Təmiz və ya qarışıqlıq əhəmiyyətli deyil. Etkili edir.
Burada problem masanızın dəhşətli olmasıdır. Problem, əhəmiyyətli şeylərin itkin olmasıdır. Yəni ya yeni bir materialın içərisində dəfn edilir və ya yeni materialda olur, ancaq fərq edilmir.
Nəticədə, vacib olanlardan daha sadiq olan şeylərə çox vaxt sərf edirsiniz.
Mütəxəssiniz, vitse-prezident üçün bu hesabatın nə vaxt qaça biləcəyini bilmək istəsə, ona bildirmək istəmirsiniz ki, o, hesabatın göndərilməsini göndərdiyiniz sənədi xatırlamırdınız. Yeni bir məhsul xəttinin düzənliyini bir kənara qoyduğunuz üçün örtülmüşdür və bunu unutduğunuz üçün sizin patronunuzun da həyəcanlanmasından məmnun qalacaqsınız.
Bəzi insanlar bu problemi həll etmək üçün ən yaxşı şəkildə təmiz bir masa olduğunu izah edəcəklər. Digərləri isə pis bir şey deyirlər. Kim doğru? Nə də. Və hər ikisi.
Döngələndirilmiş masa, dartmağı ağıl
Çox təəssüf ki, çox məşhur bir ifadə var idi ki, 'darmadağın bir masa bir dəhşətli ağılın əlamətidir'. Bu ifadə , iş adamlarının zehni kəskinliyin bir əlaməti olaraq masaüstünü təmizləməyə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuş bütün sənaye sahəsinə səbəb oldu.
Şübhəsiz ki, boss şəhərin mərkəzində bir göydələnin üstündəki ofisində oturduğu filmləri gördük.
Heç bir çekmece olmayan bir stolüstü masanın arxasında oturur. Yalnız bəzəklər vacib sənədləri və telefon və ya interkomun imzalamaları üçün əlamətdar qələmdir.
Digər tərəfdən...
Bir çox insanlar masa üstü örtülü kağız yığınları ilə yanlış bir şey görmürlər, hətta kürsü kreslolarına və ofis zəminə dökülürlər.
Onlar 'darmadağın bir masa dahi bir əlamətdir' və 'dəhşətli bir masa çirkin bir masanın əlamətidir' ifadələrini istifadə edirlər.
Biz hamımızın məsləhəti olan birisini bilirik. Masaüstünüz metal və ya ağac olub olmadığını belə deyə bilmərəm. Ancaq bir şeyi soruşduğunuzda, 2 və ya 3 çarşaf vasitəsilə bir yığın, yarpaq düzəldirlər və istədiyinizi çıxarırlar.
Sizin üçün nə işləyir?
Hər iki tərəf düzgündür. Məsələ düzgün deyil. Məsələ sizdən daha təsirli olacaqdır. Hər iki yanaşmaya tətbiq olunan bir neçə əsas qayda var, amma əsas ən effektiv olmağa imkan verən bir şəkildə işləməkdir. Demək olar ki, hər kəs masanın üstündəki dağıntılardan qurtulmalı, ancaq masanızda heç bir zaman birdən çox maddənin olmaması bir çoxumuz üçün işləməyəcəkdir.
Bir çox insanlar eyni zamanda bir neçə layihədə (ya da demək olar ki, eyni zamanda) çalışırlar. Yaradıcı növləri, onları əhatə edən ilham ehtiyacını hiss edirlər. Ətraflı yönəldilmiş şəxslər tərəfə yaxın olan həcmli istinad materialına ehtiyac duyurlar. Bəzi insanlar iş yığınlarının işlə məşğul olmasını hiss edirlər və buna görə də işdən kənar vaxtlarda təhlükəsiz olmağa çalışırlar . Digərləri təmiz bir masa hiss etdilər ki, işin nə qədər səmərəli olacağı.
Önəmli olanı sizin üçün işləyən işi etməkdir.
Canavarı necə təmizləmək olar
İstədiyiniz steril şüşə masaüstünə gedirsən, ya da sadəcə masaüstünüzün kaosuna bir az daha çox sifariş gətirmək istəyirsənsə, bir neçə əsas qayda var:
- Həqiqətən yaxşılaşdırmaq istəyirik.
Bəzilərinin həqiqətən şiddətli bir yanaşma etməsini tövsiyə etmirəm. Təəssüf ki, bəhanələrin özünüz üçün çox asan olmasına səbəb olur. Masanızın daha az dərinləşməsinə və daha səmərəli olmasına cəhd etmək, ciddi bir səy göstərməyinizə bağlıdır. - Saxlamaq, silkələmək və ya hərəkət etmək.
Üç konteyner tapın. Ən kiçik "tut" etiketi. Ən böyük "silkələmək" etiketi. Başqa bir konteyner etiketli "hərəkət" et. Həqiqətən vacib olan şeylər daha sonra sıralanacaq konteynerinizi tutacaq. Ev almaq və ya vermək istədiyiniz hər şey "hərəkət" konteynerinə daxil olur. Hər şey başqa bir konteynerə atılır. (İdeal olaraq, konteynerinizi sökmək iki hissəyə bölünəcəkdir, bir hissəsi atılacaq zibil olacaq, digəri isə kağız emal ediləcəkdir.
- Ən yaşlılarla başlayın.
Hansı yığın ən qədim olanlara baxaraq deyə bilərsiniz. Adətən, sizin kafedən uzaqdır. Bu yığından əşyalar atmaq asan olacaq. - Hər bir parçanı yalnız bir dəfə qiymətləndirin
Xovunda hər bir maddəə baxın. Hansı konteynerə daxil olacağına qərar verin. Daha sonra masanıza geri çəkə bilməzsiniz, indi qərar verməlisiniz. Hər şeyi üç konteynerdən birinə qoyun. Başqa bir seçim yoxdur. - Özünüzə bu soruşun ...
Birincisi, "bu bir yerdə varmı, yoxsa kimsədən ala bilərəm?" E-poçtunuzda və ya bir hesabatda və ya bazar təhsili hazırlayan şəxsin masasında və ya bir nüsxədə varsa, başqa bir surəti saxlamaq lazım deyil. Bunu itələyin. Sonra "nəyə ehtiyacım var?" Deyə soruşun. Cavab isə a) bu barədə hərəkətə keçmək, b) kimsə haqqında daha çox məlumat əldə edərkən onunla bir şey etmək və ya c) digər işlə məşğul olduğumu bildirmək üçün, yığın qapağına qoyun. (Bu dağıntıdan qurtulduğunuzdan sonra bu üç kateqoriyaya aid qığızı yenidən düzəldə bilərsiniz, buna görə onları ayırmaqdan çəkinməyin. Bu vaxtdan sonra xilas olacaq.) Cavabınız başqa bir şeydirsə, o maddəni atın. - Amansız olun. Cəsarətli ol.
Hər qalaqdan irəliləyərkən, yaxınlaşdığınız və yaxınlaşdığınız şeylərə yaxınlaşdığınız zaman qərarlarınızda şiddət tapın. Heç bir əsir götürməyin. Əgər həqiqətən ehtiyacınız yoxdursa, atın. Və cəsarətli olun. Kimsə bir gün sizə bu barədə bir şey soruşa biləcəyi üçün bir şeyə asılı olmayın. Özünüzü qorumaq üçün qələmə qurma.
Sorunu idarə et
Masaüstünüz steril və kağızdan tamamilə məhrum olmalı deyil, buna kömək olarsa, ola bilər. Sizin məqsədi masaüstünüzü səmərəliliyinizi artırmaq üçün təşkil etməkdir. Bu sizin masanızdakı bir neçə qığılcımı yanındakı adamdan daha yaxşıdırsa, yaxşıdır - tutduğunuz hər şey təmin edildikdə, məhsuldarlığın artırılması məqsədinizə çatır .