
- müxtəlif hallar (davranış standartları, səyahət xərcləri, şirkət mallarının alınması) ilə məşğul olmaq üçün ən münasib yol haqqında rəhbərliyə ehtiyac olduqda,
- şirkətin qanuni olaraq qorumaq üçün lazım olduqda ( təzyiq , ittihamedici işəgötürmə və təşviqat ittihamlarının ardıcıl araşdırılması)
- şirkətin dövlət siyasəti və qanunlarına uyğun olaraq saxlanması (FMLA, ADA, EEOC, minimum ödəniş )
- davamlı iş standartları, qaydalar və qaydalar ( mütərəqqi intizam , təhlükəsizlik qaydaları, pozulma qaydaları , siqaret çəkmə qaydaları) və s
- işçilərin ardıcıl və ədalətli müalicəsini təmin etmək (müavinətlərin ödənilməsi, ödənişli vaxt, təhsil yardımı , itkin düşmə müddəti , münsiflər rüsumu ).
Əlavə olaraq başqa səbəblər ola bilər, nəyə görə bir siyasət inkişaf etdirmək istəyirsən. Bir işçinin pis davranışının bütün digər işçilərə təsir edəcək siyasət tələb etməməsi lazım olduğunu unutmayın.
Siyasətin məqsədi ifadə olundu
Bir siyasətin zəruri olduğunu müəyyən etdikdən sonra, müəyyən bir siyasəti yazılı şəkildə yerinə yetirmək istədiyiniz məqsədi müəyyənləşdirin. Mümkün olduğunda, işçilərə siyasətinizi niyə həyata keçirirsiniz?
Sizə şirkətin mövqeyini aydınlaşdırmaq üçün siyasətdə kifayət qədər ətraflı məlumat lazımdır, amma siyasətin hər bir potensial vəziyyətini heç vaxt həll edə bilməyəcəksiniz.
Nəticədə, siyasətlə hədəf qısa və sadədir. Bu, şirkətin Ailə Təcrübəsi və İş buraxma Aktına , ayrı-seçkilik və ya şikayət araşdırmasına və ya mütərəqqi intizam sisteminə dair yanaşma kimi sahələrə dair siyasətlə mümkün olmayacağını qəbul edir.
Ancaq smartfonlarla söhbət edərkən sürücülük haqqında həqiqətən nə deyə bilərsiniz? Beləliklə, siyasətinizdən istədiyiniz nəticəni təyin edərkən sağduyu istifadə edin.
Məlumat yığın
TheBalance.com-un bu bölümü, digər şirkətlər də tez-tez öz siyasətlərinə görə məsuliyyət daşıyırlarsa da, nümunə siyasət edir. Hətta pulsuz veb-saytlar pulsuz nümunələr təqdim edir, belə ki, onların siyasətlərini test edə bilərsiniz.
Sizin şirkətinizin şərtlərinə, dilinə və mədəniyyətinə tam uyğun bir nümunə siyasəti tapmaqda problem olacaq. Ancaq, araşdırma online və siyasətinizi sıfırdan yazmaqdan başqa, nümunə siyasətin yenidən nəzərdən keçirilməsi üçün əsas təmin etmək üçün nümunə siyasətlərini tapın.
HR siyasəti və nümunələr kimi nümunələri təmin edən bir xidmətə də abunə ola bilərsiniz. Xarici siyasət qaynaqları da bu siyasət nümunələri kataloqunda verilir . Nəhayət, İnsan Resursları İdarəsi (SHRM) üzvləri üçün siyasət nümunələri təqdim edir.
Bəzi hallarda, işəgötürən hüquqşünasınızla danışmaq istərdiniz. Hüquqşünaslar sizin ehtiyaclarınıza uyğunlaşa biləcəyiniz müştərilər üçün ümumi siyasət yazırlar. Xüsusilə yeni qanun qəbul edildikdə və ya Əmək Departamenti yeni qaydalar tətbiq etdikdə, avukatınız müşayiət edən bir siyasət hazırlayacaq.
Siyasətin hazırlanması və yazılması
Əllər və əl nümunələri ilə, sadə söz və anlayışlardan istifadə edərək siyasət yazmaq. Siyasət tərəfindən oxumaq, tətbiq etmək və yaşayan insanlar üçün birbaşa danışın.
Hər bir bənddən sonra, özünüzdən "əgər nədirsə, bu siyasətin təməlini və normal istisnalar və sualları əhatə edən sualları verə bilər.
Buna baxmayaraq, bu barədə fikirləşməyin; qeyd olunduğu kimi heç bir siyasət hər cür ehtiyatı əhatə edir.
Siyasəti nəzərdən keçirin
Siyasəti oxumaq və siyasətə aid ola biləcək sualları soruşmaq üçün bir neçə işçini, hətta kiçik pilot qrupunu seçin. Bu baxımdan əməkdaşların siyasəti anlaya və izləyə biləcəyi qənaəti təmin edilir.
Rəylərə əsaslanan siyasəti yenidən yazma.
Siyasət üçün İdarəetmə Dəstəkini Edin
Siyasətə rəhbərlik etmək və siyasətini həyata keçirməli olan menecerlərlə siyasəti nəzərdən keçirin. Siyasətin dəstəklənməsi və mülkiyyətinə sahib olmaq istəyəcəksiniz. Bu prosesə daha çox erkən başlamış olursunuz, amma siyasətə olan ehtiyacın müəyyən olunduğu tarixdə olduğu kimi, amma siyasətin həyata keçirilməsində idarəetmə dəstəyi vacibdir.
Siyasətin hüquqi xülasəsini əldə edin
Siyasətin qanuni təsiri varsa, təbiətinə görə mühakimə olunur, işçilər üçün şəxsi təsirləri var (təhlükəsizlik prosedurları kimi), siyasətinizi daha da yaymaqdan əvvəl avukatınızın siyasətini nəzərdən keçirmək istəyə bilərsiniz.
Vekilinizlə qanuni qaydada yenidən yazılmasını istəmədiyinizi əlaqələndirdiyinizə əmin olun. Siyasətin hüquqi nəticələr və müvafiq mətnlər üçün nəzərdən keçirilməsini istəyir.
Siyasətin həyata keçirilməsi
Kiçik qruplarda, ayrı-ayrılıqda və ya bir şirkət yığıncağında, ümumiyyətlə, siyasətin mübahisəli xarakterinə və onunla başa düşülən asanlığı, yeni siyasəti yaymaq və nəzərdən keçirmək. İşçilərə sual vermək imkanı verin.
Siyasət həmişə bir kağız üzərində işləyəndən ibarətdir və işçi ikinci bir hesabatda imzalanmalıdır.
İşçilər, siyasətini aldıqlarını və anladıqlarını imzalayırlar, lakin öz faylları üçün bir surəti saxlaya bilərlər.
Nümunə Siyasəti İmzalanma Hesabatı
Bu istifadə etmək üçün nümunə imzalanma ifadəsidir:
Mən (Şirkətinizin) Siyasətin qəbulu və anlayışını qəbul edirəm. Siyasət gələcəkdə xəbərdar olunana qədər (Tarixi) etibarlıdır.
_______________________________________________________
İşçi imzası
_______________________________________________________
İşçilərin adı (Xahiş edirik Çap)
________________________________
Tarix
Gələcəkdə Siyasəti necə quracağınıza qərar verin
Siyasətinizi işçi kitabçasına daxil edin. Siyasətin Yeni İşəgötürən Yönümünüzün bir hissəsi olmasını da istəyə bilərsiniz.
Bəzi şirkətlər öz intranetlərində və ya kompüter şəbəkəsinin ümumi sürücüsündə bir siyasət qovluğunda siyasəti yerləşdirirlər. Siyasətin əlavə metodlarla yayılmasını istəyəcəyinizi müəyyənləşdirin.
Bu siyasətin əvəz olunduğu köhnə siyasətlərin arxivləşdirilməsini və tarixi də istəyə bilərsiniz. Gələcəkdə hüquqi və ya başqa bir istinad üçün onlara ehtiyac ola bilər.
Siyasəti şərh edin və birləşdirin
Siyasətdə yazdığınız nə olursa olsun, daha sonra tətbiq edilən siyasət tətbiq və iş prinsipləri siyasətin əsl mənasını müəyyənləşdirəcəkdir. Zamanla siyasəti şərh etdiyiniz kimi ardıcıl və ədalətli düşünün.
Yazılı siyasətdən fərqli olan tətbiqlərinizi tapdığınızda, siyasətin nəzərdən keçirilməsi və yenidən yazılması vaxtı yenidən başlamışdır.
Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanuniliyi üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Sayt dünya miqyasında auditoriya tərəfindən oxunur və əmək qanunvericiliyi və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir. Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulmuşdur.