Daha az müsbət, onlar işsizliyə görə yoxsulluq və yoxsul iştirak üçün işdən azad edilirlər və ya işdən kənarlaşdırmaqla məşğul olurlar. Hər bir halda, işçinin işdən çıxma prosesinin səmərəli keçməsinə kömək etmək üçün bir işə xitam yoxlama siyahısı lazımdır.
Burada nümunə bir işə son vermə yoxlama siyahısı var.
Məşğulluq Tənzimləmə siyahısı
İşçinin adı:
Tarix:
İnsan Resursları Bildir
_____ HR bildirin: İşçinin işə xitam verilməsi barədə niyyətini bildirən bir işçinin xəbərdar olduğu və / və ya məktub aldığı anda, İnsan Resursları ofisinə məlumat verin.
_____ Rəsmi Qeyd: Bir işçi sizin işinizi tərk etmək niyyətində olduqlarını bildirirsə, tərk etdikləri dövlətin istefa məktubu və onların sona çatma tarixini yazmasını xahiş etsin. (Şirkət mümkün və arzu olunduqda minimum iki həftə xəbərdarlıq tələb edir.)
Rəqəmlər / Erişimin ləğvi
_____ Şəbəkə administratorunuzu təsdiq edin: Bir işçinin ayrıldığını bildiyiniz anda, şəbəkə administratoruna və ya digər uyğun işçiyə işçinin kompüter və telefon sistemlərinə girişini ləğv edən tarix və saata xəbər verin. Bu hesabların təşkilatınızın müştərilərlə və müştərilərlə əlaqə saxlamadığını müəyyənləşdirmək üçün necə yönləndirilməsinə dair tədbirlər alın. Əlavə olaraq, işçinin bina giriş siqnalizasiya kodunu əlil edin.
_____Disable işçi binası və ya əmlaka giriş: Fəaliyyətin sona çatması tarixində, bir atəş vəziyyətində olsun, yaxud qarşılıqlı razılaşdırılmış son tarixdə, işçinin bina girişini ləğv etməlisiniz. Erişim yöntemlerinize bağlı olaraq, işçinin bina giriş kodunu devre dışı bırakmalı, giriş sürüş kartını devre dışı bırakmalı və ya işçinin açarlarını yığmamız lazımdır. Bu, həm sizin maraqlarınıza, həm də köhnə işçilərə bir şirkətin əmlakına girməyəcəyini göstərir.
Əmlakın qaytarılması
_____ Şirkət mülkiyyətinin qaytarılması: İşçilərin işdən çıxarılması şirkətin bütün kitab və materiallarını, düymələrini, şəxsiyyət vəsiqələrini, kompüterlərini, mobil telefonlarını və şirkətə aid olan hər hansı əşyalarını çevirmək məcburiyyətindədir.
_____ Şifrələr : İşçilər nəzarətçilərinə kompüter faylları və telefon mesajlarına daxil olmaq üçün parol və digər məlumatlar təqdim etməlidirlər. (E-poçt və telefon hesablarını sahə müştəri əlaqələrinə bir qədər aktiv saxlamağınız mümkündür.)
Faydaların vəziyyəti
_____ Tətil haqqı və istifadə edilməmiş xəstəlik müddəti: İşdən çıxarılan işçilərin istifadə edilməmiş, hesablanmış məzuniyyət vaxtı maksimum 30 günə qədər ödənilir. İşçinin hələ də hesablanmayan vaxtı istifadə etdikdə, bu müddətə şirkətə ödəniş sonuncu əmək haqqından çıxılır. (Əgər şirkətiniz xəstə günlərin müəyyən sayını müəyyənləşdirirsə və onlar hesablanırsa, həm də işçiyə hesablanmış vaxt üçün ödəməlisiniz).
_____ Faydalar status məktubu: Əvvəlki işçilərə xitam verildikdən sonra, İnsan Resursları ofisindən xitam verildikdən sonra onların faydalarının vəziyyəti haqqında bir məktub alınır. Bu həyat sığortası, sağlamlıq əhatəsi, pensiya planı və xərc hesabı planlarını əhatə edir. (Birləşmiş Ştatlarda təşkilatların 1980-ci illərin Konsolidasiya Edilmiş Büdcə Bəyannaməsi Aktı (COBRA) ilə uyğunlaşması və müvafiq işçilərə və onların qeydiyyatdan keçmiş şəxslərinə öz hesabına müəyyən bir müddət ərzində və tam dəyəri.)
_____ Avansların ödənilməsi : Hər hansı ödənilməmiş əmək haqqı avansları işçinin yekun çekindən çıxarılacaqdır.
_____ Əmək haqqı borcunun ödənilməsi : şirkətin biznes məqsədləri üçün ödənilməmiş xərclər (xərc hesabatına çevrilmişdir), ödənilməmiş komissiya və bonuslar son əmək haqqı ödənişində ödənilir.
Gizlilik və qeyri-rəqabət müqavilələri
_____ Məxfilik müqaviləsi və ya rəqabətsiz müqavilənin nəzərdən keçirilməsi: İşə başlama zamanı imzalanan işçinin nəzərdən keçirilməsi lazım olan hər hansı bir gizlilik müqaviləsi və ya rəqabət müqaviləsi işçinin gözlənilənin nə olduğunu anlamaq üçün araşdırılmalıdır.
İşçinin belə bir sənəd imzalamaması halında, əksəriyyətə aid iş dəftərləri şirkətin gizli məlumatlarını və ticarət sirlərini paylaşmamaqla bağlı bir bənd və ya davranış qaydası var. Bunu nəzərdən keçirin və işçinin bu məxfiliyin hər hansı bir pozulmasının ələ alınacağına xatırlat.
Söhbətdən çıxın
_____ Gizli çıxış müsahibəsi: İşçilərin istifadəsi İnsan Resursları departamenti ilə gizli çıxış müsahibəsində iştirak etməyə təşviq olunur. ( Çıxış mübahisələri , təşkilatınızdakı iş mühitinə dair məlumat toplamaq üçün istifadə edə biləcək mühüm bir prosesdir). İşçinin işə son verildiyi barədə məlumat verildikdə, İT ofisiniz çıxış görüşünü planlaşdırır. Bütün məlumatlar gizli və müntəzəm olaraq xülasə verilir forma.
_____ Müqavilənin yoxlanılması üçün yazılı icazə: İş axtarmağı planlayan işçilərdən çıxmaq, potensial işəgötürənlər çağırdıqda şirkətin istinad məlumatı verməsinə icazə verən formu imzalamalıdır.
_____ İşəgötürənlər hərəkət etdikdə doldurmaq üçün bir ünvan yeniləmə formasını verin. Xüsusilə böyük şirkətlər üçün və ya yüksək dövriyyəsi olanlar üçün, W-2s ünvanı dəyişdirildiyi təqdirdə geri qaytarılmayacaq. Yeni əlaqə məlumatı olmadan, köhnə işçiyə lazımi məlumatı təqdim etmək çətindir. Yedək kimi, işçinin fövqəladə əlaqə məlumatlarının müasir olduğunu və onların W2slərini onlara verməkdə çətinlik çəkdiyini tapmaq üçün həmin şəxslə əlaqə saxlaya bilərsiniz.