İşçilərinizlə istifadə edə biləcəyiniz nümunə İnternet və e-poçt qaydalarına baxın
ABŞ-da yaşayan insanların 85% -dən çoxu ictimai mediaya çıxış edərək, işçilərin nə deyə biləcəyini və bölüşdüyünə dair rəhbərlik hər zaman daha vacibdir.
İşçilər müvafiq qaydada hərəkət etmirlər və mövcud olmayanları bilmədikləri bir xətt keçirməyəcəklər. Belə ki, ədalətli, anlaşılır, həssas bir siyasətin inkişafı qətiyyən tövsiyə olunur.
Təlimatlar işçilərin hüquqlarını aşkara çıxarmamış və ya məhdudlaşdırmadığı müddətcə, sizin siyasətiniz işçilər üçün aydın istiqamət təmin edir . Həddindən artıq məhdudlaşdırıcı siyasətin nümunəsi işçilərin onlayn işlə bağlı müzakirə edə bilməyəcəyi qaydalara daxil ola bilər.
İkinci bir nümunə, işçilərin iş həyatında yetkin əməkdaşları ilə şəkillərini dərc etməyə qadağandır. (Onların uşaqlarının şəkillərinin yayımlanması güclü bir şəkildə pozulub.)
Bu nümunə internetdən və e-poçt siyasətindən istifadə edərək işçilərinizə işdə lazımi istifadəyə dair təlimat vermək üçün istifadə edə bilərsiniz. Əlbəttə ki, mədəniyyətinizin və iş yerində işləyən işçilərə təmin etmək istəyən mühitin ehtiyaclarına uyğundur.
İşçilər üçün nümunə İnternet və E-poçt Siyasəti
İşçinin kompüterinə və ya telefon uzantısına təyin edilən səs poçtu, elektron poçt və İnternet istifadəçiləri yalnız Şirkət biznesini aparmaq məqsədi daşıyır. Şirkətdə bəzi iş məsuliyyətləri Microsoft Office məhsullarına əlavə olaraq internetdən və proqramdan istifadə etmək tələb olunur.
Şirkət məqsədləri üçün lazımi şəkildə səlahiyyətli olan insanlar İnternetə əlavə proqram təminatı daxil olmaq və yükləmək üçün istifadə edə bilərlər. Bu icazə, İT şöbəsinin İnsan Resursları ilə birlikdə qəbul etdiyi qərarlarla bağlıdır.
Proqrama Erişmə Proseduru
Lazımlı proqram təminatı, məhsulların Microsoft Office paketinə əlavə olaraq, meneceriniz tərəfindən icazə alınmalı və İT şöbəsi tərəfindən yüklənməlidir. Hal-hazırda, şirkət şəbəkəsində olmayan proqram və ya veb saytlara daxil olmaq lazımdırsa, menecerinizlə danışın və məhsuldan nə gözlədiyinizin qaytarılacağını izah etmək üçün İT şöbəsi ilə məsləhətləşin.
Şəbəkə riski hesab edilməyən bütün ağlabatan istəklər sizin və digər işçilər üçün nəzərdə tutulacaqdır. Bu siyasətin məqsədi işçilərə daha məhsuldar olmağa imkan verən məhsullara məhdudiyyət qoymamaqdır. Məqsəd təşkilatın şəbəkəsi üçün risklərin azaldılmasıdır.
Şirkətin sahib olduğu avadanlıq
Şirkətin istifadəsini təmin edən stolüstü telefonlar, smartfonlar, tabletlər, noutbuklar, masaüstü kompüterləri və iPad-lər daxil olmaqla, lakin onlarla məhdudlaşmırıq olan hər hansı bir cihaz və ya kompüter yalnız Şirkət biznesində istifadə edilməlidir. Şirkətin bu qurğulardakı cihazlara və məlumatlara sahib olduğunu unutmayın.
Şirkəti istənilən səbəbdən tərk etsəniz , Şirkət sizin avadanlıqın sonuncu iş gününə qayıtmasını tələb edəcəkdir.
Fasilə və nahar zamanı istənilən müvafiq internet saytına daxil olmaq üçün Şirkət şəbəkəsinə qoşulan şəxsi elektron cihazlardan istifadə edə bilərsiniz.
İnternetdən istifadə
Şirkətin vaxtında şirkətin şəbəkəsinə qoşulmuş şirkətə aid olan cihazlardan istifadə edən İnternet istifadə yalnız şirkətin fəaliyyətinə icazə verilir. İnternetdən istifadə gizli şirkət məlumatlarının təhlükəsizliyinin pozulmasına imkan yaradır.
İnternetdən istifadə də sistemimizə virüs və ya casus proqram vasitəsilə çirklənmə ehtimalı yaratır. Spyware, şirkətin xaricində icazəsiz şəxslərə, şirkət şifrələrinə və digər gizli məlumatlara potensial çıxış imkan verir.
Şirkət şəbəkəsindən bu cür proqramları çıxarmaq BT işçilərinə texnoloji tərəqqiyə daha çox həsr olunmuş vaxt və diqqət sərf etmək tələb olunur.
Bu səbəblə və iş müddətini işə uyğun bir şəkildə istifadə təmin etmək üçün işçilərdən internet istifadə istifadəsini məhdudlaşdıracağıq.
Əlavə olaraq, heç bir halda, şirkətin işəgötürənin sahib olduğu qurğuları da daxil edən kompüterlər və ya digər elektron avadanlıqlara sahib olmağına görə, Şirkətin iş vaxtında istənilən pornoqrafik və ya əxlaqsız, əxlaqi olmayan və ya qeyri-bizneslə əlaqəli məlumat əldə etmək, internet saytları. Bunu etmək , məşğulluğun dayandırılmasına qədər intizam tənbehinə yol aça bilər.
Sosial Mediya
İşəgötürən, ictimai mediada etdiyiniz işlərin bir hissəsini yeni işçilərə cəlb edən və şirkətin markasını gücləndirən səylərdir. Bir çox işçinin ictimai mediada işləyənlər , texniki dəstək və işəgötürənlər də daxil olmaqla, sosial media məsuliyyəti var.
İşəgötürən həmçinin anlayır ki, işçilərimizin 24/7 vaxt sərf etdiyiniz onlayn dünyaya münasibəti iş vaxtı və iş vaxtının ləngiməsinə səbəb ola bilər. İş saatında işlə əlaqəli məzmuna və əhatə dairəsinə ictimai mediadan istifadəni məhdudlaşdırmağa gücümüzlə təşviq edirik.
Əlavə olaraq, sizə məxsus olan və ya Şirkət haqqında olan hər hansı bir gizli və ya qorunan məlumatı paylaşmaq qadağandır. Şirkətinizi və ya iş yoldaşlarınızı əlverişsiz bir işıqda yerləşdirən haqsız məlumatları bölüşməyinizə şiddətlə təşviq olunur.
Şirkətin nüfuzu və markası bütün işçilər tərəfindən qorunmalıdır . İşəgötürənlərinizin həyat və fəaliyyətləri heç vaxt onlayn paylaşılmamalıdır. Xahiş edirəm, onların uşaqlarının adını online istifadə etməzdən əvvəl valideynlərinizin üstünlüklərini nəzərə alın.
İctimai medianın iş qurğularında və ya iş saatlarında iştirak etdiyi yaş , irq, rəng, dini , cinsi, milli mənşəli, əlillik və ya genetik məlumatı da daxil olmaqla qorunan təsnifata qarşı ayrı-seçkilik edən sosial media məzmunu qadağandır.
Ayrı-seçkiliyin qorunması üçün seçilmək kimi cinsi üstünlük və ağırlığı tanımaq bizim şirkət siyasətimizdir. Siyasi mediada iştirak edən, bu siyasəti pozan hər hansı bir işçi şirkətin təqib siyasətinə əsasən həll ediləcəkdir.
Şirkətin İstifadə İstifadə E-poçt
Email həm də yalnız Şirkət biznesində istifadə olunmalıdır. Şirkətin məxfi məlumatları istənilən vaxt icazə verilmədən, şirkətin xaricində paylanmamalıdır. Siz həmçinin şirkətin kompüterini və ya e-poçtunu istifadə edərək, şəxsi biznesinizi aparmırsınız.
Xahiş edirik, bu, nəzərə alın ki, qeyri-biznes e-poçtlarını əməkdaşlar, ailə və ya dostlara yönləndirməyi düşünün. Qeyri-bizneslə əlaqəli elektron poçtlar şirkətin vaxtını və diqqətini tullantı edir.
Pornoqrafiyanın görüntülenmesi, ya da pornoqrafik şakalar və ya e-poçt vasitəsilə hekayələr göndərilməsi cinsi təcavüz sayılır və cinsi təcavüz siyasətimizə əsasən ələ alınacaq. Dərhal feshedilmə şirkətin bu hallarda iştirak edə biləcəyi ən çox intizam tədbiridir.
Ayrı-seçkilik edən e-poçt
Yaş, irq, rəng, dini, cinsi, milli mənşəli, əlillik və ya genetik məlumatı da daxil olmaqla qorunan təsnifata qarşı ayrı-seçkilik edən hər hansı bir e-poçt məzmunu qadağandır. Ayrı-seçkiliyin qorunması üçün seçilmək kimi cinsi üstünlük və ağırlığı tanımaq bizim şirkət siyasətimizdir. Bu siyasəti pozan bir e-poçt göndərən hər hansı bir işçi taciz siyasətinə əsasən həll ediləcəkdir.
Şirkətdə bu e-poçtlar qadağandır. Qeyri-biznes e-poçtlarının göndərilməsi və ya göndərilməsi işə xitam verə biləcək intizam xarakterli nəticələrə gətirib çıxaracaqdır.
Şirkətin əməkdaşı e-poçtuna sahibdir
Şirkətin e-poçt vasitəsilə göndərilən və ya şirkət avadanlığında saxlanılan istənilən rabitə sahibi olduğunu unutmayın. İdarəetmə və digər səlahiyyətli şəxslər e-poçtunuzda və ya kompüterinizdə istənilən vaxt hər hansı bir material əldə edə bilərlər. Xahiş edirik elektronik ünsiyyətinizi, saxlanmanızı və ya iş sistemlərinizdə yaradılan və ya saxlanıldığı halda özəl olma imkanı nəzərə alınmır.
Bu ünsiyyətdən hər hansı birinin mənası haqqında əlavə məlumat tələb etsəniz, aydınlaşdırmaq üçün menecerinizə və ya İnsan Resursları işçisinə müraciət edin.
Disclaimer: Xahiş edirik, məlumatın dəqiqliyi və qanuniliyi üçün səlahiyyətli deyilsə, təmin olunduğunu unutmayın. Sayt dünya miqyasında auditoriya tərəfindən oxunur və əmək qanunvericiliyi və qaydaları dövlətdən dövlətə və ölkədən ölkəyə qədər dəyişir. Hüquqi yardıma və ya dövlət, federal və ya beynəlxalq hökumət qaynaqlarından yardım alın, hüquqi şərh və qərarlarınızın yeriniz üçün doğru olduğuna əmin olun. Bu məlumat rəhbərlik, fikir və yardım üçün nəzərdə tutulmuşdur.