Özünü təşkil et
Yəqin ki, vaxt idarəçiliyi sirlərinin ən vacibi ilk növbədə doğru şeyləri etməkdir.
Fokusuzu itirmək və çox vacibdir, lakin vacib olmayan şeylər üçün çox vaxt sərf etmək asandır. Hiyləgər, əhəmiyyətli şeylərə diqqət yetirmək və başqa bir şeyə məhdud vaxt sərf etməməkdir. Bunu etmək üçün bəzi yollar.
- Paretonun prinsipi kimi tanınan 80/20 Qaydasını oxuyun. Bu maddə qayda ətraflı izah edir və sizin həyatınızın vaxtını və bir çox müxtəlif aspektlərini daha səmərəli idarə etmək üçün necə istifadə edə biləcəyinizi izah edir.
- İşə yarayan siyahıdan alın. Hər hansı bir şəkildə gündüz işlər siyahısında olan hər şeyi yerinə yetirmək üçün kifayət qədər saat olmayacaq. İşdə mənim üçün çalışmış sistemdir. Bu da sizin üçün işləyə bilər.
Masaüstünüzü təşkil edin
- Hər gün sizə daha çox məlumat atılır. Dərhal bununla məşğul olmaq üçün çox məşğul olursunuz. İndi geri mübarizə edə bilərsiniz. Açıq Masaüstü ilə nəyin səhv olduğunu oxuyun ?
Office / Cubicle'inizi təşkil edin
Bütöv bir görünüşü olan və ya pəncərəsiz bir kubokda olan bir küncü ofisiniz olub-olmaması həqiqətən vacib deyil, sizin ofisinizin qalan hissəsini (yuxarıda müzakirə olunduğu kimi masanızın kənarında) təşkil etmək üçün hər şeyi edə bilərsiniz. daha məhsuldar.
- Sizin üçün işləyən mebel seçin. Mən həmişə ayaqda dayanmaq istəmişəm ki, oturma məntəqəsinə ya da ayaqda işləməyimə imkan verən elektrik mənbəyini qaldırmaq və ya aşağı endirmək üçün mənim kabinetə yerləşdirilən bir masa. Mən də silinməyən ağ taxtam olmadan işləyə bilmədi. Siyahılarımı, eskiz axını çizelgelerini və şura üzərində beyin fırtınasını hazırlayıram, belə ki sanki lazım olsa silmək və düzəldə bilərsiniz.
- Bir çox insan Feng Shui'nin gücünə inanır. Rodika Tchi oxuyun, o cümlədən xüsusi məsləhət təklif edir
Giriş məlumatınızı təşkil edin
- E-poçt proqramlarının əksəriyyəti e-poçtunuzu idarə etmək və dağınıklığı azaltmaq üçün vasitələr verir. Bu yazıda e-məktubunuzu nəzarət altına almaq və e-poçt çığının qarşısını almaq üçün necə istifadə edəcəyinizi göstərəcəksiniz.
- Masaüstünüzü təmizlədiyiniz zaman, onu təmizləmək üçün itirən döyüş kimi görünə bilər. Amma kağızı axınını əlinizdən çıxartmaq üçün masanızda saxlaya bilərsiniz.
Depolamızı təşkil edin
Bu məsələyə iki hissə var - nə saxlanılmalı və onu necə saxlayacaqsınız, buna ehtiyacınız olduqda onu tapa bilərsiniz.
- Filing sistemi
Dosyalama Sisteminizi Mastering - Dövlət vergi rekordlarını necə uzun saxlayır - dövlət tərəfindən
Sizin Təşkilatınızı / Təşkilatınızı təşkil edin
- Üstə, aşağıya və ya yanlara, təşkilatınızdakı digər insanları idarə etsəniz, işiniz daha asan olacaq. Siz sadəcə həmyaşıdlarınızla deyil, həm də sizin patronlarınız və işçilərinizlə uğurla şəbəkə qurmaq lazımdır.
- Səhv işlərdə doğru insanları qoyma
- Şöbə və ya bütün şirkət üçün bir org chart yaratmaq olduqca asandır. Burada Org Chart qurmaq üçün sürətli bir kılavuzdur
- Biz hamımızın bir istək təqdim etdikdə razılaşmaq üçün Boss almaq istəyirik. Çox vaxt "yox" deyir. Sorun, soruşduğunuzda olmaya bilər. Bunun əvəzinə, bunun üçün soruşduğunuz ola bilər.